Como Fazer Gráfico a partir de Tabela Dinâmica no Excel

A tabela dinâmica já resume os dados; o gráfico faz esse resumo ser entendido num relance. Saber fazer um gráfico a partir de uma tabela dinâmica no Excel é o passo que liga a análise à apresentação, e é a base de qualquer dashboard. Com um atalho, o gráfico sai em um segundo.

Neste passo a passo você vai montar a tabela dinâmica, inserir o gráfico com Alt + F1, trocar o tipo de gráfico e deixar o visual limpo.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O que você vai aprender

• Como criar a tabela dinâmica a partir da base;
• Como trocar a visão (projeto, vendedor, mês) arrastando campos;
• O atalho que insere o gráfico na hora;
• Como mudar para linha, barras ou outro tipo;
• Como esconder os botões de campo e limpar o gráfico.

A base da aula está disponível para download logo abaixo do vídeo.

Passo 1: criar a tabela dinâmica

A base tem código da venda, data, vendedor, preço, projeto e outras colunas. Para resumir:

1. Clique em qualquer célula da base e pressione Ctrl + T para selecionar tudo;
2. Vá em Inserir > Tabela Dinâmica > Da Tabela/Intervalo;
3. Escolha Nova Planilha e clique em OK.

Passo 2: montar o resumo

No painel Campos da Tabela Dinâmica (dá para arrastá-lo para o lado e ganhar espaço):

• Arraste Projeto para Linhas e Preço para Valores: você vê quanto cada projeto vendeu (no exemplo, o Projeto X somou mais de R$ 1,8 milhão);
• Troque Projeto por Vendedor nas linhas: agora o resumo é por vendedor;
• Troque por Meses: o total de cada mês, de janeiro a dezembro.

Para o gráfico, vamos usar a visão por mês.

Passo 3: inserir o gráfico com Alt + F1

1. Clique em qualquer célula da tabela dinâmica e pressione Ctrl + T;
2. Pressione Alt + F1.

Um gráfico de colunas aparece na hora, na mesma planilha. Como ele nasceu de uma tabela dinâmica, é um gráfico dinâmico: se você mudar os campos da tabela, o gráfico muda junto.

Prefere o gráfico numa aba própria? Use F11 no lugar de Alt + F1. E pelo menu, o caminho é Análise de Tabela Dinâmica > Gráfico Dinâmico.

Passo 4: trocar o tipo de gráfico

O Alt + F1 sempre cria colunas, mas trocar é rápido:

1. Clique com o botão direito no gráfico;
2. Escolha Alterar Tipo de Gráfico;
3. Escolha o tipo: Linhas, Linhas com marcadores, Barras agrupadas… A janela mostra a prévia antes de confirmar.

Para mostrar…	Use
Evolução ao longo dos meses	Colunas ou linhas
Ranking de vendedores ou projetos	Barras (horizontais), ordenadas
Participação de poucas categorias no total	Pizza ou rosca

Passo 5: deixar o gráfico limpo

• Esconder os botões de campo ("Soma de Preço", "Meses" etc.): selecione o gráfico, vá em Análise de Gráfico Dinâmico > Botões de Campo > Ocultar Tudo;
• Apagar a legenda "Total" quando há uma só série: clique e Delete;
• Apagar o eixo vertical e as linhas de grade: clique em cada um e Delete; se quiser os valores, adicione rótulos de dados (botão direito > Adicionar Rótulos de Dados);
• Trocar o título por uma frase que diga o que o gráfico mostra.

A lógica de um dashboard

Esse passo a passo é a estrutura de qualquer dashboard no Excel:

1. Base de dados, uma linha por registro;
2. Resumos com tabelas dinâmicas (ou fórmulas);
3. Gráficos a partir dos resumos.

No exemplo do vídeo, um dashboard pronto tem um gráfico que puxa os dados de uma tabela dinâmica filtrada por vendedor. Foi feito exatamente assim: tabela dinâmica, filtro, Ctrl + T, Alt + F1 e depois formatação (cores, tamanho, posição).

Perguntas frequentes

Como fazer um gráfico de uma tabela dinâmica no Excel?

Clique na tabela dinâmica, selecione com Ctrl + T e pressione Alt + F1. Ou use Análise de Tabela Dinâmica > Gráfico Dinâmico.

Qual a diferença entre gráfico comum e gráfico dinâmico?

O gráfico dinâmico fica ligado à tabela dinâmica: muda quando você altera os campos, filtros ou segmentações dela.

Como tirar os botões cinzas do gráfico dinâmico?

Análise de Gráfico Dinâmico > Botões de Campo > Ocultar Tudo.

Como mudar o tipo de um gráfico no Excel?

Botão direito no gráfico > Alterar Tipo de Gráfico.

Conclusão

Base, tabela dinâmica, Ctrl + T, Alt + F1: em segundos o resumo vira gráfico. Depois, é trocar o tipo se precisar, esconder os botões de campo e limpar o visual. Baixe a base da aula e monte os gráficos de projeto, vendedor e mês.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀