Precisou realizar cálculos rápidos de subtração nas suas planilhas e gostaria de saber a maneira mais rápida e prática de fazer isso? Por mais que essa operação seja considerada uma das mais fáceis dentro do Excel, muitos analistas ainda erram esse cálculo, prejudicando as suas análises. Mas não se preocupe, neste post a gente te ensina a forma mais eficaz de realizar subtrações no Excel! Se você preferir, também pode assistir a esse conteúdo em formato de vídeo:
Dominar a operação de subtração no Excel é crucial para diversas aplicações, especialmente na análise de dados e gestão de informações. Essa habilidade é destacada em áreas como análises financeiras, controle de estoque e gestão de projetos. Além disso, a simplicidade da operação de subtração faz do Excel uma ferramenta acessível e poderosa para usuários em diferentes contextos profissionais e pessoais.
Operação SUBTRAIR no Excel
No Excel, a operação de subtração é usada para calcular a diferença entre dois ou mais valores. Ao contrário das funções no Excel, as operações são cálculos diretos entre valores ou células, enquanto as funções são fórmulas predefinidas, com argumentos predefinidos, que podem realizar uma ampla variedade de tarefas e cálculos complexos.
A operação de subtração no Excel é realizada de forma simples, utilizando apenas o operador “-”. Por exemplo, a operação =A1-B1 subtrai o valor da célula B1 do valor da célula A1. Esta simplicidade permite que mesmo usuários iniciantes realizem cálculos essenciais de maneira eficiente.
Portanto, a operação subtrair é composta pelo valor inicial e pelo valor que deseja ser subtraído, dessa maneira:
Ex: =valor1 – valor2
Porém, também podemos realizar essa operação subtraindo os valores das células do Excel, desse jeito:
Ex: =CélulaA1 – CélulaB1
Existem alguns jeitos de se realizar subtrações no Excel, e fazer uma operação somente com os valores é uma delas, porém isso pode atrapalhar suas análises em vários aspectos, como replicar a operação para outras células, trocar um valor da subtração, entre outros. Por isso, neste artigo, vamos te mostrar como você pode fazer isso de maneira efetiva.
Mas como vamos fazer isso?
Para que você entenda mais facilmente como essa operação funciona, neste artigo utilizaremos uma planilha de Compra, onde podemos analisar “Clientes”, “Saldo pré compra”, “Valor da compra” e “Saldo após a compra”, assim como mostra a imagem abaixo.
Note que a coluna D, “Saldo após compra”, se encontra vazia, pois, se queremos descobrir qual o saldo de determinado cliente após a compra, precisamos realizar um cálculo de subtração entre o “Saldo pré-compra” e o “Valor da compra”, pois após o cliente realizar uma compra, esse valor será descontado do seu saldo inicial.
Logo, para realizar esta operação é bem simples, basta subtrair o “Valor da Compra” pelo “Saldo pré compra”, dessa maneira:
Utilizando a linha 2 da planilha como referência:
=B2(R$3.932) – B3(R$555)
Para fazer isso basta selecionar a célula em que operação será feita e seguir esse passo a passo:
- Clicar em “=”.
- Selecionar a célula que contenha o Valor1.
- Clicar em “-”.
- Selecionar a célula que contenha o Valor2.
Dessa maneira:
Feito isso aperte “Enter” no seu teclado e pronto, sua subtração está feita!
Para replicar a subtração para as demais células, basta clicar duas vezes no canto inferior direito da célula do cálculo inicial, como mostra abaixo.
Curtindo este artigo até aqui? Para você que quer aprender ainda mais sobre fórmulas, funções e operações no Excel, acesse nosso Minicurso Gratuito de Excel e aprenda muito mais sobre a ferramenta!
Outro exemplo de cálculo de subtração, é o cálculo de desconto, observe:
Note que na planilha acima possuímos as colunas de “Cliente”, “Valor da Compra”, “Valor após o desconto” e o “Desconto” que será aplicado sobre esse valor.
Para realizar o cálculo, primeiro precisamos saber o valor do desconto. Nesse caso, usando a linha 2 como base, quanto será o desconto de 15% (Célula F1 = 0,5) sobre o valor de R$555.
Para iniciar o cálculo, basta selecionar a célula em que operação será feita, nesse caso C2, e seguir esse passo a passo:
- Clicar em “=”.
- Selecionar a célula que contenha o Valor1, nesse caso o “Valor da Compra”.
- Clicar em “*”.
- Selecionar a célula que contenha o Valor2, nesse caso a porcentagem do “Desconto”.
Gerando esta operação:
=B2*F1
Após realizar a operação, descobriremos o valor do desconto, porém ainda não finalizaremos o cálculo.
Para descobrirmos o “Valor após Desconto”, ainda precisamos subtrair o “Valor da compra” pelo valor do desconto, nesse caso “R$83,25”.
Para isso, selecione novamente a célula em que a operação está inserida e clique em F2 para visualizá-la.
Ao visualizá-la podemos concluir que o valor do desconto é igual a operação “=B2*F1”. Logo, se subtrairmos o valor do desconto pelo “Valor da Compra”, obteremos o “Valor após o desconto”.
Então, para fazer isso basta mover o cursor para depois do igual “=╿” e selecionar novamente o “Valor da Compra”, deixando a operação desta maneira.
Teoricamente, nosso cálculo já está pronto desta maneira, porém, como essa operação será replicada para outras células, precisaremos trancar o desconto para que não ocorram erros na hora da replicação.
Caso você não saiba o que é e para que serve a função trancamento de células, clique aqui para aprender tudo sobre esse recurso.
Para trancar o desconto, basta selecionar o argumento “F1” e clicar sobre a tecla “F4” uma vez no seu teclado. Pronto, seu argumento estará trancado.
Após isso, para finalizar sua operação, clique em “Enter” e replique para as outras células, clicando duas vezes sobre o canto inferior direito da célula inicial.
Prontinho!
Realizar operações de subtração no Excel é muito simples e, utilizando a maneira correta de calcular, tudo fica mais prático e facilita ainda mais as análises, evitando erros e tornando suas planilhas muito mais funcionais! Caso você tenha interesse em aprender sobre essa operação no Excel, você também pode assistir ao vídeo completo sobre o assunto no nosso canal do YouTube.
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Esperamos que tenha feito sentido pra você!
Um abraço!
Equipe Atuar
