Criou uma planilha no Excel e precisou formatar de uma maneira rápida e eficaz, mas não sabia como fazer isso? A função formatar com tabela pode ser uma grande aliada pra você que precisa de agilidade na construção das suas planilhas. No artigo de hoje você vai aprender a formatar como tabela suas planilhas que estão sem formatação e sem vida, entendendo seus benefícios e dando um up nas usas análises. Caso prefira, você também assistir o conteúdo no vídeo abaixo:
A função “Formatar como Tabela” no Excel transforma um conjunto de dados em uma tabela formatada e interativa, aplicando formatação condicional, cabeçalhos de coluna e linhas alternadas coloridas. Ela também adiciona filtros automáticos a cada cabeçalho de coluna, facilitando a classificação e filtragem dos dados.
Formatando como tabela:
Com a sua planilha aberta, selecione-a inteira. Você pode fazer isso de diversas maneiras, mas as principais são as três a seguir:
- Primeira: clicando sobre a primeira célula “A1” e arrastando até a última “C16”;
- Segunda: clicando sobre qualquer célula e dando um “Ctrl+T”;
- Terceira: clicando novamente sobre qualquer célula e pressionando “Ctrl + Shift + Espaço”.
Após selecionar sua tabela inteira, vá até “Página inicial”, na parte de Estilos e clique em “Formatar como tabela”.
Na função “Formatar como Tabela” você vai encontrar diversas formas de formatação para sua tabela, com cores e estilos diferentes. Escolha a que mais combina com a sua planilha.
Em seguida, o Excel te mostra onde estão os dados selecionados e te dá a opção de avisar se a sua tabela possui cabeçalhos. É muito comum que a seleção de cabeçalhos passe despercebida, então fique atento: se sua planilha possuir cabeçalhos, não se esqueça de marcar esta opção. Com os dados certos e a checkbox selecionada, clique em “OK” para prosseguir.
Prontinho! Sua tabela está formatada!
Algumas funcionalidades bem interessantes dentro dessa função é que a tabela já vem formatada, colorida com as cores laranja e branco, com o cabeçalho destacado, botões de filtrar já configurados, entre outros, facilitando ainda mais seu trabalho dentro do Excel.
Tá curtindo o artigo? Formatar como tabela é uma função super importante dentro do Excel, e se você quiser aprender ainda mais sobre essa ferramenta tão preciosa para o mercado de trabalho, confira também o nosso Minicurso Gratuito de Excel!
Uma funcionalidade diferenciada que podemos notar é a criação de novas colunas e linhas de modo facilitado, se adequando rapidamente a formatação da planilha.
Ao digitar “Total” na coluna D e pressionar o “Enter” no teclado, note que a coluna já se adequou a formatação.
Vamos supor que na coluna D a gente queira saber o total de investimento que os clientes deixam em um escritório X, no qual este gerencia o dinheiro de alguns clientes. A Ana Souza, por exemplo, investe, todo mês o valor de R$ 3.770,00, o capital dela é alocado em renda fixa e renda variável. O seu variável médio é o que, geralmente de forma variável, ela consegue alocar. Como exemplo, um bônus da sua empresa no qual ela aumenta esse investimento mensal fixo.
Para somar o total do Investimento mensal fixo com o Investimento variável médio basta seguir o passo a passo abaixo:
- Digite igual (=) sobre a célula D2
- Selecione primeiramente o investimento mensal fixo que você deseja somar
- Digite mais (+) para referenciar a operação
- Selecione o variável médio
- Dê um “Enter”, assim como mostra a imagem abaixo.
Repare que a formatação é implantada para todas as outras células de maneira automática:
Uma funcionalidade muito interessante é a permanência do cabeçalho, mesmo quando rolamos a tabela para baixo. Repare que, mesmo que a gente role nossa base até o final, o cabeçalho permanece visível em todas as colunas, o que permite que a gente não se perca dentro dos nossos dados conforme formos mexendo neles.
Outro recurso que podemos notar ao clicarmos na tabela é o surgimento de uma guia auxiliar chamada de “Design de Tabela”. Nela é possível ver todas as funcionalidades possíveis para alterar, incrementar e ajustar sua tabela.
Resumo do Aprendizado:
Tenho certeza que essa funcionalidade vai facilitar ainda mais o uso do Excel no seu dia a dia! Com essa função você pode formatar suas análises de uma maneira muito mais rápida e visualizar seus dados de forma mais atrativa. Se você quiser uma explicação mais profunda sobre como formatar como tabela as suas planilhas de Excel, aprendendo ainda mais funções sobre essa ferramenta, confira o vídeo completo sobre o assunto no nosso canal do Youtube:
Gostou do conteúdo? Dá uma olhadinha no nosso Minicurso Gratuito de Excel, onde você vai aprender a ferramenta mais querida pelos analistas de dados. Com o Excel, você se diferencia no mercado de trabalho! Vem aprender mais sobre essa ferramenta poderosa!
Esperamos que tenha feito sentido pra você!
Um abraço!
Equipe Atuar
