Combinando arquivos de uma pasta no Power BI

Todo mês chega um arquivo novo: Vendas_Janeiro.xlsx, Vendas_Fevereiro.xlsx, Vendas_Março.xlsx… Importar um por um e depois juntar as consultas é trabalhoso, e no mês seguinte você teria que repetir tudo. O Power BI tem um conector feito para isso: Pasta. Você aponta para a pasta, ele combina todos os arquivos numa base só e, quando um arquivo novo for salvo lá, basta atualizar.

Neste guia você vai importar uma pasta com 12 arquivos mensais, entender a etapa de combinar e conferir se todos os arquivos entraram.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O que você vai aprender

• Onde fica o conector Pasta;
• A regra para combinar: arquivos com a mesma estrutura;
• Como escolher o arquivo de amostra;
• Como conferir se todos os arquivos foram importados;
• O que acontece quando chega um arquivo novo.

A pasta com os arquivos da aula está disponível para download logo abaixo do vídeo.

A regra de ouro: arquivos iguais

Para combinar, todos os arquivos da pasta precisam ter a mesma estrutura: mesmas colunas, com os mesmos nomes, na mesma planilha ou tabela. No exemplo, cada arquivo é um mês de vendas da empresa (abril, agosto, dezembro, fevereiro…), todos com o mesmo layout.

Se um arquivo tiver uma coluna a mais ou um nome diferente, a combinação pode gerar colunas vazias ou erros. E não deixe outros arquivos (como um resumo ou um backup) na mesma pasta.

Passo 1: conectar à pasta

O conector Pasta não aparece na lista rápida de fontes comuns. Para encontrá-lo:

1. Clique no ícone de Obter Dados (no ícone, não na setinha) ou em Obter Dados > Mais;
2. Na categoria Tudo (ou Arquivo), escolha Pasta e clique em Conectar;
3. Informe o caminho da pasta: clique em Procurar e navegue até ela, ou, mais rápido, copie o endereço da barra do Explorador de Arquivos e cole;
4. Clique em OK.

Passo 2: transformar, não combinar direto

A próxima janela lista os arquivos encontrados e oferece Combinar, Carregar e Transformar Dados. Clique em Transformar Dados: assim você confere tudo no Power Query antes de levar para o relatório.

No Power Query, a tabela ainda não tem os dados das vendas. Ela tem uma linha por arquivo, com colunas como:

Coluna	Conteúdo
Content	O conteúdo do arquivo (aparece como "Binary")
Name	Nome do arquivo
Extension	Extensão (.xlsx, .csv…)
Date accessed / modified / created	Datas do arquivo
Folder Path	Caminho da pasta

Passo 3: combinar os arquivos

1. Clique nas duas setinhas no cabeçalho da coluna Content (Combinar Arquivos);
2. O Power BI pede um arquivo de amostra: ele vai usar um arquivo como modelo para entender como tratar todos. Escolha o primeiro ou um específico (no vídeo, o de abril);
3. Selecione a planilha ou tabela dentro do arquivo (Planilha1, no exemplo) e confira a prévia;
4. Clique em OK.

O Power BI cria automaticamente algumas consultas auxiliares (um grupo "Transformar Arquivo" com uma função e um arquivo de amostra) e uma consulta final com todos os dados empilhados.

Passo 4: conferir se todos os arquivos entraram

A consulta combinada ganha uma coluna Source.Name, com o nome do arquivo de origem de cada linha. Use-a para conferir:

1. Clique na setinha de filtro de Source.Name;
2. Se aparecer o aviso "A lista pode estar incompleta", clique em Carregar mais;
3. Confira se os 12 meses aparecem e clique em Cancelar.

Depois, decida o que fazer com a coluna. No vídeo, ela foi removida (botão direito > Remover), porque a base já tinha a data de cada venda. Se o nome do arquivo for a única informação de mês, região ou loja, mantenha a coluna e trate-a (por exemplo, extraindo o mês do nome).

Passo 5: carregar

Confira os tipos de dados e clique em Fechar e Aplicar. No exemplo, os 12 arquivos viraram uma base de mais de 82 mil linhas no Power BI, pronta para os visuais.

Se aparecerem erros de linha após o carregamento, geralmente são problemas nos dados de algum arquivo (um valor de texto numa coluna de número, por exemplo), não do processo de combinação. Corrija na origem ou trate no Power Query.

Chegou um arquivo novo? Só atualizar

A grande vantagem do conector Pasta: o próximo mês é automático. Salve o arquivo novo na mesma pasta, abra o relatório e clique em Atualizar. O Power Query lê a pasta de novo, aplica os mesmos passos ao arquivo novo e empilha os dados.

Dicas

• Filtre a lista de arquivos antes de combinar: pela coluna Extension (só .xlsx) ou por Name (sem arquivos temporários que começam com "~$");
• Tratamentos que valem para todos (remover linhas de cabeçalho extras, renomear colunas) devem ser feitos na consulta "Transformar Arquivo de Amostra", que é aplicada a cada arquivo;
• Pastas no SharePoint ou OneDrive usam o conector Pasta do SharePoint, e permitem atualização agendada no Power BI Service sem gateway.

Perguntas frequentes

Como juntar vários arquivos Excel no Power BI?

Coloque-os numa pasta, use Obter Dados > Pasta e clique em Combinar Arquivos.

Os arquivos precisam ser iguais?

Sim, com as mesmas colunas e nomes. Estruturas diferentes geram colunas vazias ou erros.

Como saber de qual arquivo veio cada linha?

Pela coluna Source.Name, criada na combinação.

Funciona com CSV?

Sim. O processo é o mesmo para arquivos CSV ou TXT com a mesma estrutura.

Conclusão

Com o conector Pasta, dezenas de arquivos iguais viram uma única base, e os próximos entram com um clique em Atualizar. Baixe a pasta da aula, faça a combinação e confira os meses pela Source.Name. Para seguir aprendendo, veja o minicurso gratuito de Power BI Básico.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀