Nesse artigo, você vai entender como tratar um problema cotidiano do Excel. Para aprender de uma forma mais prática a contar células que contenham um texto no Excel, você também pode assistir esse conteúdo em formato de vídeo:
É muito comum pegarmos bases de dados que estejam desarrumadas, sem dados estruturados e com vários textos diferentes a serem contados. Para resolver esse problema, é possível usar um artifício em fórmulas que vai te ajudar a contabilizar textos que contenham determinada condição. Quando você vai construir uma fórmula e precisa saber um valor que não é exatamente igual ao da célula, nós utilizamos a ideia do contém, e para isso vamos usar a fórmula CONT.SE.
Podemos observar na imagem abaixo que há uma tabela com algumas informações de entrega e, nessa tabela, queremos saber a quantidade de documentos entregues em determinadas cidades. Como alguns documentos foram entregues em mais de uma, se utilizarmos a fórmula CONT.SE normal, ele só irá retornar se a unidade for EXATAMENTE igual (o que não é o nosso caso). Já que temos alguns documentos que foram entregues somente no Rio de Janeiro e outros documentos que foram entregues em mais de 1 estado, para chegarmos ao resultado desejado, vamos utilizar o “*” junto com o &. Dessa forma, nós conseguimos pegar as células que contenham o valor que desejamos.
O nosso primeiro passo é:
- Iniciar a fórmula CONT.SE normalmente;
- Selecionar o local que a fórmula tem que contar no primeiro critério. Nesse caso, o intervalo da célula C6 até a C10;
- Selecionar o segundo critério da fórmula, que é a célula E6.
A célula E6 é onde está a nossa validação de dados, e nela nós iremos colocar antes e depois do E6 o caractere “*” seguido do “&“. Dessa forma, nossa fórmula ficará como mostra a imagem abaixo:
Dessa forma, ao invés de contar quem seja EXATAMENTE igual a “Rio de Janeiro” no intervalo de C6 a C9, o Excel estará contando quais células CONTENHAM a palavra “Rio de Janeiro”. Ou seja, não importa se nas células presentes no intervalo marcado em azul esteja escrito apenas “Rio de Janeiro” ou acompanhado de outras palavras, como “Rio de Janeiro, São Paulo, Acre”.
Ao fazer esse passo a passo, o resultado obtido após apertamos o Enter para seleção RIO DE JANEIRO será esse:
Resumo do nosso aprendizado:
Viu como é tranquilo contabilizar textos e valores contidos nas suas planilhas, mesmo que eles estejam desorganizados? Inclusive, se esse tema te interessou, a gente tem certeza que você vai curtir aprender um pouco mais sobre as fórmulas CONT.SE, CONT.SES e trancamento de células:
Esperamos que tenha feito sentido!
Um abraço!
Equipe Atuar