Os melhores usos do ChatGPT no mercado de trabalho
IA · 6 min de leitura
Em resumo
Seis usos do ChatGPT vão além de escrever e-mails: entender um conceito a partir de uma foto, analisar uma planilha com contexto, transformar a análise numa página interativa, criar GPTs especialistas, combinar vários GPTs na mesma conversa e organizar o trabalho em Projetos.
A maioria das pessoas usa o ChatGPT para escrever um e-mail ou resumir um texto. Ele faz muito mais: explica o que está numa foto, transforma uma planilha em página interativa, vira um especialista treinado do seu jeito e até coloca especialistas diferentes para conversar entre si. Estes são os usos do ChatGPT no mercado de trabalho que fazem você produzir mais e chamar a atenção de quem trabalha com você.
Veja os seis exemplos práticos, com os pedidos usados em cada um.
Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:
Os 6 usos
- Entender um conceito a partir de uma foto;
- Analisar uma planilha com contexto;
- Transformar a análise numa página interativa em HTML;
- Criar GPTs, assistentes especialistas;
- Colocar vários GPTs na mesma conversa;
- Organizar tudo em Projetos.
1. Entender um conceito a partir de uma foto
Muita gente sabe anexar PDF ou planilha, mas esquece que o ChatGPT também entende imagens. No vídeo, a foto de um slide sobre Balanced Scorecard, tirada numa palestra, foi enviada com o pedido:
Me explique do que se trata o conceito que está nessa imagem. Fui numa palestra que falou sobre isso e não entendi.
A resposta explicou o conceito a partir do que estava na foto. Serve para slides de reuniões e treinamentos, gráficos impressos, quadros brancos e até pontos turísticos: a IA reconhece o lugar e conta a história dele.
Dica: quanto mais legível a foto, melhor. Se der, enquadre só a parte que importa.
2. Analisar uma planilha com contexto
O exemplo usou uma planilha de compras de uma empresa fictícia. O segredo foi dar papel e contexto antes de pedir qualquer análise, em etapas:
- Contexto e entendimento: "Você é analista financeiro da empresa X, de pequeno porte. Esta é a nossa base de compras. Antes de qualquer análise, me diga quais dados ela contém e o que você entendeu do contexto."
- Análises com objetivo: "Dado o contexto da nossa empresa, quais as três análises mais relevantes para reduzir custos com logística e fornecedores?"
Pedir primeiro o entendimento da base evita que a IA analise algo que ela interpretou errado. E dar um objetivo claro (reduzir custo com logística e fornecedor) faz as análises virem focadas no que interessa.
3. Transformar a análise numa página interativa em HTML
Com as análises prontas, o pedido seguinte foi:
Gere uma página interativa em HTML com esses indicadores e análises, e proponha soluções práticas para resolvermos os pontos apontados. Disponibilize o download da página aqui no chat.
Em um a dois minutos, o ChatGPT gerou um arquivo para baixar. Aberto no navegador, ele mostra número de pedidos, itens comprados, custo total, custo médio por pedido e percentual de pedidos atrasados, com gráficos interativos (dá para ligar e desligar séries e trocar o produto exibido) e tabelas que se reordenam por fornecedor, itens ou custo.
Você não precisa saber programar. E o arquivo pode ser enviado para o time como qualquer outro documento.
4. Criar GPTs: assistentes especialistas
No ChatGPT pago, dá para criar GPTs: versões do ChatGPT treinadas com as suas instruções e documentos, para uma função específica.
- Na barra lateral, clique em Explorar GPTs para ver os disponíveis (usar GPTs prontos funciona até no plano gratuito);
- Clique em Criar para montar o seu do zero;
- Em Meus GPTs ficam os que você já criou.
No vídeo aparecem GPTs criados pela Atuar, como o RH Estratégico. Com o pedido "Monte um roteiro de entrevistas por competências para um líder comercial", ele entrega o roteiro seguindo a metodologia definida nas instruções. Outro exemplo, o Mestre das Finanças, montou um planejamento financeiro mensal para um programa de reconhecimento de colaboradores, separado por categorias: desempenho, destaque do mês, reconhecimento em equipe, datas comemorativas e desenvolvimento.
Ideias para você: um GPT com o tom de voz da empresa para e-mails, um especialista nas planilhas da sua área, um revisor de propostas comerciais.
5. Vários GPTs na mesma conversa
Este é pouco conhecido: dá para chamar outros GPTs para dentro de uma conversa. Digite @ na caixa de mensagem e escolha o GPT. Ele "entra" no chat e responde com a especialidade dele.
No exemplo, depois de o Mestre das Finanças montar o planejamento de reconhecimento, o RH Estratégico e um GPT de Logística Inteligente foram chamados para opinar sobre as categorias. Resultado: uma conversa com vários especialistas, cada um trazendo o seu ponto de vista sobre o mesmo material.
Use para revisar um plano sob ângulos diferentes: financeiro, pessoas, operação, comercial.
6. Organizar tudo em Projetos
Os Projetos mantêm conversas, arquivos e instruções personalizadas num só lugar. Pense numa gaveta por assunto: um lançamento, uma revisão de processo, um estudo, uma viagem.
- Clique em Novo projeto e dê um nome;
- Anexe os arquivos de referência (pesquisas, documentos, dados);
- Toda conversa iniciada dentro do projeto fica guardada nele e considera esses arquivos.
No vídeo, um projeto "Viagem" recebeu um arquivo com pesquisas de lugares, épocas do ano e indicações. Ao pedir um destino específico, o ChatGPT respondeu com base nessas fontes. No trabalho, a lógica é a mesma: um projeto por cliente, por iniciativa ou por relatório recorrente.
Resumo: quando usar cada recurso
| Você precisa… | Use |
|---|---|
| Entender algo que viu (slide, gráfico, quadro) | Foto no chat |
| Tirar conclusões de uma planilha | Planilha + papel + contexto + objetivo |
| Apresentar a análise de forma visual | Página interativa em HTML |
| Repetir uma tarefa com o mesmo padrão | GPT personalizado |
| Várias visões sobre o mesmo material | @ para chamar outros GPTs |
| Organizar conversas e arquivos de um tema | Projetos |
Cuidados
- Confira números e afirmações antes de levar para uma reunião;
- Dados da empresa: siga a política interna sobre o que pode ser enviado a ferramentas de IA;
- Recursos e planos mudam: criação de GPTs e alguns recursos exigem plano pago.
Perguntas frequentes
O ChatGPT consegue ler imagens?
Sim. Você pode anexar fotos e prints e pedir explicações, transcrições ou análises do conteúdo.
Como o ChatGPT cria uma página em HTML?
Basta pedir: "gere uma página interativa em HTML com estes indicadores e disponibilize o download". Ele gera o arquivo, que abre em qualquer navegador.
O que são GPTs no ChatGPT?
São assistentes personalizados, com instruções e documentos próprios, criados para uma função específica.
Como chamar um GPT dentro de outra conversa?
Digite @ na caixa de mensagem e escolha o GPT na lista.
Conclusão
Foto para entender conceitos, planilha com contexto, página interativa, GPTs especialistas, conversa entre GPTs e Projetos para organizar: seis usos que vão muito além de escrever e-mails. Escolha um que resolva uma tarefa da sua semana e teste já.
Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀
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