Como Publicar Dashboards em Link Web (Público)

Quer mostrar um dashboard no portfólio, no LinkedIn, num site ou para alguém que não tem conta no Power BI? A opção Publicar na Web gera um link que qualquer pessoa abre no navegador, sem login, com os filtros funcionando. É o jeito mais simples de compartilhar, e também o mais exposto, por isso exige alguns cuidados.

Neste guia você vai publicar o relatório no Power BI Service, gerar o link público e, se a opção estiver bloqueada, ver onde o administrador libera.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O que você vai aprender

• Como publicar o relatório no Power BI Service;
• Como gerar o link público e o código de incorporação;
• Como liberar a opção no Portal de Administração;
• Os riscos e quando não usar;
• Como gerenciar e excluir links públicos.

Antes de tudo: link público é público mesmo

Quem tiver o link vê todos os dados do relatório. O link pode ser encaminhado, indexado e acessado sem nenhuma identificação. Use só com dados que podem ser públicos: projetos de portfólio, dados abertos, indicadores divulgados. Para dados da empresa, use compartilhamento privado (veja como publicar dashboards em link privado).

Passo 1: publicar no Power BI Service

1. No Power BI Desktop, clique em Entrar (canto superior direito) e faça login com sua conta corporativa ou de estudante;
2. Clique em Publicar, na Página Inicial;
3. Escolha o destino. Meu workspace é sua área pessoal; outros workspaces são áreas compartilhadas da equipe;
4. Clique em Selecionar e aguarde;
5. Na mensagem de sucesso, clique no link para abrir o relatório no navegador.

Passo 2: gerar o link público

1. Com o relatório aberto no Power BI Service, clique em Arquivo > Inserir relatório > Publicar na Web (público);
2. Leia o aviso de que qualquer pessoa na internet poderá ver o relatório e clique em Criar código de inserção (ou Continuar);
3. Confirme em Publicar;
4. O Power BI mostra dois itens:
   • Link para compartilhar por e-mail: o endereço para abrir em qualquer navegador;
   • HTML para colar em um site: o código iframe para incorporar numa página.

Copie o link, abra numa janela anônima do navegador e confira: o dashboard abre sem login, com os visuais e filtros funcionando.

"Publicar na Web" não aparece ou está bloqueado?

Por segurança, muitas organizações desativam o recurso. Se aparecer uma mensagem de que a opção foi desabilitada, quem resolve é o administrador do Power BI da organização:

1. No Power BI Service, clique na engrenagem (Configurações) e em Portal de administração. Se você não conseguir abrir, não é administrador, e precisa pedir à TI;
2. Em Configurações de locatário, vá até Configurações de exportação e compartilhamento;
3. Abra Publicar na Web;
4. Ative a opção e, em "Escolha como os códigos de inserção funcionam", marque Permitir códigos existentes e novos;
5. Se quiser, restrinja a grupos de segurança específicos e clique em Aplicar.

A alteração pode levar alguns minutos para valer. Depois, repita o Passo 2.

O link atualiza?

Sim. O link mostra a versão publicada do relatório. Se você republicar do Desktop (substituindo o conjunto de dados) ou se o modelo tiver atualização agendada, o link passa a mostrar os dados novos. Pode levar um tempo, porque os relatórios públicos usam cache.

Gerenciando os links públicos

Em Configurações (engrenagem) > Gerenciar códigos de inserção, você vê todos os links públicos que criou e pode excluir qualquer um. Ao excluir, o link deixa de funcionar imediatamente. É o que você deve fazer se publicou algo por engano.

Limitações

• Não funciona com segurança em nível de linha (RLS): relatórios com RLS não podem ser publicados na web;
• Alguns tipos de conexão (como DirectQuery em certas fontes) e visuais específicos não são suportados;
• Não há controle de quem acessou.

Ideias de uso

• Portfólio de BI: link no currículo e no LinkedIn, mostrando projetos com dados fictícios ou públicos;
• Sites e blogs: painel incorporado com indicadores abertos;
• Transparência: órgãos públicos e ONGs publicando dados de prestação de contas.

Perguntas frequentes

Como compartilhar um dashboard do Power BI com quem não tem conta?

Com Publicar na Web: Arquivo > Inserir relatório > Publicar na Web no Power BI Service.

Publicar na Web é seguro?

Não para dados confidenciais: qualquer pessoa com o link vê tudo. Use só com dados públicos.

Por que não consigo publicar na web?

O recurso está desativado pela organização. O administrador libera em Portal de administração > Configurações de exportação e compartilhamento.

Como apagar um link público?

Em Configurações > Gerenciar códigos de inserção, exclua o código.

Conclusão

Publicar na Web transforma o dashboard num link aberto: ótimo para portfólio e dados públicos, inadequado para informações da empresa. Publique, gere o código, teste numa janela anônima e gerencie seus links pelas configurações. Para montar dashboards dignos de portfólio, veja o minicurso gratuito de Power BI Básico.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀