Já pensou em exibir seus dashboards diretamente em uma apresentação no PowerPoint? Muitas pessoas não conhecem essa funcionalidade, que pode ser extremamente útil no cotidiano das empresas. Porém, agora é totalmente possível integrar dashboards interativos em suas apresentações, facilitando ainda mais a comunicação de dados, e você também pode aproveitar essa vantagem! Caso prefira um conteúdo mais detalhado, você também pode aprender sobre o assunto em formato de vídeo:
Sabemos que hoje, o Power BI é muito usado para compilar dados de determinadas áreas em forma de dashboards visuais, para facilitar a interpretação de seus visualizadores. No entanto, é comum que esses dashboards sejam apresentados junto com slides comerciais, e o apresentador precise alternar entre o PowerPoint e o Power BI, o que pode prejudicar a fluidez da apresentação.
Pensando nisso, a Microsoft, na versão Office 365, fez uma integração entre as duas ferramentas (Power BI e PowerPoint), onde é possível inserir dashboards dentro de apresentações do PowerPoint, de modo em que elas continuem interativas, tornando a exposição de insights muito mais simples e prática.
Mas como vamos fazer isso?
Para inserir um dashboard em uma apresentação, ele precisa estar publicado na web. No entanto, para publicá-lo, é essencial ter uma conta Microsoft. Caso você não tenha uma conta na Microsoft, clique aqui e aprenda como cria-la.
Com a sua conta logada no Power BI, você já pode publicar esse dashboard. E, para fazer isso é muito simples.
No canto superior direito da ferramenta, clique em “Publicar”.
Ao clicar, o Power BI solicitará a confirmação para salvar as alterações. Basta selecionar “Salvar”.
Logo após, ele nos pede para escolher onde publicaremos este dashboard. Escolha qual fizer mais sentido para você e clique em “Selecionar”.
Após clicar em “Selecionar”, seu dashboard será publicado na web. E, para abri-lo, basta clicar em “Abrir[…]”, assim como mostra na imagem.
Ao clicar em abrir, o link nos direcionará para o Power BI serviço, que é o Power BI online. Ele é um outro ambiente do Power BI onde os profissionais usam para compartilhar seus dashboards de diversas maneiras, como, com link público ou link privado e muito mais.
Se você deseja aprender como compartilhar seus dashboards por meio de links públicos ou privados, clique aqui para acessar um conteúdo detalhado.
Para compartilhar seu dashboard com o PowerPoint, através do Power BI serviço, clique em “Exportar” e escolha a opção “PowerPoint”.
Após selecionar “PowerPoint”, o Power BI oferecerá duas opções de exportação: “Incorporar dados dinâmicos” ou “Exportar como imagem”. A opção “Incorporar dados dinâmicos” permite interagir com o dashboard diretamente no PowerPoint. Por isso, escolheremos essa opção.
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Depois de selecioná-lo, clique em “Abrir no PowerPoint”.
Ao clicar em abrir, o PowerPoint abrirá diretamente o dashboard. Porém é necessário ficar atento, pois ele só abrirá caso você esteja logado na mesma conta, tanto do Power BI quanto no PowerPoint.
Prontinho!
Viu como é fácil integrar um dashboard em uma apresentação no PowerPoint? Agora, você não precisará mais alternar entre ferramentas para realizar uma apresentação eficaz na sua empresa! Caso você tenha mais interesse em aprender sobre esse recurso do Power BI, você também pode assistir ao vídeo completo sobre o assunto no nosso canal do Youtube:
Gostou do conteúdo? Então não deixe de conferir nosso Minicurso Gratuito de Power BI e iniciar seu aprendizado nessa ferramenta tanto cresce no Brasil e no mundo. É sempre bom se destacar dos demais, né? Estamos ansiosos para te ver lá!
Esperamos que tenha feito sentido pra você!
Um abraço!
Equipe Atuar
