Como baixar o Power BI Desktop: um guia fácil e atualizado

O primeiro passo para aprender Power BI é ter o programa instalado. A boa notícia: o Power BI Desktop, onde você cria relatórios e dashboards, é gratuito. A atenção que vale ter é baixar da fonte certa, a própria Microsoft, para não cair em sites de terceiros.

Neste guia você vai ver as duas formas oficiais de baixar o Power BI Desktop (pelo site da Microsoft e pela Microsoft Store), o passo a passo da instalação e o que fazer ao abrir o programa pela primeira vez.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

Antes de começar

• Sistema: o Power BI Desktop roda no Windows. Não existe versão para Mac (no Mac, as alternativas são usar o Power BI no navegador ou uma máquina virtual com Windows);
• Custo: o Desktop é gratuito. Licenças pagas (como a Pro) entram quando você quer compartilhar relatórios dentro de uma organização pelo serviço online;
• Conta: não é obrigatório entrar com uma conta para começar a criar relatórios.

Forma 1: baixar pelo site da Microsoft

1. No Google, pesquise Power BI download;
2. Entre no link da Microsoft ("Download Microsoft Power BI Desktop"). Confira o endereço: o domínio deve ser da Microsoft. Evite sites de terceiros que aparecem nos resultados;
3. A página pode abrir em inglês e ser traduzida pelo navegador, sem problema;
4. Clique em Baixar (Download).

O arquivo baixado é um executável, um programa que, ao ser aberto, instala o Power BI no computador. O tempo de download depende da sua internet.

Forma 2: baixar pela Microsoft Store

1. Abra a Microsoft Store (pesquise "Microsoft Store" no menu Iniciar);
2. Busque por Power BI Desktop;
3. Clique em Instalar.

A vantagem da Store: o Power BI se atualiza sozinho a cada nova versão (a Microsoft lança atualizações todo mês). Pelo executável do site, você precisa baixar a versão nova manualmente quando quiser atualizar.

	Site da Microsoft	Microsoft Store
Instalação	Executável com assistente	Um clique
Atualizações	Manuais	Automáticas
Quando preferir	Empresas que bloqueiam a Store ou exigem versão específica	Uso pessoal e estudo

Passo a passo da instalação (pelo executável)

1. Abra o arquivo baixado (PBIDesktopSetup);
2. Clique em Avançar;
3. Quando o Windows perguntar se o aplicativo pode fazer alterações, clique em Sim;
4. Na janela de preparação, clique em Avançar de novo;
5. Leia os termos de licença, marque que aceita e clique em Avançar;
6. Confirme a pasta de instalação e clique em Instalar;
7. Aguarde a barra de progresso e clique em Concluir, com a opção "Iniciar o Microsoft Power BI Desktop" marcada.

Primeiro acesso

Ao abrir, o Power BI mostra a tela inicial. Clique em Relatório em branco e pronto: você já está no ambiente de criação, com a tela do relatório no centro, os painéis de visualizações e dados à direita e a faixa de opções no topo.

Na primeira abertura, o programa pode perguntar sobre o tema da interface (claro ou escuro). É questão de gosto; dá para mudar depois nas opções.

Próximos passos

1. Importe uma planilha: Obter Dados > Pasta de Trabalho do Excel;
2. Confira os dados no Power Query (Transformar Dados);
3. Crie os primeiros visuais: um cartão com o total, um gráfico de colunas por categoria;
4. Siga um roteiro estruturado: a Atuar tem um minicurso gratuito de Power BI Básico, do download ao primeiro dashboard.

Problemas comuns

• Não consigo instalar no computador da empresa: a TI pode bloquear instalações. Peça a liberação ou a instalação pelo setor;
• Erro durante a instalação: verifique se há espaço em disco e se o Windows está atualizado; tente a versão da Microsoft Store;
• Versão desatualizada: pelo executável, baixe a versão nova no site; pela Store, a atualização é automática.

Perguntas frequentes

O Power BI Desktop é gratuito?

Sim. O Power BI Desktop é gratuito para baixar e criar relatórios.

Onde baixar o Power BI com segurança?

No site oficial da Microsoft ou na Microsoft Store.

Tem Power BI Desktop para Mac?

Não. O Desktop roda apenas no Windows. No Mac, dá para usar o Power BI no navegador (com recursos diferentes) ou uma máquina virtual com Windows.

Qual a melhor forma de instalar: site ou Store?

Para uso pessoal, a Store é mais prática por atualizar sozinha. Em empresas, muitas vezes a instalação pelo executável é a única liberada.

Conclusão

Baixar o Power BI Desktop é simples: pesquise "Power BI download" e entre no site da Microsoft, ou instale pela Microsoft Store. Siga o assistente, abra um relatório em branco e comece pelos primeiros visuais. Com o programa instalado, o próximo passo é praticar.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀