Como Inserir Imagens e Formas no Excel

A logo da empresa no cabeçalho do relatório, um retângulo de fundo para destacar um indicador, um botão para navegar entre abas: imagens e formas deixam as planilhas mais profissionais e mais fáceis de usar. Inserir é simples; o que faz diferença são os detalhes, como manter a proporção, duplicar e alinhar com o teclado.

Neste guia você vai inserir uma imagem e uma forma, redimensionar sem distorcer e usar os atalhos com Shift e Ctrl que poupam muito tempo.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

Atalhos do mouse, em resumo

Ação	Como fazer
Mover	Clicar no centro e arrastar
Redimensionar mantendo a proporção	Shift + arrastar um canto
Duplicar	Ctrl + arrastar
Duplicar alinhado	Ctrl + Shift + arrastar
Selecionar vários objetos	Shift (ou Ctrl) + clique em cada um

A planilha da aula está disponível para download logo abaixo do vídeo.

Inserindo uma imagem

1. Vá na guia Inserir e, em Ilustrações, clique em Imagens (em algumas versões, Imagens aparece direto na guia);
2. Escolha Colocar sobre as Células (a imagem flutua e pode ser movida livremente) ou Colocar na Célula (a imagem fica presa dentro de uma célula, nas versões mais recentes);
3. Escolha a origem: Este Dispositivo (arquivo no computador), imagens de banco ou imagens online;
4. Selecione o arquivo (no vídeo, a logo da Atuar) e clique em Inserir.

A imagem costuma entrar grande demais. Sem pânico: arraste pelo centro para posicionar e pelos cantos para diminuir.

Cuidado ao redimensionar

Arraste sempre pelos cantos (as bolinhas dos vértices), não pelas laterais. As laterais esticam a imagem só numa direção e a deformam. E clique perto do centro para mover, para não pegar um canto sem querer. Se deformar, Ctrl + Z.

Inserindo uma forma

1. Em Inserir > Ilustrações > Formas, escolha uma forma (no vídeo, a Elipse, em Formas Básicas);
2. O cursor vira uma cruz. Clique e arraste na planilha até o tamanho desejado;
3. Solte o mouse.

Com a forma selecionada, a guia Formato da Forma permite mudar preenchimento, contorno, sombra e estilo. Clique dentro da forma e digite para escrever um texto nela.

Usos práticos das formas

• Fundo de indicadores em dashboards no Excel: um retângulo arredondado com o número do faturamento por cima;
• Botões com hiperlink ou macro (veja como criar hiperlinks no Excel);
• Setas e destaques para chamar atenção em relatórios.

Os atalhos que fazem diferença

Shift: manter a proporção

Arrastando um canto sem tecla nenhuma, um círculo vira elipse e uma logo fica achatada. Segure Shift enquanto arrasta o canto: o objeto aumenta ou diminui mantendo exatamente a proporção. Ao criar a forma, Shift também garante círculos perfeitos e quadrados perfeitos.

Ctrl: duplicar

Clique no objeto, segure Ctrl e arraste: em vez de mover, o Excel cria uma cópia. Solte primeiro o mouse e depois o Ctrl. Funciona com formas e imagens, e evita repetir todo o processo de inserir e formatar.

Ctrl + Shift: duplicar alinhado

Segurando as duas teclas, a cópia só se move na horizontal ou na vertical, mantendo o alinhamento exato com o original. Ideal para fileiras de cartões de indicadores ou botões lado a lado.

Shift + clique: selecionar vários

Clique no primeiro objeto e, segurando Shift, clique nos outros. Com vários selecionados, você move, apaga ou formata todos juntos.

Alinhando e organizando

Com vários objetos selecionados, use Formato da Forma > Alinhar:

• Alinhar Parte Superior ou Alinhar ao Centro: deixa todos na mesma linha;
• Distribuir Horizontalmente: espaçamento igual entre eles;
• Agrupar (Ctrl + G na seleção de objetos): junta forma e texto num bloco só, para mover sem desmontar;
• Trazer para a Frente / Enviar para Trás: controla o que fica por cima.

Segurar Alt enquanto arrasta faz o objeto encaixar nas linhas das células, ótimo para alinhar com a grade.

Perguntas frequentes

Como redimensionar uma imagem sem distorcer no Excel?

Arraste um dos cantos segurando Shift.

Como duplicar uma forma rapidamente?

Segure Ctrl e arraste a forma. Com Ctrl + Shift, a cópia fica alinhada.

Qual a diferença entre colocar a imagem na célula e sobre as células?

Na célula, a imagem faz parte da célula e acompanha classificação e filtros; sobre as células, ela flutua e pode ser posicionada livremente.

Como inserir ícones?

Em Inserir > Ícones, no Microsoft 365. Em versões antigas, use imagens.

Conclusão

Inserir imagens e formas leva segundos; os atalhos é que dão acabamento: Shift para manter a proporção, Ctrl para duplicar, Ctrl + Shift para duplicar alinhado. Baixe a planilha da aula e monte um cabeçalho com logo e uma fileira de cartões de indicadores.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀