Na dica de hoje você vai aprender como fazer a tão famosa lista suspensa do Excel, mais conhecida como validação de dados! Caso você prefira, também pode aprender através desse vídeo:
Vamos lá! Se você criou a sua planilha e vai compartilhar para algum usuário preencher, mas está com medo dele editar com algum dado errado e bagunçar tudo, esse conteúdo é pra você! Sempre que o usuário for digitar na célula que você fizer a validação de dados, além de aparecer a lista suspensa, você também consegue “travar” essa célula para que o usuário não consiga digitar nenhum valor diferente do que está na lista, como podemos ver no exemplo abaixo:
E quando ele digitar algo errado, vai aparecer essa mensagem:
Então, para isso, agora vamos aprender a fazer a validação de dados!
Como fazer validação de dados
• Forma N°1:
Vamos selecionar todas as células que queremos ativar a validação de dados. Após isso, iremos no menu DADOS e vamos procurar na parte de ferramentas de dados um ícone com um sinal de certo e um bloqueio (como na imagem abaixo) e vamos clicar nele.
Depois de clicarmos no ícone, aparecerá a caixinha abaixo. Nós iremos selecionar onde está “Qualquer valor” e mudaremos para lista:
Agora, com a lista selecionada, iremos escrever os valores que queremos que apareçam na nossa lista, todos separados por um ponto e vírgula. Depois disso é só dar “ok” e sua validação de dados estará completa, conforme imagem:
• Forma N°2:
Seguiremos os mesmos passos iniciados na forma n°1, porém, na hora de digitar os valores, iremos pegar eles de dentro da planilha — até porque, imagina a sua lista ter 20 valores e você ter que digitar tudo ali? Impossível!
Após copiar os valores, na nossa fonte iremos clicar na seta preta apontada pra cima, e iremos onde os dados estão na nossa planilha. Como no nosso exemplo ele está na aba DADOS, vamos selecionar todos os valores e apertar a tecla Enter. Feito isso, é só apertarmos o ok e pronto, está lá sua validação de dados funcionando direitinho!
Resumo do nosso aprendizado:
Viu como foi simples criar a tão famosa lista suspensa no Excel? Então a partir de agora você não precisa mais se preocupar com eventuais dados errados nas suas planilhas! E se você quiser mais conteúdos para deixar seus projetos no Excel ainda melhores, dá uma olhada nesse material:
Esperamos que tenha ajudado!
Um abraço!
Equipe Atuar
