TUDO sobre filtro no Excel
Excel · 5 min de leitura
Em resumo
Para filtrar dados no Excel, clique na base e aperte Ctrl + Shift + L. Na setinha de cada coluna há filtros de número (maior que, entre), de texto (contém, começa com) e de data (mês, trimestre), e o asterisco funciona como curinga na caixa de pesquisa.
O filtro do Excel funciona como o filtro de água da cozinha: entra tudo misturado, sai só o que você quer. Numa base de vendas com milhares de linhas, ele mostra só os celulares, só as compras acima de R$ 5 mil, só os CEPs que começam com 22, só as vendas desta semana. É, provavelmente, o recurso mais usado do Excel no dia a dia de trabalho.
Neste guia você vai ativar o filtro, usar os filtros de número, texto e data, combinar critérios e aplicar o asterisco, o curinga que pouca gente conhece.
Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:
O que você vai aprender
- Como ativar e desativar o filtro (e o atalho);
- Filtrar valores específicos;
- Filtros de número (maior que, entre, 10 primeiros…);
- Filtros de texto (começa com, contém…);
- Filtros de data e filtros com asterisco.
A base da aula está disponível para download logo abaixo do vídeo.
A base
Uma base de vendas com número da transação, data, produto (celular, notebook, tablet, computador), canal de vendas, valor, status do pedido, tipo de frete, estado e CEP de entrega.
Ativando o filtro
- Clique em qualquer célula da base (não precisa selecionar nada);
- Vá em Dados > Filtro.
Aparece uma setinha em cada cabeçalho. Atalho para ligar e desligar: Ctrl + Shift + L.
Filtrar valores específicos
Clique na setinha de Produto, desmarque (Selecionar Tudo), marque Celular e dê OK. Só as vendas de celular aparecem; as outras linhas ficam ocultas, não apagadas. Os números das linhas ficam azuis e pulam, sinal de que há filtro.
Para tirar o filtro de uma coluna, use a setinha > Limpar Filtro. Para limpar todos, Dados > Limpar. Para desligar o filtro de vez, Ctrl + Shift + L.
Filtros de número
Em colunas numéricas, a setinha oferece Filtros de Número:
| Opção | Exemplo |
|---|---|
| É Maior do que / Menor do que | Valor maior que 5.000 |
| Está Entre | Valor entre 1.000 e 3.000 |
| É Igual a / É Diferente de | Quantidade diferente de 0 |
| 10 Primeiros | As 10 maiores vendas (ou 5%, ou 3 menores) |
| Acima da Média / Abaixo da Média | Vendas acima do valor médio |
No vídeo, o filtro É Maior do que 5000 fez as linhas pularem da 7 para a 13: as linhas 8 a 12 tinham valores menores e foram ocultadas.
Filtros de texto
Em colunas de texto, aparecem Filtros de Texto: É Igual a, É Diferente de, Começa com, Termina com, Contém, Não Contém.
- É Diferente de "Celular" mostra computador, notebook e tablet, sem marcar um por um;
- Começa com "27" pega os CEPs que começam com 27;
- Contém "27" pega os que têm 27 em qualquer posição.
Atenção: um CEP com ponto e traço (como 22.041-001) é texto para o Excel, mesmo sendo formado por números. Por isso, a coluna oferece filtros de texto, não de número.
Dois critérios na mesma coluna
Em Personalizar Filtro, combine duas condições com E (as duas precisam valer) ou OU (basta uma): "começa com 22 OU termina com 02".
Contando o resultado
Selecione a coluna filtrada e veja a barra de status, no rodapé: ela mostra a contagem e a soma só das linhas visíveis. No vídeo, o filtro "termina com 02" deixou 10 linhas.
Filtros de data
Em colunas de data, a lista agrupa por ano, mês e dia, e os Filtros de Data trazem opções relativas:
- Antes de, Depois de, Está Entre;
- Hoje, Ontem, Amanhã;
- Esta Semana, Semana Passada, Próxima Semana;
- Este Mês, Mês Passado, Este Trimestre, Este Ano…
As opções relativas se recalculam: o filtro "Hoje" aplicado amanhã mostra as vendas de amanhã. Se a coluna não oferecer filtros de data, as datas estão como texto; converta antes.
O asterisco: filtro rápido com curinga
Na caixa de Pesquisa da setinha, o asterisco ( * ) representa "qualquer coisa":
| Pesquisa | Encontra |
|---|---|
22* | Começa com 22 |
*22 | Termina com 22 |
*22* | Contém 22 em qualquer posição |
É mais rápido que abrir o menu de Filtros de Texto. O outro curinga é a interrogação ( ? ), que representa exatamente um caractere: SP-?? encontra "SP-01", "SP-AB" etc. Os curingas também funcionam em fórmulas como CONT.SE e PROCV.
Dicas
- Filtre por cor: se a base usa preenchimento ou fonte colorida, a setinha tem Filtrar por Cor;
- Classifique junto: a mesma setinha ordena de A a Z ou do maior para o menor;
- Reaplicar: se os dados mudaram, use Dados > Reaplicar para atualizar o filtro;
- Some só o visível:
=SUBTOTAL(9;C2:C2000)ou=AGREGAR(9;5;C2:C2000)somam apenas as linhas filtradas. Veja a função AGREGAR.
Perguntas frequentes
Qual o atalho do filtro no Excel?
Ctrl + Shift + L liga e desliga o filtro.
Como filtrar valores maiores que um número?
Setinha da coluna > Filtros de Número > É Maior do que.
Como filtrar textos que contêm uma palavra?
Digite *palavra* na caixa de pesquisa do filtro, ou use Filtros de Texto > Contém.
O filtro apaga as linhas?
Não, só as oculta. Ao limpar o filtro, tudo volta.
Conclusão
Ctrl + Shift + L liga o filtro; a partir daí, filtros de número, texto e data, combinações com E/OU e o asterisco permitem extrair qualquer recorte da base em segundos. Baixe a base da aula e pratique cada tipo.
Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀
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