Como usar a fórmula SE no Excel

Lucro ou prejuízo? Aprovado ou reprovado? Dentro ou fora da meta? Sempre que a resposta depende de uma condição, a ferramenta é a função SE. Ela faz um teste e devolve um resultado se o teste for verdadeiro e outro se for falso. É uma das funções mais usadas do Excel, e a porta de entrada para planilhas que "pensam" sozinhas.

Neste guia você vai montar a SE passo a passo com um exemplo de receitas e despesas, replicar a fórmula sem estragar a formatação e conhecer as variações mais úteis.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O que você vai aprender

• A estrutura da SE: teste lógico, valor se verdadeiro, valor se falso;
• Os operadores de comparação;
• Como replicar a fórmula sem perder a formatação da tabela;
• SE com E, OU e SEs aninhados;
• Erros comuns.

A estrutura

=SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

• teste_lógico: uma comparação que dá VERDADEIRO ou FALSO, como B2>C2;
• valor_se_verdadeiro: o que mostrar se a comparação for verdadeira;
• valor_se_falso: o que mostrar se for falsa.

O exemplo: lucro ou prejuízo

Uma planilha com os setores da empresa, a receita (coluna B) e a despesa (coluna C) de cada um. Na coluna Resultado, a regra é: se a receita for maior que a despesa, "Lucro"; se não, "Prejuízo".

Passo a passo

1. Clique na primeira célula da coluna Resultado e digite =SE. A função aparece na lista; pressione Tab para aceitar. A dica com os argumentos aparece logo abaixo;
2. Escreva o teste: clique na receita, digite > e clique na despesa: B2>C2;
3. Digite ;. Repare que o argumento em negrito na dica passa de teste_lógico para valor_se_verdadeiro;
4. Digite "Lucro", entre aspas duplas, porque é um texto;
5. Digite ; e "Prejuízo";
6. Feche o parêntese e dê Enter.

=SE(B2>C2;"Lucro";"Prejuízo")

No primeiro setor, a receita foi de R$ 27 mil e a despesa, de R$ 121 mil: o resultado é Prejuízo. Correto.

Replicando sem estragar a formatação

Para aplicar a todas as linhas, clique na célula, posicione o mouse no quadradinho do canto inferior direito (o cursor vira uma cruz preta) e dê duplo clique, ou arraste para baixo.

Se a tabela tem linhas alternadas (uma amarela, uma branca), o preenchimento copia a formatação da primeira célula para todas, e a coluna fica toda de uma cor. Para copiar só a fórmula:

1. Desfaça com Ctrl + Z;
2. Arraste a alça de preenchimento com o botão direito do mouse até a última linha e solte;
3. No menu que aparece, escolha Preencher sem Formatação.

Outra forma: depois do duplo clique, clique no ícone de Opções de Autopreenchimento que aparece no fim e escolha a mesma opção.

Os operadores de comparação

Operador	Significa	Exemplo
=	Igual a	A2="SP"
<>	Diferente de	A2<>"Cancelado"
> / <	Maior / menor que	B2>1000
>= / <=	Maior ou igual / menor ou igual	C2>=7

Variações úteis

Resultado numérico

Os valores não precisam ser textos. Uma comissão de 5% só para quem bateu a meta:

=SE(B2>=C2;B2*5%;0)

Duas condições: SE com E

Bônus só se bateu a meta e não teve reclamações:

=SE(E(B2>=C2;D2=0);"Bônus";"Sem bônus")

Basta uma: SE com OU

Alerta se a despesa passou do orçamento ou a receita caiu:

=SE(OU(C2>E2;B2<F2);"Atenção";"OK")

Mais de duas saídas: SEs aninhados

=SE(B2>C2;"Lucro";SE(B2=C2;"Empate";"Prejuízo"))

No Microsoft 365, a função SES deixa isso mais legível:

=SES(B2>C2;"Lucro";B2=C2;"Empate";VERDADEIRO;"Prejuízo")

Célula vazia

Para não mostrar nada enquanto a linha não foi preenchida:

=SE(B2="";"";SE(B2>C2;"Lucro";"Prejuízo"))

Destacando o resultado com cores

Na planilha do vídeo, "Lucro" aparece em verde e "Prejuízo" em vermelho. Isso não vem da SE, e sim da formatação condicional, aplicada à coluna de resultado. Veja como fazer em tudo sobre formatação condicional.

Erros comuns

• Texto sem aspas: =SE(B2>C2;Lucro;Prejuízo) dá #NOME?. Textos sempre entre aspas duplas;
• Aspas em números: "1000" é texto, não número. Compare números sem aspas;
• Separador: no Excel em português, os argumentos são separados por ponto e vírgula;
• Parênteses: em SEs aninhados, cada SE aberto precisa ser fechado. O Excel colore os pares para ajudar.

Perguntas frequentes

Como usar a função SE no Excel?

=SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso), por exemplo =SE(B2>C2;"Lucro";"Prejuízo").

Como fazer SE com duas condições?

Combine com E (todas verdadeiras) ou OU (pelo menos uma): =SE(E(teste1;teste2);…).

Como arrastar a fórmula sem mudar a cor das linhas?

Arraste com o botão direito e escolha Preencher sem Formatação.

Quantos SEs posso aninhar?

Até 64, mas acima de três ou quatro a fórmula fica difícil de ler. Prefira SES ou uma tabela de apoio com PROCV.

Conclusão

A função SE testa uma condição e escolhe entre dois resultados. Domine a estrutura, os operadores e o Preencher sem Formatação, e depois avance para E, OU e SES. Para buscas por faixas no lugar de muitos SEs, veja como fazer PROCV aproximado.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀