Já precisou calcular a diferença entre datas no Excel? Em algum momento, você provavelmente se deparou com a necessidade de fazer esses cálculos, como determinar o período entre o início e o fim de um projeto, ou entre a data de contratação e a rescisão de um contrato. No artigo de hoje, vamos mostrar como simplificar esses cálculos usando a função DATADIF no Excel. Se preferir, também pode assistir a esse conteúdo em formato de vídeo:
Pode até parecer bobo usar uma função para fazer cálculos de diferença, afinal é pra isso que serve a operação de subtração, não é mesmo? Mas nesse artigo vamos te mostrar as diversas funcionalidades da função DATADIF e como ela pode deixar suas análises mais fluidas e dinâmicas.
Função =DATADIF
A função DATADIF é uma fórmula escondida dentro do Excel, ela é usada para calcular a diferença entre duas datas, retornando o valor em dias, meses ou anos. Embora não seja uma função oficialmente documentada no Excel, ela é muito útil em cálculos de tempo, pois ela realiza cálculos com bastante precisão.
A sintaxe da função DATADIF é:
=DATADIF(data_inicial, data_final, unidade)
OBS: Como a DATADIF é uma função escondida dentro do Excel, o programa não exibe as sugestões de argumentos, então, preste atenção nessa sintaxe para que você consiga realizar esses cálculos de forma correta!
A função é formada pelos seguintes argumentos:
- Data_inicial: A data de início do período.
- Data_final: A data de término do período.
- Unidade: Um texto que especifica a unidade de medida para o resultado, como:
- “Y”: para o número de anos completos entre as duas datas.
- “M”: para o número de meses completos entre as duas datas.
- “D”: para o número de dias entre as duas datas.
- “MD”: para o número de dias entre as duas datas, ignorando os meses e anos completos.
- “YM”: para o número de meses entre as duas datas, ignorando os dias e anos completos.
- “YD”: para o número de dias entre as duas datas, ignorando os anos completos.
A função DATADIF, observando-a de início, pode parecer um pouco confusa. Adicionar letras para que a função nos retorne dias, meses, anos pode nos confundir. Para que você entenda com mais facilidade, vamos ver como ela funciona em um exemplo prático?
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Como vamos fazer isso?
Neste exemplo, vamos utilizar uma tabela com informações sobre o início e o término de algumas situações. Usando a função DATADIF, descobriremos a diferença em dias, meses e anos entre essas datas.
A função DATADIF, diferente das outras funções, não inicia automaticamente quando digitamos a fórmula e clicamos na tecla TAB. Para iniciar a função DATADIF é necessário digitá-la dessa maneira:
“=datadif(”
Digitando o parêntese junto a fórmula ela iniciará, assim como quando clicamos na tecla TAB.
Como dissemos anteriormente, a função não nos mostra as dicas de argumentos, assim como mostra na imagem, logo, para realizarmos a função é necessário lembrar seus argumentos.
=DATADIF(data_inicial ; data_final ; unidade)
Para realizar o primeiro cálculo da tabela para descobrir quantos dias há entre a “Data Começo” e a “Data Término” basta seguirmos exatamente como a fórmula nos mostra.
=DATADIF(16/03/2023 ; 11/09/2023 ; “d”)
Na teoria, a função ficaria exatamente assim. Porém, como estamos trabalhando com o Excel, não precisamos digitar data por data, basta selecionar a célula em que cada data está inserida, dessa maneira.
- Data_inicial: Célula A2
- Data_final: Célula B2
- Unidade: “d”, como a tabela nos pede a diferença de dados em dias usaremos a unidade “d” para que o Excel nos retorne ao resultado desejado.
Ao fechar o parênteses e dar um enter, note, seu a função te dará o resultado desejado.
Para replicar a fórmula para as demais células da tabela, basta dar dois cliques, com seu mouse, sobre o canto inferior direito da célula que contém a função.
Pronto! O cálculo da coluna “Dias” está concluído. No entanto, a tabela também exige que calculemos meses e anos. Como podemos fazer isso?
Para calcular as colunas de “Meses” e “Anos” e muito simples. Basta apenas mudar um argumento, a “Unidade”.
Como queremos o cálculo em mês, basta colocar a unidade “m”.
Ao confirmar a função, ela nos trará os meses.
Para realizar o cálculo em anos, é da mesma maneira, basta colocar a unidade “y”.
Porém, fique atento! Se entre as datas de início e término não tiveram 365 dias completos a função nos retornará um “0”, pois não terá tido 1 ano completo entre as datas!
Prontinho!
Viu como essa função pode facilitar o seu dia a dia? Muitas pessoas não conhecem a DATADIF porque ela é uma função oculta no Excel. Por isso, acabam gastando mais tempo em suas análises ao fazer cálculos manuais para determinar o período entre as datas. Caso você tenha interesse em aprender sobre essa operação no Excel, você também pode assistir ao vídeo completo sobre o assunto no nosso canal do YouTube.
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Esperamos que tenha feito sentido pra você!
Um abraço!
Equipe Atuar
