Que tal deixar seus cálculos muito mais fáceis, organizando suas medidas? Organizar medidas em “subpastas” no Power BI ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e fácil, encontrando os cálculos que precisa sem perder tempo, especialmente em modelos grandes. Isso melhora a produtividade, deixa o modelo mais claro e evita erros na escolha das medidas. No artigo de hoje vamos te mostrar como fazer isso de uma maneira super fácil! Se preferir, também pode assistir a esse conteúdo em formato de vídeo:
Uma das melhores formas de organizar suas medidas no Power BI é utilizando subpastas. Apesar de ser um recurso pouco explorado, ele pode transformar completamente a maneira como você gerencia seus cálculos, trazendo mais clareza e eficiência. Com as subpastas, é muito mais fácil estruturar suas medidas de forma lógica, evitando confusões e garantindo que você sempre encontre o que precisa rapidamente. Esse simples ajuste pode fazer uma grande diferença na sua produtividade e na qualidade do seu trabalho com o Power BI.
Medidas no Power BI
As “Medidas”, no Power BI, são cálculos dinâmicos que possuem resultados baseados nos dados de um modelo. Elas são criadas usando a linguagem DAX (Data Analysis Expressions) e são muito úteis para realizar operações como somas, médias, contagens, porcentagens, entre outros, de maneira automática e ajustável conforme os filtros aplicados ao relatório.
Organizar medidas em pastas no Power BI oferece uma forma clara e estruturada de gerenciar seus cálculos, especialmente em projetos com grande volume de dados. Isso facilita a localização rápida de medidas, reduz a confusão visual e melhora a manutenção, pois as medidas ficam categorizadas por temas, como “Vendas” ou “Produtos”. Essa organização torna o modelo mais compreensível e acessível, tanto para o desenvolvedor quanto para os demais membros da equipe.
Além disso, a organização em pastas é altamente benéfica em termos de escalabilidade e eficiência na colaboração. À medida que o projeto cresce, novas medidas podem ser adicionadas sem comprometer a clareza do modelo. Isso resulta em um processo de desenvolvimento mais ágil e uma experiência mais intuitiva para os usuários finais, que conseguem acessar os dados necessários de forma rápida e simples.
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Criando subpastas em medidas
Antes de começarmos a criar subpastas, primeiro precisamos entender os arquivos que possuímos.
Na aba “Modo de Exibição de Tabela” nós conseguimos ver os nossos dados detalhadamente. Note que a direita encontramos todas as bases presentes no nosso Power BI e a esquerda as informações que cada uma delas possui.
Com todas essas bases de dados disponíveis em nosso arquivo, podemos obter as medidas de cada uma delas. No entanto, realizar esse processo individualmente seria muito trabalhoso. Para solucionar esse desafio e organizar as nossas medições de forma eficiente, é recomendável criar uma única tabela de medidas. Isso evita que você se perca ao criar medidas em tabelas separadas. Para fazer isso, basta clicar em “Nova Tabela”.
Ao clicar, a renomeie para “Tabela de medidas=” e dê um “Esc” e em seguida clique em “Enter”.
Ao fazer isso, note que uma nova tabela já foi criada, no canto superior direito, assim como mostra na imagem.
Para que você entenda melhor como podemos criar subpastas em medidas, vamos usar como exemplo a tabela “Base”.
Vamos supor que desejamos calcular a quantidade de vendas, ou seja, contar as linhas dessa tabela, e também determinar o total faturado pela empresa, que corresponde à soma completa da coluna de valores.
Para isso, dentro da tabela de medidas, vamos adicionar essas duas medidas clicando em “Nova medida”.
Após clicar em “Nova Medida”, a renomeie, primeiramente para, “Total faturado=”, selecione a fórmula “SUM” e selecione a coluna “Valor” da tabela “Base” e dê um “Enter”.
Ao fazer isso, note que uma nova medida já se criou.
Para criar a medida de quantidade de vendas, clique novamente em “Nova Medida”.
A renomeie para “Numero de vendas=”, selecione a fórmula “COUNTROWS”, dentro dela selecione a tabela “Base” e dê um “Enter”.
Note que essa nova medida também já foi criada.
Como mencionamos anteriormente, as duas novas medidas criadas foram originadas da tabela “Base”. No entanto, vamos supor que desejamos contar quantos produtos foram vendidos nesta loja. Como você pode observar na imagem abaixo, os produtos estão em uma tabela diferente. Portanto, criaremos uma nova medida a partir da tabela “Produtos”.
Para criar essa nova medida, não tem segredo, selecione a “Tabela de Medidas” e vá até “Nova Medida”.
A renomeie a para “Produtos Vendidos”, selecione a fórmula “COUNTROWS” (essa fórmula contará o número de produtos), dentro dela selecione a tabela “Produtos” e dê um “Enter”.
Note que essa nova medida já foi criada.
Agora, na guia de “exibição de modelo” do Power BI, você já consegue visualizar a “Tabela de Medidas”’.
Para criar a subpasta, vá até aba “Dados”, selecione a medida que você deseja inserir, nesse caso, selecionaremos a medida “número de vendas”. Ao selecioná-la, role a aba de propriedade até encontrar a “pasta de exibição”.
Ao encontrá-la, a renomeie para “base de vendas”.
E pronto! Todas as medidas da tabela “Base” estarão separadas por uma subpasta. Você também pode fazer isso com as demais medidas, separando-as também por pastas!
Resumo do aprendizado
Criar subpastas no Power Bi é uma ótima maneira de sempre manter suas medidas organizadas dentro da ferramenta. Para criar essas subpastas é necessário ter um conhecimento prévio sobre medidas no Power BI, então se você quiser aprender mais sobre medidas, clique aqui e venha aprimorar ainda mais seus conhecimentos! Caso você tenha mais interesse em aprender sobre esse recurso do Power BI, você também pode assistir ao vídeo completo sobre o assunto no nosso canal do Youtube:
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Esperamos que tenha feito sentido pra você!
Um abraço!
