Os atalhos que você precisa conhecer no Excel

Filtrar uma base, somar uma coluna inteira, criar um gráfico, formatar valores como moeda. São tarefas que você faz várias vezes por dia e que, com os atalhos do Excel certos, levam um segundo cada. Menos cliques, menos erro e mais tempo para a análise de verdade.

Neste guia você vai aprender dez atalhos (alguns em dupla) com exemplos numa base de controle de projetos.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

Os atalhos deste guia

Atalho	O que faz
Ctrl + Shift + L	Liga e desliga o filtro
Ctrl + Page Down / Page Up	Navega entre as abas
Alt + =	Insere a SOMA automática
Alt + F1	Cria um gráfico de colunas com os dados selecionados
Ctrl + T	Seleciona toda a base (Excel em português)
Ctrl + G	Abre o "Ir para" e leva a uma célula específica
Ctrl + N / I / S	Negrito, itálico e sublinhado
Ctrl + Shift + 4	Formato de moeda
Ctrl + Shift + 5	Formato de porcentagem
Ctrl + Home	Volta para a célula A1

A base do exemplo

Uma base de controle de projetos com ID do projeto, data de início, área da empresa, diretoria, orçamento, status e prazo, com 200 projetos. É o tipo de planilha em que você precisa filtrar, somar e resumir o tempo todo. A planilha está disponível para download logo abaixo do vídeo.

1. Ctrl + Shift + L: filtro em um toque

Clique em qualquer célula da base e pressione Ctrl + Shift + L: aparecem as setinhas de filtro em todos os cabeçalhos. Na setinha de Diretoria, desmarque "Selecionar Tudo", marque Tecnologia e clique em OK: só os projetos dessa diretoria ficam visíveis. Dá para marcar mais de uma (Tecnologia e Financeiro, por exemplo).

Para voltar, marque "Selecionar Tudo" de novo. E o mesmo atalho desliga o filtro: Ctrl + Shift + L outra vez e as setinhas somem.

2. Ctrl + Page Down e Ctrl + Page Up: trocar de aba

Com várias abas (Projetos, Planilha 1, Planilha 2…), em vez de clicar lá embaixo:

• Ctrl + Page Down: vai para a aba da direita;
• Ctrl + Page Up: volta para a aba da esquerda.

No notebook, use Ctrl + Fn + Page Down/Page Up; essas teclas costumam dividir espaço com as setas.

3. Alt + =: soma automática

Quer o orçamento total de todos os projetos? Vá até a primeira célula vazia logo abaixo da coluna de orçamento (no exemplo, depois da linha 201) e pressione Alt + =. O Excel escreve a função SOMA já com o intervalo da coluna acima. Pressione Enter: R$ 46.375.403 de orçamento total.

Funciona também na horizontal: numa célula à direita de uma linha de números, o Alt + = soma a linha.

4. Alt + F1: gráfico instantâneo

Ao lado da base há um pequeno resumo com o total orçado por área (Projetos, Contabilidade e outras). Para ver isso num gráfico:

1. Selecione o resumo, do primeiro rótulo até o último valor;
2. Pressione Alt + F1.

Um gráfico de colunas aparece na hora. Depois, é só formatar: apagar o eixo vertical e as linhas de grade (clique e Delete) já deixam o gráfico mais limpo. Se quiser o gráfico numa aba própria, use F11.

5. Ctrl + T: selecionar a base inteira

Clique em qualquer célula da base e pressione Ctrl + T (T de "tudo"): toda a base é selecionada, sem arrastar. A partir daí, você aplica uma formatação em tudo de uma vez ou cria uma tabela dinâmica.

Atenção: no Excel em português, Ctrl + T seleciona tudo. No Excel em inglês, o equivalente é Ctrl + A, e o Ctrl + T cria uma tabela.

6. Ctrl + G: ir direto para uma célula

Pressione Ctrl + G e abre a janela Ir para. Em Referência, digite a célula (por exemplo, F30) e clique em OK: o cursor vai direto para lá. Útil quando alguém diz "olha a célula C7" numa planilha enorme. O F5 abre a mesma janela.

7. Ctrl + N, Ctrl + I e Ctrl + S: negrito, itálico e sublinhado

Selecione o texto ou as células e use:

• Ctrl + N: negrito;
• Ctrl + I: itálico;
• Ctrl + S: sublinhado.

Os três funcionam como liga e desliga: aplicar de novo remove a formatação. No Excel em inglês, são Ctrl + B, Ctrl + I e Ctrl + U.

8. Ctrl + Shift + 4: formato de moeda

A coluna de orçamento mostra números como "42.632", sem cara de dinheiro. Selecione a coluna e pressione Ctrl + Shift + 4: tudo vira R$ com duas casas decimais, inclusive o total feito com Alt + =.

Use o 4 da fileira de cima do teclado, não o do teclado numérico. Uma forma de lembrar: no teclado, o 4 tem o símbolo de cifrão.

9. Ctrl + Shift + 5: formato de porcentagem

Selecione números como 0,5, 1 e 0,3 e pressione Ctrl + Shift + 5: eles viram 50%, 100% e 30%. De novo, use o 5 da fileira de cima; no teclado, ele tem o símbolo de porcentagem.

10. Ctrl + Home: voltar ao início

Está lá na célula H184 e quer voltar ao começo? Ctrl + Home leva direto para a A1. No notebook, pode ser Ctrl + Fn + Home.

Como incorporar os atalhos no dia a dia

• Comece por três: Ctrl + Shift + L, Alt + = e Ctrl + Shift + 4 já mudam a rotina de quem trabalha com dados;
• Pratique com a planilha da aula até virar automático;
• Troque o mouse pelo teclado conscientemente por uma semana;
• Depois, avance para os atalhos de navegação e seleção, como Ctrl + setas e Ctrl + Shift + setas.

Perguntas frequentes

Qual o atalho para somar uma coluna no Excel?

Alt + = na célula logo abaixo dos números. O Excel insere a SOMA com o intervalo da coluna.

Qual o atalho para formatar como moeda?

Ctrl + Shift + 4, usando o 4 da fileira superior do teclado.

Como ativar o filtro pelo teclado?

Ctrl + Shift + L liga e desliga o filtro na base selecionada.

Como ir para uma célula específica rapidamente?

Use Ctrl + G (ou F5), digite a referência da célula e clique em OK.

Os atalhos são diferentes no Excel em inglês?

Alguns, sim. Negrito é Ctrl + B, sublinhado é Ctrl + U e selecionar tudo é Ctrl + A. Os de filtro, soma, gráfico, moeda e porcentagem são iguais.

Conclusão

Filtro, troca de abas, soma automática, gráfico instantâneo, seleção da base, "Ir para", formatações de texto, moeda, porcentagem e volta ao início: dez atalhos que cobrem boa parte do trabalho com dados no Excel. Baixe a planilha da aula e treine cada um até sair sem pensar.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀