Como criar QR Code no Excel

Precisa de um QR Code para o link do Instagram num cartaz, para o formulário de inscrição num material impresso ou para cada produto de um catálogo? Dá para gerar direto no Excel, sem sites externos: um suplemento gratuito cria o código a partir de qualquer link, com a cor e o tamanho que você quiser.

Neste guia você vai habilitar a guia Desenvolvedor, instalar o suplemento de QR Code, gerar o código e reutilizá-lo em outros lugares.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O que você vai aprender

• Como habilitar a guia Desenvolvedor;
• Como instalar um suplemento pela loja do Office;
• Como gerar o QR Code com cor e tamanho personalizados;
• Como copiar o QR Code para o WhatsApp ou outros programas;
• Como abrir o suplemento de novo depois.

A planilha da aula está disponível para download logo abaixo do vídeo.

Antes de tudo: separe o link

O QR Code é só um "atalho visual" para um texto, geralmente um endereço. Deixe o link pronto numa célula da planilha ou num bloco de notas: site, perfil do Instagram, arquivo no Drive, formulário. No exemplo, foi usado o perfil da Atuar no Instagram (instagram.com/atuarcursos).

Prefira links curtos e definitivos. Se o endereço mudar depois, o QR Code impresso deixa de funcionar.

Passo 1: habilitar a guia Desenvolvedor

Se a guia Desenvolvedor já aparece na faixa de opções, pule este passo.

1. Clique com o botão direito em qualquer guia (Página Inicial, por exemplo);
2. Escolha Personalizar a Faixa de Opções;
3. Na lista da direita, marque Desenvolvedor e clique em OK.

Passo 2: instalar o suplemento

1. Na guia Desenvolvedor, clique em Suplementos (em algumas versões, "Suplementos do Office" ou o botão Suplementos da Página Inicial);
2. Clique em Loja;
3. Pesquise QR Code e dê Enter;
4. Escolha o suplemento QR4Office (aparece como "QR Code for Office"), o mais bem avaliado da lista;
5. Clique em Adicionar e depois em Continuar.

Após alguns segundos, o painel do gerador abre no lado direito da tela.

Em computadores corporativos, a TI pode bloquear a loja de suplementos. Nesse caso, peça a liberação ou use a alternativa no fim deste artigo.

Passo 3: gerar o QR Code

1. Copie o link (Ctrl + C) e cole no campo de URL do painel (Ctrl + V). Escolha o prefixo correto (https://, se o link tiver);
2. Escolha a cor (no vídeo, azul) e a cor de fundo;
3. Ajuste o tamanho. A prévia mostra o resultado;
4. Clique em Insert.

O QR Code é inserido como imagem na planilha. Clique e arraste para posicioná-lo. Feche o painel no X.

Cuidados para o QR Code funcionar

• Contraste: código escuro em fundo claro. Cores muito claras ou fundo escuro dificultam a leitura;
• Tamanho: impresso, deixe pelo menos 2 cm de lado;
• Margem branca em volta do código;
• Teste com o celular antes de imprimir ou enviar.

Reutilizando o QR Code

Como é uma imagem, o QR Code pode ser copiado para qualquer lugar. Clique nele, pressione Ctrl + C e cole (Ctrl + V) numa conversa do WhatsApp Web, num e-mail, num slide do PowerPoint ou num documento do Word. Para salvar como arquivo, cole no Paint e salve como PNG.

Abrindo o suplemento de novo

Na próxima vez, não é preciso instalar: vá em Desenvolvedor > Suplementos, na aba Meus Suplementos, e dê duplo clique no QR4Office. O painel abre novamente.

Alternativa: função IMAGEM (Microsoft 365)

No Excel do Microsoft 365, a função IMAGEM exibe uma imagem a partir de um endereço da internet. Combinada com um serviço gerador de QR Code, permite criar um código por linha, com fórmula. Por exemplo, para o link na célula A2:

=IMAGEM("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=" & CODIFURL(A2))

Arrastando a fórmula, cada produto ou participante ganha seu QR Code. Dois cuidados: o conteúdo de A2 é enviado ao serviço externo que gera a imagem, então não use com dados sigilosos; e o código depende de internet para aparecer.

Ideias de uso

• Etiquetas de produtos com link para a ficha técnica;
• Crachás de eventos com link para o perfil profissional;
• Cartazes e materiais impressos com link para inscrição;
• Controle de patrimônio com link para o registro do item.

Perguntas frequentes

O Excel gera QR Code sozinho?

Não há um botão nativo. Use um suplemento gratuito, como o QR4Office, ou a função IMAGEM com um serviço gerador.

Onde fica a guia Desenvolvedor?

Ela vem oculta. Habilite em botão direito na faixa de opções > Personalizar a Faixa de Opções > Desenvolvedor.

O QR Code expira?

Não. Ele contém o link em si e funciona enquanto o link existir.

Posso mudar a cor do QR Code?

Sim, no painel do suplemento. Mantenha bom contraste com o fundo.

Conclusão

Com a guia Desenvolvedor, a loja de suplementos e o QR4Office, gerar um QR Code no Excel leva um minuto: cole o link, escolha cor e tamanho e insira. Depois, é só copiar a imagem para onde precisar. Baixe a planilha da aula e crie o seu.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀