Atuar + Newe Seguros: treinamento de Excel In Company
In Company · 7 min de leitura
Em resumo
A Newe Seguros levou o treinamento de Excel In Company da Atuar para o time, em formato on-line e ao vivo, com conteúdo ajustado às planilhas do dia a dia da empresa. Na pesquisa anônima respondida por 18 participantes, a nota média foi 10, 94% avaliaram o impacto no trabalho como alto ou muito alto e 78% disseram que vão usar o que aprenderam diariamente.
Quase todo time de seguros vive dentro do Excel: controle de apólices, acompanhamento de propostas, relatórios para a liderança, conferência de comissões. O problema é que cada pessoa aprendeu a ferramenta de um jeito, muitas vezes sozinha, e isso gera planilhas diferentes para a mesma tarefa, retrabalho e horas perdidas em processos que poderiam levar minutos.
Foi esse cenário que a Newe Seguros trouxe para a Atuar. O objetivo era alinhar o conhecimento do time em Excel, com um conteúdo pensado para a rotina real da empresa, e não um curso genérico. O resultado foi um treinamento de Excel In Company on-line e ao vivo, conduzido por Caio Paixão, Head de Negócios da Atuar.
Neste artigo, mostramos como o treinamento foi montado e, principalmente, o que os próprios participantes responderam na pesquisa anônima aplicada ao final.
O que você vai ver neste case
- O desafio do time e por que o treinamento foi personalizado
- Como funcionou o formato on-line e ao vivo
- Os números da pesquisa de satisfação, sem filtro
- O que os participantes disseram, com respostas anônimas
- Como levar um treinamento parecido para a sua empresa
O desafio: um time que já usa Excel, mas cada um do seu jeito
Diferente de uma turma de iniciantes, o time da Newe já usava Excel todos os dias. Na pesquisa, 14 dos 18 participantes disseram que vão aplicar o conteúdo diariamente. Isso muda completamente o desenho do treinamento: não adianta começar do zero, e também não adianta pular direto para recursos avançados que ninguém vai usar na segunda-feira.
O caminho foi partir das tarefas que o time realmente executa e mostrar formas mais rápidas e seguras de fazê-las: fórmulas que substituem conferências manuais, atalhos que economizam cliques repetidos, organização de dados que evita erro na hora de consolidar informações. Um dos participantes resumiu bem esse ponto:
“Mesmo já trabalhando com o Excel quase diariamente, com as aulas consegui eliminar algumas dúvidas básicas e de atalhos que tinha.”
Participante do treinamento, resposta anônima
Como o treinamento foi montado
Conteúdo personalizado para a rotina da empresa
Antes das aulas, a Atuar alinhou com a Newe quais processos mais consumiam tempo do time e em quais pontos havia mais dúvidas. A partir disso, o conteúdo foi ajustado: exemplos próximos das planilhas da empresa, exercícios com situações do dia a dia e foco nos recursos que trazem ganho imediato.
On-line e ao vivo
O treinamento aconteceu on-line, com aulas ao vivo. Isso permitiu reunir o time sem deslocamento e manter o que mais importa em um treinamento corporativo: a possibilidade de perguntar na hora, tirar dúvida sobre a própria planilha e ver o instrutor resolvendo o problema na tela.
Um instrutor que fala a língua do negócio
O treinamento foi conduzido por Caio Paixão, Head de Negócios da Atuar. Na pesquisa, a avaliação média do instrutor foi 5 de 5, a nota máxima, dada por todos os participantes que responderam.
Os resultados, segundo a pesquisa anônima
Ao final do treinamento, os participantes responderam a uma pesquisa anônima da Atuar. Foram 18 respostas. Os números abaixo são as médias e proporções dessas respostas, sem nenhum ajuste.
| Indicador | Resultado |
|---|---|
| Nota média de recomendação (0 a 10) | 10 |
| Avaliação do instrutor (1 a 5) | 5,0 |
| Alinhamento do conteúdo com a rotina (1 a 5) | 4,8 |
| Sentiu que a empresa investiu no seu desenvolvimento (1 a 5) | 4,9 |
| Impacto no trabalho alto ou muito alto | 94% (17 de 18) |
| Vai usar o conteúdo diariamente | 78% (14 de 18) |
| Já aplicou e viu resultado | 56% (10 de 18) |
Impacto no trabalho
Dos 18 participantes, 6 avaliaram o impacto do treinamento no trabalho como muito alto e 11 como alto. Apenas 1 respondeu “moderado”. Ou seja, praticamente todo o time saiu com a percepção de que o conteúdo muda alguma coisa concreta na rotina.
Ganhos práticos
Quando perguntamos quais ganhos práticos já percebiam, os mais citados foram ganho de tempo, marcado por cerca de 72% dos participantes, e redução de retrabalho, por cerca de 56%. Um participante respondeu que ainda não tinha percebido ganhos práticos, o que é natural quando a pesquisa é aplicada logo depois das aulas, antes de o conteúdo entrar na rotina.
Preparo para aplicar
Mais da metade do time (10 pessoas) disse se sentir muito mais preparada e já com resultado no trabalho. Outras 4 se sentem muito mais preparadas, mas ainda não implementaram, e 4 se sentem mais preparadas. Nenhum participante disse que o treinamento não fez diferença.
O que os participantes disseram
A pesquisa também tinha espaço livre para comentários. Todas as respostas são anônimas. Estas são algumas delas, reproduzidas como foram escritas, com correções mínimas de digitação:
“Auxílio no uso da ferramenta que usamos diariamente, e descobrimos várias formas mais práticas e novas para otimizar o tempo e a qualidade.”
“Vai me ajudar muito nas planilhas de controle com novas fórmulas.”
“Evitar retrabalho e otimizar tempo.”
“Otimizar o dia utilizando fórmulas mais práticas.”
“Me sinto mais preparado e com várias dúvidas respondidas.”
Repare que quase nenhum comentário fala de “aprender Excel” de forma abstrata. Eles falam de planilhas de controle, tempo, retrabalho e qualidade. É esse o objetivo de um treinamento In Company bem feito: o conteúdo sai da sala e vai direto para a rotina.
Por que o formato In Company funciona para times
Um curso aberto ensina a ferramenta. Um treinamento In Company ensina a ferramenta aplicada ao trabalho daquele time. Na prática, isso traz algumas vantagens:
- Todo mundo no mesmo nível: o time passa a usar as mesmas fórmulas e a mesma lógica de organização, o que facilita a troca de planilhas entre pessoas e áreas.
- Exemplos reais: os exercícios partem dos processos da empresa, então o participante não precisa “traduzir” o conteúdo para a própria realidade.
- Dúvidas resolvidas na hora: as aulas ao vivo permitem levar o problema da própria planilha e resolver junto com o instrutor.
- Resultado medido: a pesquisa ao final mostra para a liderança o que mudou, com números, e não só uma lista de presença.
Como levar um treinamento de Excel In Company para a sua empresa
Se o seu time também usa Excel todos os dias, mas cada pessoa resolve as tarefas de um jeito, o treinamento In Company é o caminho mais curto para alinhar o conhecimento e ganhar tempo. A Atuar monta o conteúdo a partir da rotina da sua empresa, no formato on-line ao vivo ou presencial, e entrega a pesquisa de resultados ao final.
Conheça o treinamento de Excel In Company da Atuar e fale com o nosso time para montar a proposta. Se a sua empresa também quer evoluir em outras ferramentas, veja todas as soluções em Atuar para Empresas.
Perguntas frequentes
O treinamento de Excel In Company pode ser on-line?
Sim. O treinamento da Newe Seguros, por exemplo, foi on-line e ao vivo. A Atuar também realiza turmas presenciais na empresa, conforme a necessidade do time.
O conteúdo é o mesmo do curso aberto?
Não. No In Company, o conteúdo é ajustado à rotina da empresa: os exemplos e exercícios partem dos processos e das planilhas que o time usa no dia a dia.
Serve para quem já usa Excel todos os dias?
Sim. No caso da Newe, a maior parte do time já usava Excel diariamente e, mesmo assim, 94% avaliaram o impacto no trabalho como alto ou muito alto. O treinamento parte do nível do time e foca no que traz ganho imediato.
Como a empresa acompanha o resultado do treinamento?
Ao final, os participantes respondem a uma pesquisa anônima com nota, avaliação do instrutor, impacto no trabalho e ganhos percebidos. A empresa recebe esses resultados consolidados.
