Passe informações de um PDF para Excel

Como importar PDF para Excel?

Se você está lidando com dados em PDF e quer transferi-los para o Excel, o Power Query é a ferramenta ideal para isso. Se você ainda não conhece, com ele é possível automatizar o processo e garantir que os dados sejam inseridos corretamente, evitando erros manuais. Neste artigo, vamos explicar como importar um arquivo PDF para o Excel de forma rápida e prática.

Acompanhe nosso passo a passo, que é uma solução eficaz para quem trabalha com relatórios ou qualquer outro tipo de documento PDF que precise ser manipulado no Excel.

Se preferir, assista o conteúdo em vídeo:

Passo a passo para importar PDF para Excel

Importar dados de um PDF para o Excel pode parecer complicado, mas com o Power Query, o processo é bastante simplificado. Vamos mostrar como fazer isso:

• 1️⃣ Acessar a aba de dados: Abra o Excel e vá até a guia Dados. Em seguida, clique em Obter Dados.
• 2️⃣ Escolher a origem do arquivo: Passe o mouse sobre a opção De Arquivo e selecione De PDF.
• 3️⃣ Selecionar o arquivo PDF: Escolha o arquivo PDF que você deseja importar e clique em Importar.
• 4️⃣ Visualizar no Power Query: O Power Query abrirá uma visualização das tabelas e páginas do PDF. Aqui, você pode conferir como os dados estão estruturados.

Transformações e ajustes no Power Query

Após a importação, você pode fazer algumas transformações nos dados usando o editor do Power Query:

• • Ajustes de formato: Se necessário, ajuste o formato das colunas, como transformar valores em moeda ou datas.
• • Transformar texto: É possível alterar o formato do texto, como colocar tudo em maiúsculas para destacar informações.

Essas transformações ajudam a garantir que os dados estejam no formato correto antes de carregá-los no Excel.

Carregando os dados no Excel

Depois de revisar e ajustar os dados no Power Query, clique em Fechar & Carregar. Isso enviará os dados para uma nova planilha no Excel, onde podem ser manipulados conforme necessário.

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Importar dados de PDF para Excel usando o Power Query é uma habilidade valiosa para qualquer profissional que lida com dados regularmente. Essa ferramenta não só facilita o processo, como também aumenta a precisão dos dados importados. 

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀