Como importar arquivos TXT para o Power BI

Muitos sistemas de empresa (ERPs, sistemas contábeis, bancos) exportam relatórios em TXT, aquele arquivo de bloco de notas com tudo em texto. Às vezes é a única opção de exportação. Ao abrir, parece uma bagunça de campos separados por símbolos estranhos. Mas o Power BI lê esse formato sem dificuldade: ele identifica o separador, monta as colunas e deixa a base pronta para os gráficos.

Neste guia você vai importar um TXT com o conector Texto/CSV, escolher o delimitador certo e conferir a base no Power Query antes de carregar.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O que você vai aprender

• Como é um arquivo TXT exportado de sistema;
• Qual conector usar no Power BI;
• Como escolher o delimitador (inclusive personalizado);
• Por que clicar em Transformar Dados, e não em Carregar;
• Como conferir a base e onde ver os dados depois.

O arquivo TXT da aula está disponível para download logo abaixo do vídeo.

Como é um TXT de sistema

Abrindo o arquivo no Bloco de Notas, cada linha é um registro, e os campos são separados por um caractere. No exemplo, a primeira linha traz os nomes das colunas (ano, mês, descrição…) e o separador é a barra vertical ( | ):

Ano|Mes|Grupo|Descricao|Valor
2023|1|A|Receita de vendas|15200,50
2023|1|B|Despesas administrativas|4300,00

Outros separadores comuns: ponto e vírgula, vírgula, tabulação e, mais raramente, sinal de igual ou dois pontos.

Passo 1: conectar ao arquivo

1. Na Página Inicial, clique na setinha de Obter Dados e escolha Texto/CSV (ou clique no ícone de Obter Dados e procure Texto/CSV);
2. Navegue até o arquivo (se você baixou e não moveu, está em Downloads) e dê duplo clique.

O mesmo conector serve para .txt e .csv: ambos são arquivos de texto com campos separados.

Passo 2: confirmar o delimitador

O Power BI abre uma prévia e já tenta adivinhar o separador. Quando é um caractere fora do comum, como a barra vertical, ele aparece como Personalizado, com o caractere preenchido.

Se a prévia não estiver em colunas, abra a lista Delimitador e escolha a opção certa:

Opção	Quando usar
Ponto e vírgula	O mais comum em sistemas brasileiros
Vírgula	Arquivos em padrão internacional
Tabulação	Arquivos exportados com colunas "alinhadas"
Espaço, dois pontos, sinal de igual	Relatórios específicos de sistema
Personalizado	Qualquer outro caractere, como a barra vertical
Largura fixa	Quando os campos são definidos por posição, sem separador

Na mesma janela, confira a origem do arquivo (codificação). Se acentos aparecerem como símbolos estranhos ("Descrição"), troque para 65001: Unicode (UTF-8) ou 1252: Europeu Ocidental (Windows).

Passo 3: Transformar Dados, sempre

Na prévia, há dois botões: Carregar e Transformar Dados. Clique em Transformar Dados. A prévia não mostra se o Power BI entendeu cada coluna do jeito certo: o ano pode ter vindo como texto, um valor com vírgula decimal pode ter virado texto, pode haver colunas ou linhas em branco no fim do arquivo.

No Power Query, confira:

• Cabeçalhos: se os nomes das colunas estão na primeira linha. Se não, use Usar a Primeira Linha como Cabeçalho;
• Tipos: o ícone ao lado do nome da coluna (123 para número inteiro, 1.2 para decimal, ABC para texto, calendário para data);
• Qualidade: em Exibição > Qualidade da Coluna, veja se há erros ou vazios;
• Colunas e linhas inúteis: remova colunas vazias e linhas de rodapé (totais, "fim do relatório").

No exemplo, a base veio limpa: nenhum erro, nenhum vazio. Então é só clicar no ícone de Fechar e Aplicar.

Passo 4: ver os dados no Power BI

A consulta aparece no painel de dados. Para ver as linhas, clique em Exibição de tabela (o segundo ícone da barra lateral esquerda). A partir daí, é criar medidas e visuais como em qualquer outra base.

Problemas comuns

Números com vírgula viraram texto

O arquivo usa vírgula decimal e o Power BI interpretou no padrão americano. Clique com o botão direito na coluna, Alterar Tipo > Usando Localidade, escolha Número Decimal e a localidade Português (Brasil).

Datas trocadas (dia e mês invertidos)

Mesma solução: Alterar Tipo > Usando Localidade, com tipo Data e Português (Brasil).

O relatório tem cabeçalho de sistema antes dos dados

Use Remover Linhas > Remover Linhas Superiores para descartar as linhas de título, e só então promova os cabeçalhos.

Chega um TXT novo todo mês

Salve todos numa pasta e use o conector Pasta para combiná-los. Veja como combinar arquivos de uma pasta no Power BI.

Perguntas frequentes

O Power BI importa arquivo TXT?

Sim, pelo conector Texto/CSV.

Como escolher o separador do TXT?

Na prévia da importação, em Delimitador. Para caracteres fora da lista, use Personalizado.

Os acentos ficaram estranhos. O que fazer?

Troque a origem do arquivo (codificação) para UTF-8 ou Windows 1252 na janela de prévia.

Qual a diferença entre TXT e CSV?

Na prática, nenhuma para o Power BI: os dois são texto com campos separados por um caractere.

Conclusão

Obter Dados > Texto/CSV, confirmar o delimitador, Transformar Dados para conferir e Fechar e Aplicar: é assim que um relatório TXT de sistema vira base de dashboard. Baixe o arquivo da aula e pratique. Para continuar, veja o minicurso gratuito de Power BI Básico.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀