Como Publicar Dashboards em Link Privado

Dashboards da empresa têm dados que não podem circular: faturamento, clientes, salários, metas. Por isso, o link público (Publicar na Web) está fora de questão, e muitas empresas nem deixam essa opção habilitada. O caminho certo é o compartilhamento privado: você escolhe quem pode ver, cada pessoa acessa com o próprio login corporativo, e ninguém de fora consegue abrir.

Neste guia você vai publicar o relatório, entender as licenças necessárias e compartilhar com pessoas específicas, além de conhecer as outras formas de distribuir dentro da empresa.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O que você vai aprender

• A diferença entre link público e compartilhamento privado;
• As licenças necessárias;
• Como publicar e compartilhar com e-mails específicos;
• Onde o destinatário encontra o relatório;
• Workspaces e aplicativos: as alternativas para equipes.

Público x privado

	Publicar na Web (público)	Compartilhar (privado)
Quem acessa	Qualquer pessoa com o link	Só quem você autorizar
Login	Não exige	Exige conta corporativa
Licença	Disponível conforme política da empresa	Pro (ou Premium por usuário) para quem compartilha e para quem vê, salvo capacidade Premium/Fabric
Uso	Dados públicos, portfólio	Dados internos da empresa

Para o link público, veja como publicar dashboards em link web público.

As licenças

O compartilhamento privado é um recurso pago do Power BI:

• Quem compartilha precisa de licença Power BI Pro (ou Premium por Usuário);
• Quem recebe também precisa de licença Pro, a não ser que o workspace esteja numa capacidade Premium ou Fabric, caso em que usuários com licença gratuita podem visualizar.

Com a conta gratuita, você consegue publicar no Meu workspace, mas não compartilhar. Na dúvida, confirme com a TI quais licenças a empresa tem.

Passo 1: publicar

1. No Power BI Desktop, entre com a conta da empresa;
2. Clique em Publicar e salve, se pedir;
3. Escolha o workspace (o Meu workspace ou um da equipe) e clique em Selecionar;
4. Na mensagem de êxito, clique no link para abrir o relatório no Power BI Service.

No vídeo, o relatório é um painel de experiência do cliente, com filtros por ano e por área.

Passo 2: compartilhar

1. Com o relatório aberto, clique em Compartilhar na barra superior;
2. Digite o e-mail de cada pessoa (ou o nome de um grupo da empresa);
3. Defina as permissões:
   • Permitir que os destinatários compartilhem este relatório: desmarque se não quiser que ele seja repassado;
   • Permitir que os destinatários criem conteúdo com os dados: libera montar relatórios próprios a partir do mesmo modelo;
4. Escreva uma mensagem, se quiser, e clique em Enviar.

A pessoa recebe um e-mail com o link. Ao abrir, precisa entrar com a conta da empresa; sem login autorizado, o relatório não abre.

Também dá para usar Copiar link, escolhendo o alcance: pessoas da organização, pessoas com acesso existente ou pessoas específicas. Mesmo copiando o link, só quem tem permissão consegue ver.

Onde o destinatário encontra

• No e-mail recebido;
• No Power BI Service, em Compartilhados comigo;
• No aplicativo Power BI do celular, na mesma seção.

Gerenciando o acesso

Nos três pontinhos do relatório, em Gerenciar permissões, você vê quem tem acesso e pode remover pessoas a qualquer momento.

Para equipes: workspaces e aplicativos

Compartilhar relatório por relatório funciona para poucas pessoas. Para equipes, há caminhos mais organizados:

• Workspace compartilhado: adicione colegas como Visualizador, Colaborador, Membro ou Administrador. Todos veem os relatórios do workspace conforme o papel;
• Aplicativo (App): empacote os relatórios de um workspace num aplicativo com menu de navegação e publique para um público definido. É o jeito mais profissional de distribuir para muitas pessoas;
• Segurança em nível de linha (RLS): se cada pessoa só pode ver os próprios dados (cada gerente, sua região), configure RLS no modelo antes de compartilhar.

Perguntas frequentes

Como compartilhar um relatório do Power BI só com algumas pessoas?

No Power BI Service, abra o relatório, clique em Compartilhar e informe os e-mails.

Preciso de Power BI Pro para compartilhar?

Sim, quem compartilha e, em geral, quem recebe, a menos que o workspace esteja numa capacidade Premium ou Fabric.

A pessoa recebeu o link e não consegue abrir. Por quê?

Ela não está logada com a conta autorizada ou não tem licença compatível.

Posso compartilhar com alguém de fora da empresa?

Só se o administrador permitir usuários convidados (B2B). Sem isso, use dados públicos e o Publicar na Web.

Conclusão

Para dados da empresa, compartilhe de forma privada: publique, clique em Compartilhar, informe os e-mails e controle as permissões. Para equipes maiores, organize por workspaces e aplicativos. Para dar os primeiros passos no Power BI, veja o minicurso gratuito de Power BI Básico.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀