Nesse artigo, você vai entender como fizemos uma planilha que integra o Excel + WhatsApp, facilitando a comunicação com as pessoas, principalmente para mensagens parecidas, em que você tem que trocar apenas o nome ou algo específico.
Observação:
Esse tutorial tem fins 100% EDUCATIVOS, ou seja, o objetivo de é mostrar como utilizar o Excel para facilitar tarefas repetitivas de forma moderada, não ensinar uma pessoa a burlar qualquer regra de comunicação no WhatsApp.
Se preferir o conteúdo em vídeo, você pode ver tudo nesse vídeo aqui embaixo:
Basicamente, a planilha é feita em duas abas:
A primeira aba funciona para criarmos uma fórmula que, ao clicar na célula E2, abrirá um link no WhatsApp (aplicativo ou Web).
- Na célula A2 usamos a API https://wa.me, que é padrão do WhatsApp.
- Na célula B2, é o código do país do número da pessoa, no caso do Brasil “55”.
- Na célula C2, é o DDD da pessoa, no caso do Rio de Janeiro “21”.
- Na célula D2, é o número cadastrado no WhatsApp (fictício no Exemplo)
- Na célula E2, fizemos a fórmula:
Na segunda aba funciona a macro que utilizaremos para mudar as nossas mensagens de forma automática:
Vamos mandar uma mensagem de confirmação de reunião para diferentes pessoas. Portanto, na célula A2 usaremos a mensagem padrão contendo o texto NOME DA PESSOA.
• Na célula B2 digitaremos o nome da pessoa a quem queremos enviar a mensagem.
• Na célula D2 colocaremos a fórmula SUBSTITUIR:
Dessa forma, o Excel substituirá por “Isabela” o conjunto “NOME DA PESSOA” que está em A2, ou seja, transformando o texto em uma mensagem direcionada à Isabela.
Para que a mensagem possa ser copiada sem problemas via WhatsApp, foi gravada uma macro em que, na célula E2, o Excel copia e cola os valores (ignorando as fórmulas presentes na célula D2) e atribuída a figura do botão do WhatsApp. Logo, ao trocar o nome da pessoa em “B2” e clicar no botão de WhatsApp, o Excel gera uma mensagem copiável personalizada para o novo nome.
Agora é só copiar o texto que está em E2 e, na aba Conecta WhatsApp, clicar no link:
Feito isso, o WhatsApp abrirá para você:
Para essas setinhas que aparecem nos cabeçalhos surgirem, basta clicar na guia “Dados” e logo após, clicar em “Filtro” ou pressionar Ctrl + Shift + L.
Resumo do nosso aprendizado:
Você pode usar o Excel para facilitar a utilização de diversas ferramentas e processos no dia-a-dia. Se você quiser saber mais como gravar macros, de forma detalhada, você pode acessar o vídeo aqui embaixo:
Agora você já pode mandar algumas mensagens de forma muito mais rápida usando o Excel + WhatsApp na sua rotina! Esperamos que tenha gostado!
Um abraço!
Equipe Atuar
