3 truques para aumentar sua produtividade com o Claude

IA · 7 min de leitura

Em resumo

Três recursos do Claude aumentam a produtividade: Skills, que guardam instruções que você não precisa repetir; Artefatos, que entregam dashboards, páginas e documentos prontos para compartilhar; e o Claude Cowork, que executa tarefas com arquivos direto no seu computador.

3 truques para aumentar sua produtividade com o Claude

A maioria das pessoas usa o Claude como um chat: pergunta, recebe a resposta, copia e cola. Dá para ir muito além. Com três recursos, Skills, Artefatos e Cowork, o Claude passa a seguir os seus padrões sem você repetir instruções, entregar dashboards prontos para compartilhar e até organizar arquivos e planilhas direto no seu computador.

Neste guia você vai ver cada truque com um exemplo real de uso no trabalho: análise de DRE, dashboard de vendas a partir de uma planilha e consolidação de 12 planilhas em um único arquivo.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O que você vai aprender

  • O que são Skills e como criar uma com o Skill Creator;
  • Como chamar uma Skill em qualquer conversa;
  • O que é um Artefato e como pedir um dashboard compartilhável;
  • O que o Claude Cowork faz no seu computador e o que é preciso para usar;
  • Dois exemplos de Cowork: organizar a pasta de downloads e consolidar planilhas.

Truque 1: Skills, habilidades que o Claude aprende uma vez

Uma Skill (habilidade) é um conjunto de instruções que você cria no Claude para uma tarefa específica: analisar uma planilha do seu trabalho, montar dashboards no seu padrão, revisar textos, fazer relatórios. Depois de criada, você chama a Skill em qualquer conversa e o Claude já sabe o que fazer, sem você explicar tudo de novo.

Como chamar uma Skill

Na caixa de mensagem, digite uma barra (/). Aparece a lista de Skills disponíveis na sua conta. Clique na que quiser e escreva o pedido.

Lista de skills do Claude aberta ao digitar barra na caixa de mensagem
Digite "/" na mensagem para ver e escolher as Skills.

Criando uma Skill com o Skill Creator

O próprio Claude traz uma Skill feita para criar outras Skills: o Skill Creator. No vídeo, o pedido foi:

/skill-creator Quero criar uma skill especialista em analisar DRE de empresas.

Repare que não foi preciso explicar como se cria uma Skill: o Skill Creator já sabe o processo. Ele lê as próprias instruções e começa a montar a nova habilidade fazendo perguntas, como:

  • Em que formato a DRE normalmente chega para você (Excel, CSV)?
  • Qual o entregável principal?
  • Qual a profundidade da análise?

Com as respostas, ele monta casos de teste, mostra um exemplo de análise e pergunta se a saída ficou boa. Aprovado, a Skill está pronta:

Skill de análise de DRE criada no Claude com a descrição dos indicadores de margens, análise vertical e horizontal
A Skill "analise-dre" criada: lê a DRE em Excel, calcula margens, análises vertical e horizontal e escreve um diagnóstico.

A Skill de DRE lê o arquivo, mapeia as contas (mesmo com nomes diferentes de uma empresa para outra), calcula margens bruta, operacional e líquida, EBITDA, análise vertical e horizontal, carga tributária e alavancagem operacional, e escreve um diagnóstico executivo. Daqui para frente, quem trabalha no financeiro só precisa anexar a planilha, digitar /, escolher análise-dre e pedir "analise a DRE".

Ideias de Skills para o seu dia a dia: padrão de relatório mensal, revisão de e-mails com o tom da empresa, análise da planilha de vendas, checklist de qualidade de um dashboard.

Truque 2: Artefatos, entregáveis prontos para compartilhar

Um Artefato é um entregável que o Claude cria e mostra numa janela ao lado da conversa: um dashboard, uma página, uma sequência de slides, uma pequena aplicação. Normalmente ele é feito em HTML, mas você não precisa saber programar: basta pedir.

O fluxo do vídeo, a partir de uma planilha de vendas de uma papelaria:

  1. Enviar a planilha e perguntar o que o Claude entendeu da base;
  2. Pedir os principais indicadores daquela base;
  3. Pedir o Artefato: "Quero que você faça um dashboard em formato de artefato com os principais indicadores dessa análise, de modo que eu possa acessá-lo via link ou baixando o arquivo";
  4. Pedir ajustes: "gere novamente colocando filtro por vendedor e por produto".
Dashboard de vendas criado como artefato no Claude com filtros por vendedor e produto e indicadores gerais
O Artefato: dashboard de vendas com filtros por vendedor e produto, criado a partir de uma planilha.

Em cerca de cinco a dez minutos, a planilha virou um dashboard com indicadores gerais (total de vendas, ticket médio, maior e menor venda), comparativo anual, desempenho por vendedor, distribuição geográfica e tendência com projeção, tudo filtrável.

Para entregar, há dois caminhos: baixar o arquivo e enviar para alguém, ou publicar o Artefato e mandar o link.

A palavra-chave é "artefato". Quando você pede explicitamente um artefato, o Claude entende que deve produzir um entregável, não só uma resposta em texto.

Truque 3: Claude Cowork, o Claude trabalhando no seu computador

O Cowork é o modo em que o Claude acessa pastas do seu computador e executa tarefas nelas: organizar arquivos, juntar planilhas, criar documentos e salvá-los no lugar certo.

Para usar:

  • É preciso o Claude Desktop, o aplicativo instalado no computador;
  • É preciso um plano pago do Claude;
  • Abra uma nova tarefa com o modo Cowork ativado e autorize o acesso às pastas que ele vai usar.

Exemplo 1: organizar a pasta de downloads

O pedido: "Quero que você organize a minha pasta de downloads com os arquivos dessa semana apenas".

Claude Cowork organizando a pasta de downloads com os arquivos da semana
Cowork: o Claude pede acesso à pasta, identifica os arquivos da semana e organiza.

O Claude pediu acesso à pasta, encontrou 367 arquivos, filtrou os daquela semana pela data de modificação, criou uma pasta "Esta semana" e separou os arquivos por tipo: Power BI de um lado, Excel e PDF de outro.

Exemplo 2: consolidar 12 planilhas em uma

Numa pasta havia 12 planilhas de vendas, uma por mês. O pedido: compilar todas num único arquivo do Excel.

Claude Cowork consolidando 12 planilhas mensais em um arquivo Vendas_Consolidadas com 1.189 registros
As 12 planilhas mensais viraram um arquivo consolidado, com conferência dos totais.

O Claude abriu as planilhas, confirmou que todas tinham a mesma estrutura (Data, Produto, Vendedor, Região, Empresa, Canal, Quantidade, Valor), empilhou os dados em ordem cronológica, adicionou uma coluna Mês para identificar a origem de cada linha, criou uma aba Resumo por Mês e salvou o arquivo novo na pasta. E conferiu o próprio trabalho: 1.189 registros, soma batendo com a contagem por mês, nenhum erro de fórmula e os 12 arquivos originais intactos.

É o tipo de tarefa que, à mão, levaria uma tarde copiando e colando.

Resumo dos 3 truques

RecursoO que fazExemplo
SkillsGuarda instruções de uma tarefa para reutilizar em qualquer conversaSkill de análise de DRE
ArtefatosCria entregáveis (dashboards, páginas, slides) para baixar ou publicarDashboard de vendas com filtros
CoworkExecuta tarefas em pastas e arquivos do seu computadorOrganizar downloads e consolidar planilhas

Cuidados

  • Confira os números antes de apresentar um dashboard ou um diagnóstico gerado por IA;
  • No Cowork, dê acesso só às pastas necessárias e mantenha cópia dos arquivos importantes;
  • Dados sensíveis: siga a política da sua empresa sobre o uso de IA com informações internas.

Perguntas frequentes

O que são Skills no Claude?

São habilidades personalizadas: instruções salvas para uma tarefa específica, que você chama com "/" em qualquer conversa.

Como criar uma Skill no Claude?

Use a Skill Creator: digite "/", escolha skill-creator e descreva a habilidade que você quer. Ela faz perguntas e monta a Skill com você.

O que é um Artefato no Claude?

Um entregável criado pelo Claude e exibido ao lado da conversa, como um dashboard ou uma página, que pode ser baixado ou publicado com link.

O Claude Cowork é gratuito?

Ele exige o Claude Desktop e um plano pago. Confira as condições atuais no site do Claude.

Conclusão

Skills para não repetir instruções, Artefatos para entregar dashboards e páginas prontas e Cowork para tarefas com arquivos no computador. Com esses três recursos, o Claude deixa de ser só um chat e vira um assistente que produz de verdade. Escolha uma tarefa repetitiva da sua semana e teste o recurso que mais combina com ela.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀

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