Os 7 atalhos do Excel que vão salvar seu tempo

Rolar o mouse até o fim de uma planilha de dez mil linhas, arrastar a seleção e soltar no lugar errado, caçar a aba certa entre dez abas. São segundos aqui e ali que, somados, viram horas por mês. Estes atalhos do Excel resolvem exatamente essas situações: navegar, selecionar, trocar de aba, criar gráfico e filtrar sem tirar a mão do teclado.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

Os 7 atalhos

Atalho	O que faz
Ctrl + seta	Pula até a última célula preenchida naquela direção
Shift + seta	Aumenta a seleção célula por célula
Ctrl + Shift + seta	Seleciona tudo até o fim dos dados naquela direção
Ctrl + Page Down	Vai para a próxima aba (planilha da direita)
Ctrl + Page Up	Volta para a aba anterior (planilha da esquerda)
Alt + F1	Cria um gráfico na hora a partir da seleção
Ctrl + Shift + L	Liga e desliga o filtro

A planilha do exemplo

Os exemplos usam uma planilha de controle de projetos com cerca de 200 linhas: ID do projeto, datas, área da empresa, tipo de projeto, orçamento, status, gerente e diretor. No mercado de trabalho, é comum encontrar planilhas com dez mil ou cem mil linhas, e é aí que esses atalhos fazem mais diferença. O arquivo está disponível para download logo abaixo do vídeo.

1. Ctrl + seta: chegar ao fim dos dados em um toque

Com o cursor em A1, segure Ctrl e aperte a seta para baixo: o Excel pula direto para a última célula preenchida da coluna. O mesmo vale para as outras direções:

• Ctrl + seta para a direita: última coluna preenchida da linha;
• Ctrl + seta para cima / para a esquerda: volta para o início.

O atalho para na primeira célula vazia que encontrar. Se a sua base tiver buracos no meio de uma coluna, ele vai parar ali, o que também ajuda a descobrir células em branco que não deveriam existir.

2. Shift + seta: selecionar sem o risco do mouse

Quer destacar os dez primeiros projetos em negrito? Com o cursor na primeira célula, segure Shift e aperte a seta para baixo várias vezes: a seleção cresce uma célula por vez. Com Shift + seta para a direita, ela ganha colunas.

A vantagem em relação ao mouse: não tem risco de clicar no cantinho da célula e arrastar o conteúdo (a alça de preenchimento) sem querer, um acidente que todo mundo já cometeu.

3. Ctrl + Shift + seta: selecionar até o fim de uma vez

A combinação dos dois anteriores. Com o cursor em A2, aperte Ctrl + Shift + seta para baixo: o Excel seleciona da célula atual até a última preenchida da coluna. Três teclas e a coluna inteira dos dados está selecionada, seja ela de 200 ou de 200 mil linhas.

Para sair da seleção e voltar ao ponto de partida, aperte uma seta sem Ctrl e sem Shift: o cursor volta para a célula onde a seleção começou.

4 e 5. Ctrl + Page Down / Page Up: trocar de aba

Numa pasta de trabalho com várias planilhas (no exemplo: Análise, Dash, Base, Dinâmicas…), clicar em cada aba com o mouse é lento e fácil de errar.

• Ctrl + Page Down: vai para a aba da direita;
• Ctrl + Page Up: volta para a aba da esquerda.

No notebook: muitos teclados não têm Page Up/Page Down separados. Nesse caso, use Ctrl + Fn + PgDn e Ctrl + Fn + PgUp (geralmente as teclas ficam nas setas ou no canto superior direito).

6. Alt + F1: gráfico na hora

Para criar um gráfico a partir de uma tabela dinâmica (ou de qualquer intervalo de dados):

1. Clique em qualquer célula da tabela;
2. Aperte Ctrl + T para selecionar tudo (no Excel em português, o T é de "tudo"; no Excel em inglês, o atalho é Ctrl + A);
3. Aperte Alt + F1.

O Excel insere na mesma hora um gráfico de colunas com os dados selecionados. No exemplo, a tabela dinâmica com as vendas do vendedor Lucas por mês virou gráfico em um segundo. A partir daí, é só formatar. Foi assim que os gráficos do dashboard da planilha foram criados.

Dica extra: F11 faz o mesmo, mas cria o gráfico numa aba nova, ocupando a tela toda.

7. Ctrl + Shift + L: liga e desliga o filtro

Com qualquer célula da base selecionada, Ctrl + Shift + L ativa o filtro: aparecem as setinhas nos cabeçalhos. No exemplo, filtrando o tipo de projeto por "Médio", a base mostra só esses projetos. Aperte Ctrl + Shift + L de novo e o filtro some, com todos os dados de volta.

É o atalho mais rápido para alternar entre "ver tudo" e "ver só o que importa".

Como fixar os atalhos

• Um por vez: escolha um atalho por semana e use sempre que a situação aparecer;
• Cole uma cola com a tabela acima perto do monitor nos primeiros dias;
• Combine: Ctrl + seta para chegar, Ctrl + Shift + seta para selecionar, Alt + F1 para o gráfico. Em sequência, viram um fluxo de trabalho.

Perguntas frequentes

Qual atalho seleciona a planilha toda no Excel?

No Excel em português, Ctrl + T; no Excel em inglês, Ctrl + A. Com o cursor dentro de uma tabela, a primeira vez seleciona a tabela; a segunda, a planilha inteira.

Como trocar de aba no Excel pelo teclado?

Ctrl + Page Down para a próxima e Ctrl + Page Up para a anterior. No notebook, acrescente a tecla Fn.

Qual o atalho para criar gráfico no Excel?

Selecione os dados e aperte Alt + F1 (gráfico na mesma aba) ou F11 (gráfico em aba nova).

Qual o atalho do filtro no Excel?

Ctrl + Shift + L, que liga e desliga o filtro da base.

Resumo

Ctrl + seta para navegar, Shift + seta e Ctrl + Shift + seta para selecionar, Ctrl + Page Down/Up para trocar de aba, Alt + F1 para criar gráfico e Ctrl + Shift + L para filtrar. Sete atalhos que, usados todo dia, devolvem horas de trabalho por mês. Baixe a planilha da aula e pratique cada um.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀