Criando Bases de Dados com o ChatGPT para o Excel

Quer treinar PROCV, tabela dinâmica ou montar um dashboard de portfólio, mas não tem uma base de dados para praticar? E não pode usar os dados da empresa? O ChatGPT resolve: em segundos, ele gera uma base fictícia com as colunas e a quantidade de linhas que você pedir, pronta para colar no Excel.

Neste guia você vai planejar a base, escrever um bom pedido (prompt) e levar o resultado para o Excel, inclusive separando as colunas com Texto para Colunas quando necessário.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O que você vai aprender

• Como planejar as colunas antes de pedir;
• Como escrever o pedido para o ChatGPT;
• Como colar a base no Excel;
• Como separar colunas com Texto para Colunas;
• Como gerar mais linhas e deixar a base mais realista.

Para que serve uma base fictícia

• Estudar: praticar fórmulas novas sem depender de dados reais;
• Portfólio: montar dashboards para mostrar em entrevistas e no LinkedIn, sem expor nenhuma empresa;
• Testar: validar uma planilha ou relatório antes de ligar aos dados de verdade;
• Ensinar: preparar exercícios para colegas ou alunos.

Passo 1: planeje as colunas

Antes de abrir o ChatGPT, escreva no Excel os cabeçalhos que você quer. No vídeo:

Data de venda	Unidade (filial no Brasil)	Produto vendido	Vendedor	Valor total vendido

Ter as colunas definidas deixa o pedido mais preciso, e você pode copiá-las direto para o ChatGPT.

Passo 2: o pedido

Acesse o ChatGPT (chatgpt.com), crie a conta gratuita se ainda não tiver, e escreva um pedido com três elementos: o que você quer, as colunas e o tamanho.

ChatGPT, quero que você crie uma base de dados fictícia para o Excel. Essa base deve ter os seguintes títulos: Data de venda, Unidade (filial no Brasil), Produto vendido, Vendedor, Valor total vendido. Essa base deve ter 30 linhas.

O ChatGPT devolve a tabela com datas, cidades (São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte…), produtos, nomes de vendedores e valores, e avisa que os dados são inventados.

Pedidos mais ricos

Quanto mais detalhe, mais realista a base. Você pode especificar:

• Valores possíveis: "Unidades: São Paulo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte"; "Produtos: notebook, celular, tablet e monitor";
• Faixas: "valores entre R$ 500 e R$ 8.000, coerentes com o produto";
• Período: "datas distribuídas ao longo de seis meses, no formato dd/mm/aaaa";
• Problemas de propósito, para treinar limpeza: "inclua 3 linhas duplicadas e 2 valores em branco".

Passo 3: levar para o Excel

Clique no botão de copiar da resposta (ou selecione a tabela) e cole na célula A1 do Excel com Ctrl + V.

Nas versões atuais do ChatGPT, a tabela costuma colar já dividida em colunas. Se tudo cair na coluna A, com os campos separados por barras verticais ( | ), como aconteceu no vídeo, separe assim:

1. Apague a linha de tracinhos que separa o cabeçalho dos dados (selecione a linha e pressione Ctrl + -);
2. Selecione a coluna A;
3. Vá em Dados > Texto para Colunas;
4. Escolha Delimitado e avance;
5. Desmarque Tabulação, marque Outros e digite a barra vertical |. A prévia mostra as colunas separadas;
6. Avance e clique em Concluir.

Se sobrar uma coluna vazia no começo (por causa da barra inicial), exclua-a. Dê duplo clique entre as letras das colunas para ajustar as larguras. Veja mais sobre esse recurso em como separar texto em colunas no Excel.

Uma alternativa que evita o problema: peça no próprio prompt "em formato CSV, separado por ponto e vírgula" e use Texto para Colunas com ponto e vírgula.

Passo 4: confira os tipos

• Datas: devem ficar alinhadas à direita. Se ficarem à esquerda, são texto; use Texto para Colunas com formato de data DMA;
• Valores: se vierem com "R$" ou ponto de milhar em formato americano, corrija com Localizar e Substituir antes de formatar como moeda;
• Formatar como tabela (Ctrl + Alt + T) deixa a base pronta para filtros e tabelas dinâmicas.

Precisa de mais linhas?

Na mesma conversa, peça: "Agora gere mais 15 linhas para essa base". O ChatGPT mantém o padrão. Para bases grandes (milhares de linhas), a resposta tem limite de tamanho; peça em blocos, ou peça uma fórmula do Excel que gere dados aleatórios, como =ALEATÓRIOENTRE(500;8000) para valores e =ESCOLHER(ALEATÓRIOENTRE(1;3);"SP";"RJ";"BH") para unidades.

Cuidados

• O ChatGPT pode errar: confira somas, datas impossíveis (31/02) e valores fora da faixa;
• Nunca cole dados reais da empresa no ChatGPT para "inspirar" a base;
• Deixe claro que é fictícia ao usar em portfólio.

Perguntas frequentes

O ChatGPT cria planilhas de Excel?

Ele gera a tabela em texto, que você cola no Excel. Em planos pagos, também pode gerar o arquivo .xlsx para download.

A base colou toda numa coluna. Como separar?

Use Dados > Texto para Colunas, com o delimitador barra vertical ou ponto e vírgula.

Quantas linhas o ChatGPT consegue gerar?

Algumas dezenas por resposta com folga. Para mais, peça em blocos ou use fórmulas de números aleatórios.

Os dados são reais?

Não. São inventados e servem só para prática.

Conclusão

Planeje as colunas, peça ao ChatGPT com detalhes de valores e tamanho, cole no Excel e separe com Texto para Colunas se precisar. Em minutos você tem uma base para praticar qualquer recurso. Para ir além no uso de IA, veja como usar o ChatGPT para te ajudar no Power BI.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀