Como separar um arquivo CSV em colunas no Excel

Você recebe um arquivo exportado de um sistema, abre no Excel e tudo está espremido na coluna A: "Celular;Aplicativo;SP;1500;Entregue;Grátis". Uma linha inteira de informações numa única célula. É uma situação muito comum no mercado, e a solução está a dois cliques: o recurso Texto para Colunas quebra cada linha nos separadores e distribui as informações em colunas.

Neste guia você vai entender o que é um arquivo CSV, separar os dados com o assistente de Texto para Colunas e salvar o resultado como planilha do Excel.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O que você vai aprender

• O que é um arquivo CSV e como reconhecê-lo;
• Como usar Texto para Colunas com delimitador;
• A diferença entre Delimitado e Largura fixa;
• Como formatar a base depois de separar;
• Como salvar o arquivo no formato do Excel.

O arquivo da aula está disponível para download logo abaixo do vídeo.

O que é um arquivo CSV

CSV significa "valores separados por vírgula" (comma-separated values). É um arquivo de texto puro em que cada linha é um registro e as colunas são separadas por um caractere, o delimitador: vírgula, ponto e vírgula, tabulação ou barra vertical. No Brasil, como a vírgula é usada nas casas decimais, o ponto e vírgula é o mais comum.

Sistemas, plataformas e outros departamentos exportam dados em CSV porque o formato é leve e qualquer programa lê. O problema é que, dependendo de como o arquivo é aberto, o Excel não separa as colunas sozinho.

Como reconhecer: no Explorador de Arquivos, o tipo aparece como "Arquivo de Valores Separados por Vírgulas do Microsoft Excel", e o ícone do Excel tem um "a," no canto. A planilha comum aparece como "Planilha do Microsoft Excel" (.xlsx).

A base do exemplo

Ao clicar em A1, a barra de fórmulas mostra todo o cabeçalho junto: Produto, Canal de venda, Estado, Valor, Status do pedido, Frete, separados por ponto e vírgula. Em A2, a primeira venda inteira, também numa célula só. O objetivo é ter cada informação na sua coluna.

Passo a passo: Texto para Colunas

1. Clique na letra da coluna A para selecionar a coluna inteira;
2. Vá na guia Dados e clique em Texto para Colunas;
3. No assistente, escolha Delimitado e clique em Avançar;
4. Em Delimitadores, desmarque Tabulação e marque Ponto e vírgula. A prévia já mostra as colunas separadas;
5. Clique em Avançar e depois em Concluir.

Pronto: Produto foi para a coluna A, Canal de venda para a B, Estado para a C, e assim por diante.

Delimitado ou Largura fixa?

Opção	Como separa	Quando usar
Delimitado	Por um caractere (ponto e vírgula, vírgula, tabulação…)	Quase sempre, inclusive em CSV
Largura fixa	Por posição: você clica na régua para marcar onde cada coluna termina	Relatórios antigos de sistema em que cada campo tem sempre o mesmo número de caracteres

Na largura fixa, você teria que definir à mão o tamanho de cada coluna. Como "Celular" e "Notebook" têm tamanhos diferentes, isso raramente funciona em dados comuns. Use Delimitado.

A etapa 3 do assistente

A última tela permite definir o formato de cada coluna (Geral, Texto, Data). Na maioria dos casos, deixe em Geral e formate depois no Excel. Uma exceção importante: colunas com zeros à esquerda (CEP, código de produto, CPF) devem ser marcadas como Texto, senão o Excel apaga os zeros.

Deixando com cara de planilha

• Largura das colunas: selecione da coluna A até a F (clique na letra A e arraste) e dê duplo clique na divisa entre duas colunas. Todas se ajustam ao conteúdo;
• Cabeçalho: selecione a linha 1, aplique uma cor de preenchimento (o baldinho, na Página Inicial) e negrito;
• Melhor ainda: com uma célula da base selecionada, pressione Ctrl + Alt + T para formatar como tabela, com filtros e formatação automática.

Salvando como planilha do Excel

Atenção: mesmo separado em colunas, o arquivo continua salvo como CSV. Se você salvar assim, cores, negrito e fórmulas são perdidos, porque CSV é só texto. Para manter tudo:

1. Vá em Arquivo > Salvar como;
2. Em tipo, troque de "CSV (separado por vírgulas)" para Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx);
3. Escolha a pasta e salve.

Outras formas de separar

• Dados > Obter Dados > De Texto/CSV: o Power Query detecta o delimitador sozinho e permite tratar os dados antes de carregar. Ótimo quando o mesmo arquivo chega toda semana: basta atualizar;
• Função DIVIDIRTEXTO (Microsoft 365): =DIVIDIRTEXTO(A2;";") separa o texto de uma célula em colunas com fórmula;
• Preenchimento Relâmpago (Ctrl + E): para extrair um pedaço específico do texto seguindo um exemplo.

Perguntas frequentes

Por que meu CSV abre tudo numa coluna só?

O Excel não reconheceu o delimitador do arquivo. Use Dados > Texto para Colunas e indique o separador (geralmente ponto e vírgula ou vírgula).

Como separar texto por vírgula no Excel?

Selecione a coluna, vá em Dados > Texto para Colunas > Delimitado e marque Vírgula.

O Excel apagou os zeros à esquerda. Como evitar?

Na etapa 3 do assistente, marque a coluna como Texto antes de concluir.

Qual a diferença entre CSV e XLSX?

CSV é texto puro, sem formatação, fórmulas ou várias abas. XLSX é a pasta de trabalho do Excel, que guarda tudo isso.

Conclusão

Selecione a coluna, vá em Dados > Texto para Colunas, escolha Delimitado e o separador certo: a base exportada vira uma planilha organizada. Depois, formate o cabeçalho e salve como .xlsx. Baixe o arquivo da aula e pratique.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀