Eu me arrisco a dizer que não existe um emprego que use o Excel em que você não vai precisar dessa ferramenta. O filtro é uma ferramenta que dispensa apresentações e você precisa saber para dominar o Excel dentro do mercado de trabalho. Se preferir o conteúdo em vídeo, você pode ver tudo nesse vídeo aqui embaixo:
Mas o que é o filtro dentro do Excel?
Filtro dentro do Excel nada mais é do que a mesma coisa que um filtro de água na sua cozinha. “Que? Como assim? Filtro de água na cozinha?” Calma, que a gente já vai te explicar:
Quando você pega água filtrada para beber, o que você quer? Você quer pegar uma água que, na teoria, tá impura e extrair só o que você deseja (que é a água limpa), certo? No filtro dentro do Excel é a mesma coisa! Você vai chegar e falar assim: “Eu tenho aqui uma planilha com várias coisas que eu não quero e eu preciso fazer aparecer para mim só o que eu quero dentro de uma planilha.” Ou seja, eu tenho uma planilha “suja” dentro do Excel e vou fazer aparecer só o que eu quero para determinadas análises específicas.
Exemplo:
Só quem é “RJ” na coluna “Estado”; só quem é “tablet” ou “notebook” na coluna “Produto”
E, agora que você já entende a lógica de filtrar uma tabela, vamos ver algumas maneiras de filtrar:
• Filtros de Número: “é maior do que”, “menor do que”, “igual a”, entre outros. Se aplicam somente a colunas com números.
• Filtros de Texto: “começa com”, “termina com”, “contém”, entre outros. Se aplicam somente a colunas com textos.
• Filtros de Data: “hoje”, “amanhã”, “este ano”, entre outros. Se aplicam somente a colunas com datas.
Para essas setinhas que aparecem nos cabeçalhos surgirem, basta clicar na guia “Dados” e, logo após, clicar em “Filtro” (ou pressionar Ctrl + Shift + L).
Como usar filtros de número dentro do Excel?
Eu quero filtrar, por exemplo, as compras maiores que R$ 5.000,00. Então eu vou clicar na coluna de valor e pressionar Ctrl + Shift + L e, depois disso, clico na setinha do valor para abrir o filtro.
Dessa forma, poderemos analisar qualquer tipo de condição com números no Excel, vendo como exemplo o “É maior do que”.
Como usar filtros de texto dentro do Excel?
Agora eu quero filtrar, por exemplo, as compras que são do estado “RJ”. Então eu vou clicar na coluna de Estado e pressionar Ctrl + Shift + L. Ao abrir a aba, é só clicar na setinha do estado para abrir o filtro.
Dessa forma, poderemos analisar qualquer tipo de condição com texto no Excel, vendo como exemplo o “Termina com”.
Como usar filtros de data dentro do Excel?
Quero filtrar, por exemplo, as compras que foram feitas antes de 01/01/2022. Dessa forma, eu vou clicar na coluna de Data, pressionar Ctrl + Shift + L e, clicar na setinha da coluna Data para abrir o filtro.
Feito isso, poderemos analisar qualquer tipo de condição com data no Excel, vendo como exemplo o “Antes de”.
Resumo do nosso aprendizado:
Viu como é fácil utilizar filtro dentro do Excel? Se você quiser mais conteúdo sobre filtros, preparamos uma aula no Youtube sobre como usar caracteres curinga, e lá te ensinamos a filtrar com o asterisco também!
Agora você já pode filtrar todas as planilhas do Excel que encontrar, seja no trabalho ou em casa! Esperamos que tenha feito sentido!
Um abraço!
Equipe Atuar
