Criando subpastas em medidas no Power BI

No começo, um relatório tem cinco medidas e tudo é fácil de achar. Alguns meses depois, são cinquenta, espalhadas por dez tabelas, e encontrar o "Total faturado" vira uma caça ao tesouro. A solução é simples e pouca gente usa: uma tabela só para as medidas e, dentro dela, subpastas (pastas de exibição) que agrupam os cálculos por assunto.

Neste guia você vai criar a tabela de medidas, escrever as primeiras medidas nela e organizá-las em pastas pela exibição de modelo.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O que você vai aprender

• Por que guardar as medidas numa tabela separada;
• Como criar a tabela de medidas;
• Como criar medidas com SUM e COUNTROWS;
• Como criar subpastas com a pasta de exibição;
• Boas práticas de nomes e organização.

O arquivo do Power BI usado na aula está disponível para download logo abaixo do vídeo (como o foco são as medidas, a base já vem carregada).

O modelo do exemplo

Na exibição de tabela (o segundo ícone da barra lateral do Power BI), há três tabelas:

Tabela	Conteúdo
Base	As vendas: código, gênero do cliente, SKU do produto, valor, estado e tipo de venda (loja física, aplicativo, site, venda direta)
Estados	Os estados do Brasil e suas regiões
Produtos	O que é cada SKU

Por que uma tabela só para medidas

Por padrão, cada medida fica guardada na tabela que estava selecionada quando você a criou. Num modelo de três tabelas, tudo bem. Num de dez ou doze, as medidas ficam espalhadas, e você (ou o colega que vai dar manutenção) perde tempo procurando. Centralizar tudo numa tabela de medidas resolve: ela fica no topo do painel de dados e tem todos os cálculos num lugar só.

Passo 1: criar a tabela de medidas

Há duas formas comuns:

Com uma tabela calculada

1. Na guia Modelagem (ou Ferramentas de tabela), clique em Nova tabela;
2. Dê o nome e uma expressão mínima, por exemplo:

Tabela de medidas = {BLANK()}

A tabela aparece no painel com o ícone de calculadora, que indica uma tabela criada por fórmula.

Com Inserir dados

Em Página Inicial > Inserir dados, dê o nome "Tabela de medidas" à tabela vazia e clique em Carregar. É a forma mais usada pela comunidade.

Nos dois casos, depois de criar a primeira medida, oculte a coluna que veio junto (botão direito > Ocultar na exibição de relatório). Uma tabela só com medidas visíveis sobe para o topo do painel de dados, com ícone próprio.

Passo 2: criar as medidas na tabela certa

Antes de clicar em Nova medida, selecione a Tabela de medidas no painel de dados. Assim a medida nasce lá dentro.

Total faturado

Total faturado = SUM(Base[Valor])

Número de vendas

Para contar quantas linhas a tabela de vendas tem, use COUNTROWS:

Número de vendas = COUNTROWS(Base)

Produtos vendidos

Uma medida baseada em outra tabela, a de produtos:

Produtos vendidos = COUNTROWS(Produtos)

Para conferir, volte à exibição de relatório e arraste cada medida para a tela: o Power BI cria um cartão. No exemplo, o número de vendas foi 1.999.

Repare que a medida pode estar guardada em qualquer tabela e ainda assim calcular sobre a tabela Base ou Produtos. O lugar onde a medida fica é só organização; o que importa para o cálculo são as colunas e tabelas usadas na fórmula.

Passo 3: criar subpastas

1. Vá para a exibição de modelo (o terceiro ícone da barra lateral);
2. No painel de dados, clique na medida Número de vendas;
3. No painel Propriedades, encontre o campo Pasta de exibição;
4. Digite o nome da pasta, por exemplo Base de vendas, e dê Enter.

Uma pastinha "Base de vendas" aparece dentro da Tabela de medidas, com a medida dentro. Para colocar outras medidas na mesma pasta, arraste-as até ela, ou digite o mesmo nome na pasta de exibição de cada uma.

Repita para os outros grupos: a medida Produtos vendidos vai para a pasta Base de produtos. Cada pasta pode ser recolhida, e o painel fica limpo.

Dicas de pasta

• Várias medidas de uma vez: segure Ctrl, selecione as medidas e preencha a pasta de exibição uma vez só;
• Subpasta dentro de subpasta: use barra invertida no nome, como Vendas\Comparativos;
• Organize por assunto ou por origem: "Faturamento", "Clientes", "Metas", "Tempo" (YTD, mês anterior), ou pela tabela de origem, como no vídeo.

Boas práticas de nomes

• Nomes que se explicam: "Total faturado" é melhor que "Medida 3";
• Padrão de prefixo para variações: "Faturamento", "Faturamento mês anterior", "Faturamento var %";
• Descrição da medida: no painel Propriedades, o campo Descrição aparece ao passar o mouse, ótimo para quem vai usar o relatório depois;
• Medidas auxiliares: as que só servem de etapa para outras podem ficar numa pasta "Auxiliares" ou ocultas.

Perguntas frequentes

Como criar uma pasta para medidas no Power BI?

Na exibição de modelo, selecione a medida e preencha o campo Pasta de exibição no painel Propriedades.

Como mover uma medida para outra tabela?

Selecione a medida e, na guia Ferramentas de medida, troque a Tabela inicial.

A pasta muda o cálculo da medida?

Não. Pastas e tabela de medidas são só organização.

Dá para criar subpastas dentro de pastas?

Sim, separando os níveis com barra invertida no nome da pasta de exibição.

Conclusão

Uma tabela de medidas e algumas pastas de exibição transformam um painel bagunçado num modelo fácil de manter, para você e para quem herdar o relatório. Baixe o arquivo da aula, crie a tabela, mova as medidas e organize em pastas. Para ir além nas fórmulas, veja o minicurso gratuito de fórmulas DAX.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀