Como usar ChatGPT no Excel: do zero e na prática

Até pouco tempo, usar IA com planilhas era um vaivém: perguntar no ChatGPT, copiar a fórmula, colar no Excel, testar, voltar. Com o suplemento do ChatGPT no Excel, isso acabou. Ele fica num painel ao lado da planilha e executa o que você pede direto nela: cria tabelas dinâmicas, novas abas, gráficos e até um dashboard.

Neste passo a passo, com uma base de vendas de uma barbearia, você vai instalar o suplemento, pedir tabelas dinâmicas, deixar a IA sugerir análises e montar um dashboard, e vai ver por que o seu conhecimento de Excel continua essencial.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O que você vai aprender

• Como instalar o suplemento do ChatGPT;
• Como pedir uma tabela dinâmica e movê-la para outra aba;
• Como pedir que a IA sugira e execute análises;
• Como gerar um dashboard com gráficos;
• Como identificar e corrigir os erros da IA.

A base da aula está disponível para download logo abaixo do vídeo.

Passo 1: instalar o suplemento

1. Na guia Página Inicial, clique em Suplementos;
2. Pesquise por ChatGPT e adicione;
3. Clique no botão do ChatGPT para abrir o painel lateral e entre com a sua conta.

O suplemento exige uma conta paga do ChatGPT. O Claude, da Anthropic, tem um suplemento parecido.

A diferença em relação ao chat comum: em vez de devolver uma fórmula para você copiar, o ChatGPT faz a alteração na planilha.

A base do exemplo

Atendimentos de uma barbearia, com data, dia da semana, nome do cliente, produto (corte tesoura, corte máquina, barba, barba + corte), valor, profissional e bebida cortesia.

Passo 2: pedir uma tabela dinâmica

No painel, o pedido foi:

Quero que você crie uma tabela dinâmica com o valor vendido por produto.

Na primeira vez, o ChatGPT pede permissão para editar a planilha. Em seguida, cria a tabela dinâmica, confere os totais e, sem ter sido pedido, ainda formata como moeda, adiciona a linha de total geral e aplica o mesmo estilo da base.

Clicando na tabela, o painel Campos da Tabela Dinâmica aparece normalmente: é uma tabela dinâmica comum do Excel. Dá para trocar Produto por Profissional ou Bebida cortesia manualmente, quando quiser.

Passo 3: mover para uma aba própria

A tabela foi criada ao lado da base. Para manter a base limpa, o pedido foi:

Gostaria que a tabela dinâmica ficasse numa aba à parte na minha planilha.

O ChatGPT criou uma aba nova e refez a tabela dinâmica lá, a partir da base original. É a boa prática: base de um lado, análises do outro.

Passo 4: deixar a IA sugerir e executar análises

Que outras análises com dinâmicas conseguimos fazer? Anote as três principais e já execute.

Mesmo com erro de digitação no pedido, a resposta veio em segundos, com três novas tabelas dinâmicas na mesma aba, sem mexer na base:

• Valor vendido por profissional;
• Valor vendido por dia da semana;
• Valor vendido por produto e profissional (produtos nas linhas, profissionais nas colunas).

Pensar e montar essas análises do zero levaria bem mais tempo.

Passo 5: gerar o dashboard

Agora quero criar uma aba de dashboard que tenha gráficos a partir dessas tabelas dinâmicas. Faça isso.

O ChatGPT criou a aba com cartões de indicadores (KPIs) e quatro gráficos. Durante o processo, uma etapa falhou e ele mesmo se corrigiu.

Mas os gráficos vieram errados

Aqui está a lição mais importante do vídeo. O dashboard ficou com estrutura boa, mas os gráficos não mostravam os dados certos. Clicando no gráfico "valor vendido por profissional", dava para ver que ele puxava dados de outro lugar, e não da tabela dinâmica correspondente. Outro gráfico usava a linha de receita total em vez da tabela de produtos.

Quem sabe Excel percebe isso clicando no gráfico e conferindo a origem dos dados. O pedido de correção foi:

Os gráficos estão errados, não estão trazendo os dados das respectivas dinâmicas. Refaça isso.

Na segunda tentativa, os gráficos ficaram certos: valor por produto, por profissional, produto por profissional e por dia da semana, com a receita total de R$ 66.540 batendo com a base.

A partir daí, o trabalho é de refino: pedir uma paleta de cores, ajustar espaçamentos, colocar um fundo, padronizar fontes.

Seu conhecimento de Excel continua indispensável

A IA acelera muito, mas quem não sabe o que é uma tabela dinâmica, de onde vêm os dados de um gráfico ou por que algo deu errado vai aceitar um dashboard com números errados sem perceber. O melhor resultado vem da combinação: você decide e confere, a IA executa.

• Confira os totais das tabelas com a base;
• Clique nos gráficos e veja a origem dos dados;
• Peça correções específicas, apontando o que está errado;
• Guarde uma cópia do arquivo antes de pedir mudanças grandes.

Outros pedidos que funcionam bem

• "Crie uma coluna com o mês de cada data";
• "Calcule o ticket médio por profissional";
• "Destaque os atendimentos acima de R$ 50";
• "Explique a fórmula da célula F2".

Perguntas frequentes

Como colocar o ChatGPT no Excel?

Página Inicial > Suplementos, pesquise ChatGPT, adicione e faça login com uma conta paga.

O ChatGPT no Excel cria tabela dinâmica?

Sim. Você descreve o resumo que quer e ele cria a tabela dinâmica na planilha.

A IA pode errar no Excel?

Pode, principalmente em tarefas complexas como dashboards. Confira a origem dos dados e os totais, e peça correções.

Precisa pagar para usar?

O suplemento exige uma conta paga do ChatGPT.

Conclusão

Com o suplemento, o ChatGPT trabalha dentro do Excel: cria tabelas dinâmicas, organiza abas, sugere análises e monta dashboards. O ganho de tempo é enorme, desde que você confira o que ele faz. Baixe a base da barbearia e teste os mesmos pedidos.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀