Fazendo um DASHBOARD no Excel

Um bom dashboard no Excel não começa com gráficos: começa com tabelas dinâmicas. Elas transformam milhares de linhas em resumos (faturamento por produto, ticket médio por profissional, quantidade de serviços) em poucos cliques, sem fórmulas. Com segmentações de dados e uma linha do tempo, todos os resumos passam a ser filtrados por botões, e a planilha vira um painel interativo.

Neste guia você vai montar três indicadores com tabelas dinâmicas a partir da base de uma barbearia e ligar todos a filtros visuais.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O que você vai aprender

• Como criar uma tabela dinâmica e o que são as quatro áreas;
• Faturamento por produto (soma);
• Ticket médio por profissional (média);
• Quantidade de serviços por produto (contagem);
• Segmentação de dados e linha do tempo ligadas a várias tabelas.

A planilha da aula está disponível para download logo abaixo do vídeo.

A base

A base de vendas de uma barbearia tem cerca de 2.000 linhas, com: data, dia da semana, CPF e nome do cliente, produto (corte tesoura, corte máquina, barba, barba + corte), valor, profissional e bebida de cortesia. Os indicadores do dashboard serão:

• Faturamento por produto;
• Ticket médio por profissional;
• Contagem de serviços por produto.

Passo 1: criar a tabela dinâmica

1. Clique em qualquer célula da base e pressione Ctrl + T (no Excel em português, seleciona toda a região de dados);
2. Vá em Inserir > Tabela Dinâmica (da tabela ou intervalo);
3. Confira o intervalo e escolha Nova Planilha. Boa prática: tabelas dinâmicas numa aba separada da base;
4. Clique em OK.

As quatro áreas

Área	Função
Filtros	Filtra a tabela inteira (aparece acima dela)
Linhas	Cada item vira uma linha
Colunas	Cada item vira uma coluna
Valores	O que é calculado (soma, média, contagem…)

Indicador 1: faturamento por produto

1. Arraste Produto para Linhas. Aparecem barba, barba + corte, corte máquina e corte tesoura, um por linha;
2. Arraste Valor para Valores. O Excel soma tudo de cada produto.

Conferindo: filtrando a base por "barba" e somando, o resultado é R$ 8.850, o mesmo da tabela dinâmica. Ela faz numa ação o que exigiria uma SOMASE por produto.

Experimente arrastar Produto para Colunas: os produtos viram colunas. Por isso o nome "dinâmica": você reorganiza o resumo arrastando campos.

Ajustes de apresentação

• Tirar o Total Geral: guia Design > Totais Gerais > Desabilitado para Linhas e Colunas;
• Renomear cabeçalhos: clique em "Soma de Valor" e digite "Total por produto"; troque "Rótulos de Linha" por "Produto".

Indicador 2: ticket médio por profissional

1. Na base, Ctrl + T, Inserir > Tabela Dinâmica, e escolha Planilha Existente, indicando uma célula da aba do dashboard (a partir da linha 3, para deixar espaço para filtros);
2. Arraste Profissional para Linhas e Valor para Valores;
3. Clique na setinha de "Soma de Valor" > Configurações do Campo de Valor e escolha Média;
4. Formate os valores como Moeda.

Agora cada profissional (João Borges, Luiz Lima, Pedro Gonçalves, Rafael Silva) tem seu ticket médio.

Indicador 3: contagem de serviços por produto

Atalho: copie uma tabela dinâmica pronta (selecione, Ctrl + C) e cole ao lado (Ctrl + V), deixando uma coluna de espaço. Depois ajuste os campos:

1. Tire Profissional das Linhas (arraste para fora do painel) e coloque Produto;
2. Em Configurações do Campo de Valor, troque Média por Contagem;
3. Volte o formato do número para Geral.

Filtros com a área Filtros

Arraste Dia da Semana para a área Filtros. Acima da tabela aparece um seletor: escolha domingo e a contagem mostra só os serviços de domingo. No exemplo, o domingo tem bem mais movimento que a quinta-feira. Mas esse filtro vale só para uma tabela. Para filtrar todas de uma vez, use segmentação.

Segmentação de dados: botões que filtram tudo

1. Clique numa das tabelas dinâmicas e vá em Análise de Tabela Dinâmica > Inserir Segmentação de Dados;
2. Marque Dia da Semana e clique em OK;
3. Com a segmentação selecionada, clique em Segmentação > Conexões de Relatório e marque todas as tabelas dinâmicas do dashboard.

Agora, clicar em "domingo" filtra os três indicadores ao mesmo tempo. Use o ícone de seleção múltipla para marcar vários dias, e o ícone de funil com X para limpar o filtro.

Linha do tempo: filtro por período

1. Clique numa tabela dinâmica e vá em Análise de Tabela Dinâmica > Inserir Linha do Tempo;
2. Marque o campo Data (a opção só aparece se a base tiver uma coluna de data);
3. Em Linha do Tempo > Conexões de Relatório, ligue a todas as tabelas.

Clique num mês para ver só aquele período, ou arraste para selecionar vários meses. No canto, troque a escala para trimestres, anos ou dias.

Do resumo ao dashboard

Com os indicadores prontos e filtrados por botões, o próximo passo é transformar cada tabela dinâmica num gráfico dinâmico (Análise de Tabela Dinâmica > Gráfico Dinâmico), organizar tudo numa aba limpa, sem linhas de grade, com cartões de destaque. Veja a continuação em dashboard simples com gráficos dinâmicos.

Dica: atualizar os dados

Tabelas dinâmicas não se atualizam sozinhas quando a base muda. Use Dados > Atualizar Tudo (Ctrl + Alt + F5). E, se a base vai crescer, formate-a como tabela antes de criar as dinâmicas: as linhas novas entram automaticamente no intervalo.

Perguntas frequentes

Como fazer um dashboard no Excel?

Resuma a base com tabelas dinâmicas, crie gráficos dinâmicos e ligue segmentações de dados e linha do tempo a todos eles.

Como fazer a segmentação filtrar várias tabelas dinâmicas?

Selecione a segmentação e, em Conexões de Relatório, marque todas as tabelas.

Como mostrar a média em vez da soma?

Na área Valores, clique no campo > Configurações do Campo de Valor > Média.

Por que a tabela dinâmica não mostrou os dados novos?

Ela precisa ser atualizada: Dados > Atualizar Tudo.

Conclusão

Tabelas dinâmicas fazem os cálculos, segmentações e linha do tempo fazem a interação. Com três indicadores e dois filtros visuais ligados a todos, você já tem a base de um dashboard profissional no Excel. Baixe a planilha da aula e monte o seu.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀