Como Usar o Pincel de Formatação do Excel

Você caprichou na formatação de uma tabela: cabeçalho dourado com letra branca em negrito, bordas pontilhadas, moeda no faturamento, percentual na margem, datas certinhas. Agora precisa deixar outra tabela igual. Refazer tudo clique por clique leva tempo, e algo sempre fica diferente. O Pincel de Formatação copia toda a formatação de um lugar e aplica em outro com dois cliques.

Neste guia você vai usar o pincel com um clique, com duplo clique (para aplicar várias vezes) e conhecer os atalhos que fazem o mesmo pelo teclado.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O que você vai aprender

• O que o pincel copia (e o que não copia);
• Clique simples: aplicar uma vez;
• Copiar a formatação de uma tabela inteira;
• Duplo clique: aplicar em vários lugares;
• Atalhos e alternativas.

A planilha da aula está disponível para download logo abaixo do vídeo.

O exemplo

Na Planilha1, uma base formatada com empresas, área, faturamento, data da operação e margem do negócio. Na Planilha2, a mesma base sem nenhuma formatação: o faturamento sem cifrão, as datas aparecendo como números (45123…), a margem como decimal (0,32), cabeçalho sem cor.

Formatar à mão significaria escolher a cor do cabeçalho, a cor da fonte, o negrito, o itálico dos nomes, as bordas, o formato de moeda, de data, de percentual… uma por uma.

O que o pincel copia

Tudo o que é formatação, e nada do conteúdo:

• Fonte, tamanho, cor, negrito, itálico, sublinhado;
• Cor de preenchimento e bordas;
• Alinhamento e quebra de texto;
• Formato de número: moeda, percentual, data, contábil;
• Formatação condicional.

Valores e fórmulas do destino permanecem como estão.

Clique simples: aplicar uma vez

1. Selecione as células com a formatação que você quer copiar (por exemplo, a coluna Empresa da Planilha1);
2. Na Página Inicial, clique uma vez em Pincel de Formatação (ícone de pincel, no grupo Área de Transferência). O cursor vira um pincel;
3. Vá até a Planilha2 e selecione as células que devem receber o formato.

A formatação é aplicada na hora: bordas pontilhadas, itálico nos nomes, cabeçalho dourado em negrito. Depois disso, o pincel se desliga sozinho.

Copiando a formatação da tabela inteira

Em vez de copiar coluna por coluna, selecione a base inteira da Planilha1 (do cabeçalho Empresa até a última margem), clique no pincel e, na Planilha2, clique só na primeira célula da base (Empresa). O Excel aplica a formatação no mesmo tamanho e proporção da origem.

Pronto: o faturamento ganha o formato de moeda, as datas deixam de ser números e voltam a ser datas, a margem vira percentual. As duas tabelas ficam idênticas. É o jeito mais rápido quando as duas bases têm a mesma estrutura.

Duplo clique: aplicar em vários lugares

Quando a mesma formatação precisa ir para vários pontos (vários títulos, várias tabelas pequenas):

1. Selecione a origem;
2. Dê duplo clique no Pincel de Formatação;
3. Clique ou selecione cada destino, quantos quiser. O pincel continua ativo;
4. Para desligar, pressione Esc ou clique de novo no pincel.

Atalhos de teclado

Ação	Atalho
Copiar a origem	Ctrl + C
Colar só a formatação	Ctrl + Alt + V, marcar Formatos, Enter
Sequência de teclas para colar formatos	Alt, C, V, F, F (pressionadas uma após a outra), Enter
Repetir a última ação de formatação	F4

O F4 é ótimo quando você acabou de aplicar uma cor ou uma borda e quer fazer o mesmo em outras células: selecione e pressione F4.

Dicas

• Larguras de coluna: o pincel não copia a largura. Para isso, use Ctrl + Alt + V > Larguras da coluna;
• Entre arquivos: o pincel funciona de uma pasta de trabalho para outra, desde que as duas estejam abertas;
• Linhas inteiras: selecione a linha toda (clique no número) na origem e no destino para copiar a formatação da linha;
• Funciona no Word e no PowerPoint também, com o mesmo ícone.

Perguntas frequentes

Onde fica o Pincel de Formatação no Excel?

Na guia Página Inicial, grupo Área de Transferência, ao lado de Colar.

Como usar o pincel várias vezes seguidas?

Dê duplo clique no ícone. Ele fica ativo até você pressionar Esc.

O pincel copia os valores?

Não, só a formatação. O conteúdo do destino não muda.

Existe atalho para o pincel?

Não há um atalho direto, mas Ctrl + C e depois Ctrl + Alt + V > Formatos fazem o mesmo pelo teclado.

Conclusão

O Pincel de Formatação transforma minutos de formatação manual em dois cliques: um clique para aplicar uma vez, duplo clique para aplicar em vários lugares, Esc para desligar. Baixe a planilha da aula e deixe a Planilha2 igual à Planilha1. Para padronizar ainda mais, veja como formatar como tabela no Excel.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀