Provavelmente você já pegou uma planilha que estava cheia de dados duplicados e precisou remover esses dados para que sua análise no Excel desse certo, né? No dia a dia de trabalho, na criação e na manutenção de planilhas, é muito comum que haja uma duplicidade de dados nos nossos arquivos, devido a uma série de errinhos de entrada, importação ou digitação. No artigo de hoje você vai aprender a remover esses dados que se repetem nas planilhas e entender como que isso pode ser prejudicial para suas análises. Caso prefira, você também assistir o conteúdo no vídeo abaixo:
Dados duplicados em uma planilha do Excel referem-se à registros ou entradas que aparecem mais de uma vez na mesma coluna (ou em várias colunas). Isso pode acontecer por uma série de razões, como a entrada de dados de forma manual, importação de dados de várias fontes distintas ou erro de digitação.
Mas como podemos resolver esse problema?
• Abra a planilha que deseja remover os dados duplicados.
• Vamos supor que queremos remover todos os itens duplicados da Coluna A, onde conseguimos visualizar todas as áreas da nossa empresa fictícia. Para fazer isso, é necessário que selecionemos esta coluna inteira, e para isso existem duas maneiras: A primeira é através do atalho Ctrl+Shift+seta para baixo, que nos permite selecionar todas as células preenchidas daquele intervalo, ou simplesmente clicando em cima da coluna A, selecionando a coluna por completo.
• Vá até a guia “Dados” e Clique no ícone de “Remover Duplicadas”.
Remover Duplicadas é um dos recursos essenciais dentro do Excel e que você precisa saber. Se você quiser dar seus primeiros passos nessa ferramenta tão preciosa para o mercado de trabalho, confira também o nosso Minicurso Gratuito de Excel!
• Na caixinha de Aviso de Remoção de Duplicada, o Excel nos pergunta se queremos expandir aquela seleção, pois existem dados próximos a ela que não foram selecionados. Como queremos remover todas os dados duplicados da nossa planilha, é necessário selecionar o “Expandir a seleção” e em seguida clicar em “Remover Duplicadas”.
Após clicar em “Remover Duplicadas”, o Excel considerará como dado duplicado somente os itens que forem iguais em todas as colunas.
• Clique em “OK”.
• Dê um “OK” e pronto! Seus dados duplicados foram removidos.
Resumo do Aprendizado
Viu como é fácil remover dados duplicados da sua planilha? Com essa função do Excel seu trabalho removendo duplicadas será muito mais rápido! Se você quiser uma explicação mais profunda sobre como remover duplicadas nas suas planilhas de Excel, fazendo análises dentro da sua empresa, contabilizando quantos serviços foram feitos em cada área e usando fórmula SOMASE, confira o vídeo completo sobre o assunto no nosso canal do Youtube:
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Esperamos que tenha feito sentido pra você!
Um abraço!
Equipe Atuar
