Já sentiu dificuldade na hora de usar o colar especial e a ação de transpor valores no Excel? No post de hoje a gente vai te ajudar com isso! Se você preferir, também pode assistir a esse conteúdo em formato de vídeo no nosso canal do YouTube:
Esse recurso vai te ajudar bastante quando você precisar transformar dados que estão dispostos em linhas para colunas ou vice-versa. A partir de agora, ao invés de copiar célula por célula, você vai poder usar essa funcionalidade do Excel para agilizar as suas tarefas no trabalho. Vamos lá!
Com o nosso material aberto, podemos analisar o banco de dados de uma barbearia fictícia. Para iniciar a ação, vamos pegar todos os dados e colocarmos em outra aba. Porém, vamos trocar o que é linha para coluna e o que é coluna para linha, com o auxílio do colar especial (ou a fórmula =TRANSPOR).
Mas como vamos fazer isso?
Primeiro modo:
- Selecionar todos os dados da nossa tabela. Para isso, vamos clicar em qualquer lugar dentro dela e apertar CTRL + T (ou clicar na primeira célula da tabela, apertar CTRL+SHIFT+ Seta pra baixo e depois CTRL+SHIFT+ Seta para o lado direito). Dessa forma, teremos toda nossa tabela selecionada.
- Feito isso, vamos copiar tudo com o CTRL + C
- Vamos em uma nova aba e, ao invés de colarmos normal, usaremos o CTRL+ALT+V para usar o colar especial. Uma caixa com as opções abaixo vai aparecer:
Vamos selecionar a opção TRANSPOR e dar OK. Dessa forma, tudo que era linha na nossa base de dados virou coluna, e tudo que era coluna virou linha:
Segundo modo:
- Clicar em qualquer célula vazia embaixo de onde acabamos de transpor
- Usar a fórmula transpor. Para isso, vamos escrever “=TRANSPOR(“
- Ir na nossa base de dados e selecionar tudo com “CTRL + T”
- Fechar o parênteses e apertar Enter
Ao fazer isso, nós também conseguimos transpor os dados da nossa planilha, exatamente como mostra a figura abaixo:
Podemos perceber que o segundo modo trouxe apenas os dados, sem a formatação. Além disso, caso mudem algum valor no meio de alguma célula presente na fórmula, irá acusar o erro #DESPEJAR. Então bastante cuidado ao usar a fórmula TRANSPOR para transpor dados!
Resumo do nosso aprendizado:
Viu como é bem tranquilo transpor os dados da sua planilha? A partir de agora você nunca mais passará sufoco com isso dentro do Excel! E se você quiser aprender TUDO sobre uma das funções mais usadas do Excel, dá só uma olhada no vídeo abaixo:
Esperamos que tenha feito sentido pra você!
Um abraço!
Equipe Atuar
