Como fazer minigráficos no Excel

Uma tabela com as vendas de cada mês, ano a ano, tem toda a informação, mas para descobrir se as vendas subiram ou caíram você precisa ler número por número. Os minigráficos resolvem isso: são gráficos pequenininhos que cabem dentro de uma célula e mostram a tendência de cada linha num relance. Simples, discretos e muito eficientes, chamam atenção em relatórios, apresentações e até em processos seletivos.

Neste guia você vai criar minigráficos de coluna e de linha, destacar o ponto mais alto e o mais baixo, mudar cores e estilos e ajustar o tamanho.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O que você vai aprender

• Quando usar minigráficos;
• Os três tipos: linha, coluna e ganhos/perdas;
• Como criar um minigráfico passo a passo;
• Como destacar pontos altos, baixos, primeiro e último;
• Como mudar cor, estilo, espessura e tamanho.

A planilha da aula está disponível para download logo abaixo do vídeo.

Quando usar

Minigráficos servem para análise de tendência: crescimento, queda, oscilação. No exemplo, uma tabela traz o valor vendido em cada mês de três anos, um ano por linha. Lendo os números, você até percebe que um ano cresceu e outro caiu, mas leva tempo. Com um minigráfico ao lado de cada linha, a conclusão é imediata.

Os três tipos

Tipo	Melhor para
Linha	Evolução ao longo do tempo, oscilações
Coluna	Comparar a grandeza de cada período
Ganhos/Perdas	Valores positivos e negativos (lucro/prejuízo, meta batida ou não)

Criando um minigráfico

1. Clique na célula onde o minigráfico deve aparecer (H2, na coluna de análise);
2. Vá na guia Inserir, grupo Minigráficos, e escolha Coluna;
3. Em Intervalo de dados, selecione os valores da linha (de B2 até G2);
4. Em Intervalo de locais, confira a célula de destino (já vem preenchida se você clicou nela antes);
5. Clique em OK.

Pronto: dentro da célula H2, um pequeno gráfico de colunas mostra que as vendas daquele ano cresceram mês a mês.

Na linha de baixo, faça o mesmo escolhendo Linha. O minigráfico mostra uma montanha-russa: subiu, caiu, subiu, caiu. Na terceira linha, um de coluna revela o oposto do primeiro ano: começou forte e foi caindo.

Vários de uma vez

Não é preciso criar um por um. Selecione a coluna de destino inteira (H2:H4), insira o minigráfico e informe o intervalo de dados completo (B2:G4). O Excel cria um para cada linha. Ou crie o primeiro e arraste a alça de preenchimento para baixo.

Personalizando

Ao clicar num minigráfico, aparece a guia Minigráfico na faixa de opções. Ela some quando você clica fora.

Destacar pontos

No grupo Mostrar, marque:

• Ponto Alto e Ponto Baixo: o maior e o menor valor da série;
• Primeiro Ponto e Último Ponto: o início e o fim do período;
• Pontos Negativos: valores abaixo de zero;
• Marcadores (só no de linha): uma bolinha em cada ponto da linha.

Cores

• Cor do Minigráfico: a cor das colunas ou da linha (no vídeo, verde);
• Cor do Marcador: uma cor para cada destaque. Por exemplo, verde-escuro no ponto alto e vermelho no ponto baixo, para chamar atenção.

Estilo

Na galeria de estilos (setinha do grupo Estilo), escolha combinações prontas de cores. No vídeo, foi usado um estilo escuro para o minigráfico de linha, depois trocado para laranja com marcadores.

Espessura da linha

Em Cor do Minigráfico > Espessura, aumente de 0,75 pt para 1, 2,25 ou 3 pt. Linhas mais grossas ficam mais legíveis em telas e impressões.

Tamanho

O minigráfico ocupa a célula inteira. Para aumentá-lo, aumente a altura da linha e a largura da coluna: selecione as linhas e arraste a divisa entre elas.

Ajustes importantes

Eixo igual para todos

Por padrão, cada minigráfico usa a própria escala: o maior valor de cada linha ocupa a altura toda. Isso mostra bem a tendência de cada linha, mas engana na comparação entre elas (um ano com vendas bem menores parece igual a um ano forte). Para comparar, use Eixo > Mesmo para Todos os Minigráficos nos valores mínimo e máximo.

Células vazias

Em Editar Dados > Células Ocultas e Vazias, escolha se um mês sem dados aparece como lacuna, como zero ou ligando os pontos vizinhos.

Apagar um minigráfico

Selecionar e pressionar Delete não funciona. Use Minigráfico > Limpar (ícone de borracha).

Ideias de uso

• Evolução mensal de vendas por vendedor ou por loja;
• Variação diária de preços ou cotações;
• Notas de um aluno ao longo do ano;
• Meta atingida ou não, mês a mês, com Ganhos/Perdas.

Perguntas frequentes

Onde ficam os minigráficos no Excel?

Na guia Inserir, grupo Minigráficos: Linha, Coluna e Ganhos/Perdas.

Como apagar um minigráfico?

Selecione-o e use Minigráfico > Limpar. A tecla Delete não remove.

Como aumentar o minigráfico?

Aumente a altura da linha e a largura da coluna da célula.

Como comparar minigráficos de linhas diferentes?

Use Eixo > Mesmo para Todos os Minigráficos, para que todos usem a mesma escala.

Conclusão

Minigráficos transformam uma tabela de números numa leitura de tendência em segundos. Crie pela guia Inserir, destaque pontos altos e baixos, ajuste cores e escala, e sua planilha ganha um acabamento profissional. Baixe a planilha da aula e personalize o último minigráfico como exercício.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀