Adicionando hiperlinks em planilhas do Excel

Uma pasta de trabalho com várias abas (Home, São Paulo, Rio de Janeiro, Base…) fica muito mais fácil de usar quando você navega por botões, como num site: clica na bandeira de São Paulo e vai para as vendas de SP, clica na casinha e volta para a página inicial. Isso se faz com hiperlinks, que podem ser aplicados em imagens, ícones, formas e células.

Neste guia você vai transformar imagens em botões de navegação, criar links para sites, remover e editar links e usar a função HIPERLINK.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O que você vai aprender

• Como colocar um link numa imagem ou ícone;
• Como apontar para outra aba do mesmo arquivo;
• Como apontar para um site;
• Como inserir ícones prontos;
• Como editar, remover e criar links com fórmula.

A planilha da aula está disponível para download logo abaixo do vídeo.

A estrutura do exemplo

• Home: a página inicial, com a bandeira de São Paulo, a bandeira do Rio e um ícone de registro;
• SP e RJ: as vendas de cada estado (celular, notebook, tablet, computador), cada uma com um ícone de casinha para voltar;
• Base: os registros de vendas.

Link para outra aba

1. Clique com o botão direito na imagem (a bandeira de São Paulo);
2. Escolha Link (em algumas versões, Hiperlink ou Inserir Link). Atalho: selecione a imagem e pressione Ctrl + K;
3. À esquerda, clique em Colocar neste documento;
4. Escolha a aba de destino (SP) e, se quiser, a célula de referência (A1);
5. Clique em OK.

Clique numa célula vazia para tirar a seleção da imagem. Agora, ao passar o mouse sobre a bandeira, o cursor vira uma mãozinha; um clique leva para a aba SP.

Faça o mesmo com a casinha da aba SP, apontando para a aba Home. Repita para a bandeira do Rio (aba RJ) e para a casinha da aba RJ.

Inserindo ícones

A casinha do exemplo veio de Inserir > Ilustrações > Ícones, pesquisando "casa". A biblioteca de ícones existe no Microsoft 365; em versões antigas, use uma imagem salva no computador (Inserir > Imagens) ou uma forma (Inserir > Formas). Qualquer um deles aceita hiperlink.

Dica: depois de configurar a casinha numa aba, copie e cole o ícone nas outras abas. O link vai junto.

Link para um site

Na janela de link, escolha Página da Web ou arquivo existente e digite o endereço (por exemplo, o site da empresa). Ao clicar, o navegador abre na página. A mesma opção aponta para um arquivo no computador ou na rede: um PDF, outra planilha.

Há também a opção Endereço de email, que abre uma mensagem nova já com o destinatário e o assunto preenchidos.

Editar e remover links

Clique com o botão direito no objeto:

• Editar Link: troca o destino;
• Remover Link: desfaz o hiperlink, mantendo a imagem.

No vídeo, a bandeira do Rio foi ligada ao site como teste, depois o link foi removido e recriado apontando para a aba RJ.

Para selecionar uma imagem com link sem disparar o clique, clique com o botão direito (ou segure Ctrl ao clicar).

A função HIPERLINK

Para criar links em células, inclusive em massa, use a função:

=HIPERLINK("#'SP'!A1";"Ir para São Paulo")
=HIPERLINK("https://www.exemplo.com.br";"Site da empresa")

O # indica um local dentro do próprio arquivo. O segundo argumento é o texto que aparece na célula. Com a função, você pode montar um índice: uma lista com os nomes das abas e uma fórmula ao lado gerando o link de cada uma.

Ideias de uso

• Menu inicial de um relatório com várias abas;
• Botão "voltar ao topo" em planilhas longas;
• Links para documentos (contratos, notas fiscais) ao lado de cada registro;
• Atalhos para sistemas e painéis da empresa.

Desafio

Na planilha da aula, ligue o ícone de registro da Home à aba Base e copie uma casinha para a aba Base, apontando de volta para a Home. Assim toda a navegação fica por botões.

Perguntas frequentes

Como colocar um link numa imagem no Excel?

Botão direito na imagem > Link (ou Ctrl + K) e escolha o destino.

Como fazer um botão para ir para outra aba?

Na janela de link, escolha Colocar neste documento e selecione a aba.

Como remover um hiperlink?

Botão direito no objeto ou célula > Remover Link.

O link quebra se eu renomear a aba?

Links inseridos pela janela geralmente se ajustam; links feitos com a função HIPERLINK não, porque o nome está escrito no texto.

Conclusão

Com botão direito > Link > Colocar neste documento, qualquer imagem, ícone ou forma vira um botão de navegação. Combine com ícones e uma aba Home e sua planilha fica com cara de sistema. Baixe o arquivo da aula e faça o desafio. Para dar acabamento visual, veja como inserir imagens e formas no Excel.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀