Vocês conhecem as funções =CONT.SE e =CONT.SES no Excel? No post de hoje nós vamos te mostrar como essas duas fórmulas funcionam na prática e o porquê a gente tem certeza de que elas vão te ajudar muito no seu dia-a-dia, seja estruturando dados ou montando relatórios para apresentações. Se preferir o conteúdo em vídeo, você pode ver tudo nesse vídeo aqui embaixo:
Quando essas fórmulas vão te ajudar bastante? Basicamente, quando você precisar fazer a contagem de um determinado valor, seja ele com uma única condição ou com várias condições. Para entender melhor sobre essas funções, trouxemos um exemplo prático para você:
No material abaixo nós podemos analisar um banco de dados para venda de produtos eletrônicos, onde temos: estados, status do pedido e tipo de frete. No primeiro momento, vamos analisar a quantidade de cada produto vendido e, depois, a quantidade de cada produto vendido com frete grátis e frete express, separadamente, usando as fórmulas CONT.SE e CONT.SES. Bora lá!
O primeiro passo é irmos até a célula J6 e digitarmos =CONT.SE (se você escrever sem o ponto, a fórmula não irá funcionar). O primeiro critério que ele pede é o intervalo onde estará a condição que você quer contar — no nosso caso será a coluna B, onde está nossos produtos. Com isso, nossa fórmula até o momento está dessa forma: “=CONT.SE(B:B”. Para darmos continuidade, daremos um “;”(ponto e vírgula) para passar para o próximo critério, que é o produto que a gente quer contar.
Agora, vamos selecionar a célula que contém o nome do produto, que é a I6. Caso não consiga clicar diretamente na célula, faça o seguinte:
- Clique na célula embaixo (I7)
- Suba com a setinha pra cima do teclado até a I6
Após selecionar a célula I6, feche os parênteses. Sua fórmula vai estar assim: “=CONT.SE(B:B;I6)”. Ao fazer isso, é só dar o ENTER e pronto, teremos a quantidade exata de celulares que foram vendidos de acordo com nosso banco de dados.
Agora, para fazermos isso para os outros produtos, iremos no cantinho direito na parte de baixo da célula que acabamos de construir, até nosso cursor ficar com uma cruz preta. Quando a cruz aparecer, com o botão direito do mouse pressionado, vamos arrastar até onde desejamos selecionar. Ao soltar, irá aparecer uma caixa de opções onde vamos selecionar a opção de “preencher sem formatação” (como mostra a imagem abaixo), para que a nossa planilha não perca a formatação quando arrastarmos para baixo.
E esse será nosso resultado depois de arrastar para baixo:
Agora iremos para a fórmula “=CONT.SES”. Essa fórmula tem a mesma ideia que a CONTE.SE, porém agora vamos definir 2 critérios para ela contar: o produto e o tipo de frete. Para tornar nosso aprendizado ainda mais completo, junto dessa fórmula nós iremos aprender o conceito de trancamento de células, para que possamos arrastar para baixo e para o lado sem perder as informações corretas que selecionaremos na primeira vez.
Dito isso, vamos lá! Agora iremos selecionar a célula J12, que será a contagem de celulares com frete grátis, e para isso faremos o passo a passo a seguir:
- Iniciar a fórmula com o “=CONT.SES(“
- Selecionar o intervalo do primeiro critério — que é o produto
- Selecionar a coluna B.
No entanto, agora vamos trancar a coluna B para que ela não altere as suas informações ao arrastarmos para o lado a nossa fórmula. Se não fizermos isso, nossa coluna também irá para o lado. Para trancar, você vai apertar o F4 no seu teclado (caso esteja de Notebook, talvez seja necessário apertar o FN+F4), deixando nossa fórmula assim: “=CONT.SE($B:$B”. Ou seja, vamos colocar o ponto e vírgula e selecionarmos a célula que queremos trancar, apertar o F4 (ou FN+F4) até que o $ fique na frente somente do I, e dar um “;” (ponto e vírgula). Antes de finalizar essa etapa, vamos verificar como nossa fórmula está junto a imagem abaixo:
Agora vamos continuar para fazermos o critério 2, que será o tipo de frete. A ideia da construção é a mesma:
- Vamos selecionar a coluna que está o frete, que é a G
- Trancá-la com o F4 ou FN+F4
- Colocar o “;”(ponto e vírgula)
- Selecionar a célula “J11”, que é o tipo de frete que queremos contar
- Apertar o F4 ou FN+F4 até o $ ficar na frente do 11, para podermos travar a linha de célula
- Fechamos os parênteses, e nossa fórmula estará pronta, conforme podemos conferir abaixo:
Para finalizar a fórmula é só apertar o ENTER. Ao fazer isso, vamos arrastar para baixo e depois para o lado, usando o botão direito e selecionando o preenchimento sem formatação, exatamente como fizemos anteriormente. Pronto! Teremos nossa contagem com 2 critérios, o produto e o tipo de frete, para podermos analisar direitinho:
Depois dessa dica, nós temos certeza que analisar dados, fazendo a contagem com um ou mais critérios, vai ser moleza pra você!
Resumo do nosso aprendizado:
Viu como é bem tranquilo usar as fórmulas CONT.SE e CONTE.SES, mesmo sendo necessário contar com um ou mais critérios dentro do Excel!? Se você quiser mais conteúdos como esse, corre pro nosso canal do Youtube!
Esperamos que tenha feito sentido!
Um abraço!
Equipe Atuar
