Aprenda a corrigir o erro de fonte de dados de forma simples

Você clica em Atualizar e o Power BI responde com um erro do tipo "Não foi possível localizar uma parte do caminho" (ou, em inglês, "file or folder"). O dashboard para de atualizar e os números ficam velhos. Esse erro de fonte de dados é comum no dia a dia das empresas e tem solução simples, sem refazer nada do relatório.

Neste guia você vai entender por que o erro acontece e como apontar o Power BI para o novo local dos arquivos em poucos cliques.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O material da aula, uma pasta com os arquivos para você treinar, está disponível para download logo abaixo do vídeo.

Por que o erro acontece

O Power BI guarda o caminho completo de cada arquivo que alimenta o relatório: a pasta e o nome. Quando esse caminho deixa de existir, a atualização falha. As causas mais comuns:

• Alguém moveu o arquivo para outra pasta;
• Alguém renomeou o arquivo ou uma das pastas do caminho;
• O arquivo foi excluído ou substituído por outro com nome diferente;
• O relatório foi aberto em outro computador, onde o caminho (como C:\Usuários\fulano\…) não existe;
• A pasta foi migrada para um drive compartilhado da empresa.

Em ambiente corporativo, com várias pessoas mexendo nas mesmas pastas, isso acontece com frequência.

Passo 1: abrir as Configurações da fonte de dados

1. Feche a mensagem de erro;
2. Na guia Página Inicial, clique na setinha abaixo de Transformar dados;
3. Escolha Configurações da fonte de dados.

Essa janela mostra todas as fontes que alimentam o relatório: arquivos do Excel, sites, SharePoint, bancos de dados. No exemplo, três arquivos: clientes, filmes e vendas. O nome do arquivo aparece no fim de cada caminho, o que ajuda a identificar qual é qual.

Passo 2: alterar a fonte de cada arquivo

1. Selecione a primeira fonte (no exemplo, o arquivo de clientes);
2. Clique em Alterar Fonte;
3. Clique em Procurar, navegue até o novo local e dê duplo clique no arquivo correto;
4. Clique em OK.

Repita para as outras fontes (filmes e vendas). Normalmente, todos os arquivos estão na mesma pasta nova, então a navegação é rápida a partir da segunda fonte. Ao terminar, clique em Fechar.

Passo 3: atualizar

Na Página Inicial, clique em Atualizar. Agora o Power BI encontra os arquivos, sincroniza e traz os dados novos, se houver. Todos os visuais, medidas e formatações continuam iguais: só o endereço dos dados mudou.

Como evitar o problema

• Pasta fixa para as bases do relatório, combinada com o time, e que ninguém reorganize sem avisar;
• Nomes de arquivo sem data ("vendas.xlsx", não "vendas_maio.xlsx"): substitua o conteúdo todo mês mantendo o nome;
• Arquivos num local compartilhado (SharePoint ou OneDrive da empresa) em vez da pasta pessoal do computador, principalmente se o relatório for publicado ou usado por outras pessoas;
• Parâmetro de caminho: em relatórios com muitas fontes na mesma pasta, crie um parâmetro com o caminho da pasta no Power Query e use-o em todas as consultas. Se a pasta mudar, você altera num lugar só.

E no Power BI Service?

Relatórios publicados que leem arquivos do computador ou da rede precisam de um gateway para atualizar na nuvem. Se o arquivo estiver no SharePoint ou OneDrive, a atualização no serviço costuma funcionar sem gateway. Sem licença Pro, o compartilhamento e a atualização agendada pelo serviço são limitados; nesse caso, o caminho mais comum é atualizar no Desktop, como no vídeo.

Perguntas frequentes

Por que o Power BI diz que não encontra o arquivo?

Porque o caminho salvo no relatório mudou: o arquivo foi movido, renomeado ou excluído, ou o relatório está em outro computador.

Como mudar a fonte de dados no Power BI?

Página Inicial > setinha de Transformar dados > Configurações da fonte de dados > selecione a fonte > Alterar Fonte > Procurar.

Preciso refazer o relatório quando o arquivo muda de lugar?

Não. Basta alterar a fonte. Visuais, medidas e formatações são mantidos.

Dá para trocar uma planilha por outra com o mesmo formato?

Sim, desde que tenha as mesmas abas e colunas. Se os nomes das colunas mudarem, as etapas do Power Query podem dar erro e precisar de ajuste.

Conclusão

Quando o Power BI não encontra a base, não refaça nada: vá em Configurações da fonte de dados, altere a fonte de cada arquivo para o novo caminho e atualize. E, para não passar por isso de novo, mantenha pasta e nomes fixos e, se possível, guarde as bases num local compartilhado.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀