Você já se deparou com uma planilha cheia de números e se sentiu perdido tentando fazer cálculos com dados que possuem erros ou células ocultas? Isso é bem comum quando estamos lidando com grandes quantidades de informação. A boa notícia é que o Excel tem uma ferramenta chamada função AGREGAR, que facilita muito essa tarefa! Ela permite que você faça cálculos como soma, média, contagem e mais, ignorando erros e células invisíveis, como as que estão filtradas. Caso prefira um conteúdo mais detalhado, você também pode aprender sobre o assunto em formato de vídeo:
Função AGREGAR
A função AGREGAR é um verdadeiro “coringa” no Excel. Ela pode realizar até 19 tipos diferentes de cálculos, tudo em uma única fórmula! Por exemplo, você pode somar uma coluna de números e, ao mesmo tempo, ignorar células que tenham erro. Ou então, calcular a média de um conjunto de dados sem se preocupar com os valores que estão escondidos por filtros.
Essa função é super útil no dia a dia para quem trabalha com planilhas, porque ela poupa tempo e torna as análises mais precisas, já que você não precisa se preocupar em limpar manualmente os dados.
A fórmula da função AGREGAR tem a seguinte estrutura:
=AGREGAR(função; opções; matriz1; [matriz2])
- Função: é o número que representa o tipo de cálculo que você quer fazer. Por exemplo, se quiser somar, usaria o número 9.
- Opções: define como a função vai lidar com as células que possuem erro ou estão ocultas. Por exemplo, se você escolher a opção 6, a função ignora qualquer célula com erro.
- Matriz1 e Matriz2: são os intervalos de células que você deseja usar no cálculo. Pode ser uma linha ou coluna de números.
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Como usar a função AGREGAR
Exemplo: Encontrar o Menor Valor Ignorando Erros e Células Ocultas
Vamos supor que você tenha uma coluna de quantidade de produtos, e você precisa descobrir a média dessa quantidade.
Passo 1: Selecione a célula onde você quer ver o resultado.
Passo 2: Digite a fórmula abaixo, substituindo o intervalo de células pelo seu próprio intervalo de dados. Suponha que os dados estejam na coluna C de C2 até C9:
- O número 1 refere-se à operação de encontrar a média do valor.
- O número 5 faz com que a função ignore as células com erros e as células ocultas.
- O intervalo C2:C9 é onde os dados estão.
Passo 3: Aperte Enter para ver o menor valor, que será calculado considerando apenas as células visíveis e válidas.
Assim como nesse passo a passo de média, a função agregar pode ser utilizada da mesma maneira com outras funções, e para que o resultado seja eficaz, basta apenas trocar o número da função e a opção que você deseja usar na sua fórmula.
Por que usar a AGREGAR
A função AGREGAR é perfeita para quem trabalha com grandes volumes de dados e precisa fazer cálculos sem se preocupar com células de erro ou com dados filtrados. Ela pode ser usada de várias formas para facilitar a análise de informações no Excel. Aqui estão algumas das principais vantagens:
- Eficiência: A função realiza cálculos complexos de forma rápida e sem a necessidade de limpar manualmente os dados.
- Flexibilidade: Você pode escolher entre 19 operações diferentes, de soma a contagem e até medianas.
- Praticidade: Ao ignorar células com erro ou ocultas, a função evita problemas ao calcular, economizando tempo e esforço.
Prontinho!
A função AGREGAR é uma fórmula poderosa e prática para quem precisa fazer cálculos precisos em planilhas do Excel. Com ela, você consegue realizar diversas operações em uma única fórmula, sem se preocupar com células com erro ou que estão ocultas. Teste a função AGREGAR em suas planilhas e aproveite todos os benefícios desse recurso incrível! Caso você tenha interesse em aprender sobre essa operação no Excel, você também pode assistir ao vídeo completo sobre o assunto no nosso canal do YouTube:
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Esperamos que tenha feito sentido pra você!
Um abraço!
Equipe Atuar
