Como colocar em maiúsculo e minúsculo no Excel

Siglas de estado em minúsculo ("mg", "ba"), meses com letra maiúscula onde não deveria, nomes de clientes todos em caixa baixa ("ana silva"). Base importada de sistema ou preenchida por várias pessoas costuma vir assim. O Excel não tem um botão "Maiúsculas/Minúsculas" como o Word, mas tem três funções que resolvem: MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA.

Neste guia você vai usar as três numa base de alunos e aprender a substituir o texto original pelo corrigido com Colar Valores.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

As três funções

Função	O que faz	Exemplo
=MAIÚSCULA(A2)	Tudo em maiúsculas	mg → MG
=MINÚSCULA(A2)	Tudo em minúsculas	Janeiro → janeiro
=PRI.MAIÚSCULA(A2)	Primeira letra de cada palavra em maiúscula	ana silva → Ana Silva

A planilha da aula está disponível para download logo abaixo do vídeo.

A base do exemplo

Uma lista de alunos com três colunas: Nome, Estado em que fizeram o curso e Mês do curso. Os estados estão em minúsculo, os meses começam com maiúscula e os nomes estão todos em minúsculo.

MAIÚSCULA: siglas de estado

Sigla de estado se escreve em maiúsculas. Na coluna vazia ao lado dos estados:

1. Digite =MAI. A função aparece na lista, logo abaixo da MAIOR. Repare no acento: é MAIÚSCULA;
2. Pressione Tab para aceitar;
3. Clique na primeira sigla (por exemplo, B2), feche o parêntese e dê Enter;
4. Dê duplo clique na alça de preenchimento (o quadradinho no canto da célula, quando o cursor vira uma cruz preta) para aplicar a toda a coluna.

=MAIÚSCULA(B2)

"mg" vira "MG", "ba" vira "BA".

Trocando o original pelo corrigido

A coluna nova tem fórmulas que dependem da original. Se você apagar a original, as fórmulas quebram. Para ficar só com o texto corrigido:

1. Selecione os resultados e copie (Ctrl + C);
2. Selecione a coluna original;
3. Pressione Ctrl + Alt + V (Colar Especial), marque Valores e clique em OK;
4. Apague a coluna auxiliar com as fórmulas.

Colar Valores cola só o que a célula mostra, sem a fórmula por trás. A coluna original passa a ter o texto corrigido, e a auxiliar pode ser apagada sem problema.

MINÚSCULA: meses

Em português, nomes de meses se escrevem com inicial minúscula. Mesmo processo:

=MINÚSCULA(C2)

"Janeiro" vira "janeiro". Duplo clique para replicar, Ctrl + C, Ctrl + Alt + V > Valores sobre a coluna original e apague a auxiliar.

PRI.MAIÚSCULA: nomes próprios

Para nomes, o padrão é a primeira letra de cada palavra em maiúscula:

=PRI.MAIÚSCULA(A2)

"ana silva" vira "Ana Silva", "joão santos" vira "João Santos", "maria oliveira" vira "Maria Oliveira". Digite =PRI e aceite com Tab.

As limitações da PRI.MAIÚSCULA

A função coloca maiúscula em toda palavra, inclusive nas que não deveriam:

• "maria da silva" vira "Maria Da Silva";
• "joão dos santos" vira "João Dos Santos".

Para corrigir as preposições, combine com SUBSTITUIR:

=SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(PRI.MAIÚSCULA(A2);" Da ";" da ");" Dos ";" dos ")

Ou, depois de colar os valores, use Localizar e Substituir (Ctrl + U) trocando " Da " por " da ", com os espaços.

Outros caminhos

• Preenchimento Relâmpago (Ctrl + E): digite o primeiro nome do jeito certo na coluna ao lado, vá para a célula de baixo e pressione Ctrl + E. O Excel segue o padrão. Bom para casos simples, sem fórmula;
• Power Query: em Transformar > Formatar, há Minúsculas, Maiúsculas e Colocar Cada Palavra em Maiúscula. Ideal quando a base é importada toda semana;
• Combinar com ARRUMAR: =PRI.MAIÚSCULA(ARRUMAR(A2)) também remove espaços extras, outro problema comum em bases mal preenchidas.

Dica: comparar sem se preocupar com maiúsculas

Comparações com = e funções como PROCV não diferenciam maiúsculas de minúsculas: "MG" e "mg" são iguais para elas. Se você precisar diferenciar, use =EXATO(A2;B2).

Perguntas frequentes

Como colocar tudo em maiúsculo no Excel?

Use =MAIÚSCULA(célula) numa coluna auxiliar e cole os valores sobre a original.

Existe atalho para maiúsculas no Excel, como o Shift + F3 do Word?

Não. No Excel, use as funções, o Preenchimento Relâmpago ou o Power Query.

Como deixar só a primeira letra maiúscula?

Use =PRI.MAIÚSCULA(célula). Ela capitaliza cada palavra.

Por que a coluna corrigida deu erro quando apaguei a original?

Porque eram fórmulas. Antes de apagar, cole como valores (Ctrl + Alt + V > Valores).

Conclusão

MAIÚSCULA para siglas, MINÚSCULA para meses e textos corridos, PRI.MAIÚSCULA para nomes. Aplique numa coluna auxiliar, cole os valores sobre a original e apague a auxiliar. Baixe a planilha da aula e padronize a base dos alunos. Para mais funções de texto, veja aprenda 4 funções de texto no Excel.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀