Você já trabalhou com uma base de dados onde todas as informações estavam separadas por colunas e precisou extrair ou juntar conteúdos? Esse é um problema comum na análise de dados, e, pensando nisso, neste artigo vamos te mostrar 4 funções de texto essenciais para quem lida com dados organizados em colunas na planilha. Se preferir, também pode assistir a esse conteúdo em formato de vídeo:
No dia a dia da empresa, é comum lidarmos com planilhas geradas por sistemas ou criadas por colegas, onde cada coluna contém um tipo específico de informação. Muitas vezes, é necessário unir determinados dados em uma única célula para facilitar a análise.
Para que você não precise refazer a planilha do zero, criando novas colunas manualmente, neste post vamos te mostrar quatro funções de texto que serão uma mão na roda na hora de organizar seus dados. São elas: CONCATENAR, ESQUERDA, DIREITA e EXT.TEXTO.
Cada uma dessas funções possui uma particularidade e permite extrair diferentes partes de um texto, deixando em cada célula apenas a informação relevante para a respectiva coluna. Agora que você já entendeu para que servem essas funções, vamos ver como elas funcionam?
CONCATENAR
Você já precisou unir informações de duas ou mais células em apenas uma? Para que você não tenha que fazer isso de forma manual a função CONCATENAR é perfeita para te ajudar! Com ela você conseguirá juntar de uma vez só as informações necessárias que você queira que estejam em uma só célula e em uma só coluna.
A função CONCATENAR é formada pela seguinte sintaxe:
=CONCATENAR ( texto1;[texto2];… )
- Texto1: É o primeiro texto que você deseja juntar a outro.
- Texto2: É o segundo texto que você deseja juntar ao primeiro.
- Texto[…]: Nessa função é possível concatenar até 255 itens em uma só célula, então não se preocupe em limitar suas informações.
Para que você entenda na prática como ela funciona, trouxemos aqui a imagem de uma planilha, nela consta as informações de alguns funcionários de uma empresa, veja:
Vamos supor que você precise criar uma coluna onde contenha o nome e sobrenome de um funcionário em cada uma das células. Para isso é necessário criar uma nova coluna e utilizar a função CONCATENAR.
Para criar uma nova coluna é muito simples, basta escolher a coluna que você precisa que fique após a nova e pressione com o botão direito do mouse sobre ela, dessa maneira:
Com a caixa de opções aberta, clique em “Inserir” que uma nova coluna será criada.
Como nós queremos utilizá-la para adicionar nome e sobrenome, podemos nomeá-la como “Nome completo”, para deixar a planilha mais organizada.
Feito isso, podemos iniciar a nossa fórmula na célula abaixo do cabeçalho.
- Para entrar na célula você pode clicar duas vezes, com o mouse, sobre ela, ou apertar a tecla “F2” no teclado (“Fn + F2” se estiver no notebook).
- Para iniciar a função, digite “=CONCATENAR” e dê um “Tab” no teclado.
Após iniciar a função, selecione os textos que você deseja concatenar, dessa maneira:
- Selecione o primeiro texto e dê um “;”.
- Selecione o segundo texto e feche o parênteses.
(caso você queira agrupar mais textos com a função, basta ir selecionando as células e colocando um “;” entre elas).
Confirme a função com o Enter. Note que ao finalizá-la o texto realmente se junta, sem nenhum espaço.
Caso você queira concatenar dessa maneira, sua fórmula está finalizada. Porém, caso necessite de um espaço entre as palavras podemos adicioná-lo dessa forma:
=CONCATENAR ( texto1;“ ”;texto2)
Adicionando aspas + espaço e fechando-as, você conseguirá adicionar esse espaço entre as palavras.
Obs: Essa funcionalidade não serve somente para adicionar um espaço entre as palavras, caso você queira adicionar uma nova palavra, em algumas fórmulas do Excel, é possível através das aspas.
Clicando duas vezes sobre o quadradinho que se encontra no canto inferior direito da célula, você consegue expandir a função concatenar para as demais células da coluna.
E pronto, sua função concatenar está feita.
ESQUERDA
Você já precisou extrair uma parte do texto de uma célula, mas não queria fazer isso manualmente? A função ESQUERDA é ideal para essa tarefa! Com ela, você pode pegar os primeiros caracteres de um texto e usá-los como desejar. Essa função é muito útil quando você precisa separar apenas uma parte do conteúdo de uma célula para realizar análises ou agrupar dados.
A função ESQUERDA é formada pela seguinte sintaxe:
=ESQUERDA(texto; núm_caract)
- Texto: É o texto de onde você deseja extrair os caracteres, a referência de uma célula.
- Núm_caract: É o número de caracteres que você quer extrair a partir do início do texto.
Vamos voltar para a planilha, para você observar como funciona na prática.
Adicionamos novamente uma outra coluna, da mesma maneira que inserimos a anterior.
Nela, nós vamos extrair os três primeiro números de cada um dos “Códigos de Contratação”, como você pode ver, os números “123”.
Para dar início a função ESQUERDA, entre na célula abaixo do cabeçalho “Esquerda”, com a tecla “F2” e inicie fórmula, dessa maneira:
Segundo a sintaxe da função, mostrada anteriormente, siga o seguinte passo a passo:
- Texto: Selecione a célula onde se encontra os caracteres que deseja extrair e dê um “;”.
- Núm_caract: Digite o número de caracteres que deseja. Nesse caso, como queremos o “123”, basta digitar 3 e fechar o parêntese.
Dessa forma:
E pronto, sua função ESQUERDA estará feita!
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DIREITA
A função DIREITA lembra um pouco a função esquerda, só que dessa vez, ao invés de selecionarmos os caracteres a partir do primeiro, vamos selecionar de trás para a frente. E a sintaxe também não muda muito.
=DIREITA(texto; núm_caract)
- Texto: É o texto de onde você deseja extrair os caracteres, a referência de uma célula.
- Núm_caract: É o número de caracteres que você quer extrair a partir do final do texto.
Vamos voltar para a planilha, para você observar como funciona na prática.
Adicionamos novamente uma outra coluna, da mesma maneira que inserimos a anterior.
Nela, nós vamos extrair os quatro últimos números de cada um dos “Códigos de Contratação”, por exemplo, os números “6312” do primeiro código.
Para dar início a função DIREITA, entre na célula abaixo do cabeçalho “Direita”, com a tecla “F2” e inicie fórmula, dessa maneira:
Segundo a sintaxe da função, mostrada anteriormente, siga o seguinte passo a passo:
- Texto: Selecione a célula onde se encontra os caracteres que deseja extrair e dê um “;”.
- Núm_caract: Digite o número de caracteres que deseja. Nesse caso, como queremos o “6312”, basta digitar 4 e fechar o parêntese.
Dessa forma:
E pronto, sua função DIREITA estará feita!
EXT.TEXTO
Agora imagine que você precise extrair uma parte específica de um texto, mas que não está nem no começo nem no final. A função EXT.TEXTO é a solução ideal para essa situação! Com ela, você pode extrair uma sequência de caracteres de qualquer parte de um texto, seja ele de uma célula ou um valor direto, com base em sua posição inicial e o número de caracteres que você deseja.
A função EXT.TEXTO é formada pela seguinte sintaxe:
=EXT.TEXTO(texto; núm_inicial; núm_caract)
- Texto: O texto de onde você quer extrair os caracteres, a referência de uma célula.
- Núm_inicial: A posição inicial a partir de onde você deseja começar a extrair. O primeiro caractere do texto, por exemplo, tem a posição 1.
- Núm_caract: O número de caracteres que você deseja extrair a partir da posição inicial.
Vamos voltar para a planilha, para você observar como funciona na prática.
Adicionamos novamente uma outra coluna, da mesma maneira que inserimos a anterior.
Nela, nós vamos extrair os caracteres do meio de cada um dos “Códigos de Contratação”, por exemplo, os caracteres “CTR” do primeiro código.
E, para dar início a função EXT.TEXTO, entre na célula abaixo do cabeçalho “EXT.TEXTO”, com a tecla “F2” e inicie fórmula, dessa maneira:
Segundo a sintaxe da função, mostrada anteriormente, siga o seguinte passo a passo:
- Texto: Selecione a célula onde se encontra os caracteres que deseja extrair e dê um “;”.
- Núm_inicial: Digite a posição, em número, que se encontra o seu primeiro caractere. Nesse caso, como queremos a letra “C”, teremos que digitar o número “5”, pois ele é o 5º caractere da célula. Feito isso dê um”;”.
- Núm_caract: Digite o número de caracteres que deseja selecionar a partir da posição indicada no argumento anterior. Nesse caso, como queremos o “CTR”, basta digitar 3 e fechar o parêntese.
Dessa forma:
E pronto, sua função EXT.TEXTO estará feita!
Resumo aprendizado
As funções CONCATENAR, ESQUERDA, DIREITA e EXT.TEXTO são funções poderosas no Excel para manipulação de textos, permitindo agrupar, separar e extrair informações de forma eficiente. Elas facilitam a organização e análise de dados, otimizando o tempo e evitando erros ao lidar com grandes volumes de informações. Dominar essas funções é essencial para tornar o trabalho mais ágil e preciso nas planilhas. Se preferir, também pode assistir a esse conteúdo em formato de vídeo:
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Esperamos que tenha feito sentido pra você!
Um abraço!
Equipe Atuar
