Compartilhando dados dinâmicos do Power BI com Power Point

Na hora de apresentar resultados, quase todo mundo faz o mesmo: tira print do dashboard e cola no slide. Funciona, mas o relatório vira uma foto. Se alguém na reunião pergunta "e só no plano Plus?", não tem como responder ali. Existe um jeito de levar o Power BI para dentro do PowerPoint com os dados dinâmicos: o relatório aparece no slide e os filtros continuam funcionando durante a apresentação.

Neste guia você vai ver como publicar o relatório, as duas formas de exportar para o PowerPoint e o que é preciso para os dados ficarem interativos.

Caso prefira aprender por vídeo, veja o vídeo abaixo:

O que você vai aprender

• Por que é preciso publicar o relatório antes;
• A diferença entre exportar como imagem e incorporar dados dinâmicos;
• O requisito da mesma conta Microsoft no Power BI e no PowerPoint;
• Como usar os filtros dentro do slide;
• Outras formas de compartilhar o relatório.

Passo 1: publicar o relatório no Power BI Service

O PowerPoint não lê o arquivo .pbix do seu computador. Ele busca o relatório no Power BI Service (o Power BI online), então o primeiro passo é publicar:

1. No Power BI Desktop, entre com sua conta Microsoft (corporativa);
2. Clique em Publicar e salve as alterações, se pedir;
3. Escolha o workspace (área de trabalho) de destino e clique em Selecionar;
4. Se já existir um relatório com o mesmo nome, o Power BI pergunta se quer substituir o conjunto de dados. Confirme em Substituir;
5. Na mensagem de êxito, clique no link para abrir o relatório no Power BI Service.

Se você ainda não tem acesso ao Power BI online, é preciso criar uma conta com e-mail corporativo; contas pessoais (Gmail, Outlook.com) não são aceitas.

Passo 2: exportar para o PowerPoint

Com o relatório aberto no Service, clique em Exportar > PowerPoint. Aparecem duas opções:

	Exportar como imagem	Incorporar dados dinâmicos
O que vai para o slide	Uma foto de cada página do relatório	O relatório ao vivo, via suplemento do Power BI
Filtros e segmentações	Não funcionam	Funcionam durante a apresentação
Dados	Congelados no momento da exportação	Atualizados conforme o relatório publicado
Como chega	Download de um arquivo .pptx	Abre direto no PowerPoint
Requisito	Nenhum especial	Microsoft 365 com a mesma conta do Power BI

Opção 1: exportar como imagem

O Power BI gera um arquivo do PowerPoint para download, com uma imagem de cada página. Ao abrir, o dashboard está lá, mas clicar numa segmentação não faz nada: é só uma figura. Serve para relatórios enviados por e-mail ou impressos, quando ninguém vai precisar filtrar.

Opção 2: incorporar dados dinâmicos

Escolha Incorporar dados dinâmicos e clique em Abrir no PowerPoint. Não há download: o PowerPoint abre com o relatório já inserido no slide.

O requisito: o PowerPoint precisa estar logado com a mesma conta do Microsoft 365 usada no Power BI. Com contas diferentes, ou sem Microsoft 365, a incorporação não funciona.

Passo 3: filtrando dentro do slide

No vídeo, o relatório era de um aplicativo de streaming, com segmentações de plano e de status. Dentro do PowerPoint:

• Clicar em Basic filtrava todos os visuais para os clientes do plano Basic;
• Clicar em Inter ou Plus trocava o filtro;
• As segmentações de ativos e cancelados também respondiam;
• O botão Limpar segmentações voltava tudo para a visão completa.

Ou seja: o mesmo comportamento do Power BI, dentro do slide. Dá para responder a pergunta da reunião ali mesmo, sem trocar de janela.

Montando a apresentação

O arquivo é um PowerPoint normal. Crie novos slides com Ctrl + M, coloque o contexto antes e as conclusões depois, e deixe o slide com o relatório no ponto da apresentação em que fará sentido explorar os dados. Salve o arquivo normalmente.

Dicas para apresentar

• Teste antes da reunião, no computador e na conta que você vai usar;
• Tenha internet: os dados dinâmicos são carregados do Power BI Service;
• Quem vai interagir precisa de acesso: se você enviar o arquivo, o destinatário só vê o relatório se tiver permissão nele;
• Tenha um plano B: um slide com a imagem do relatório, caso a conexão falhe.

Outras formas de compartilhar

O PowerPoint é uma das opções. No mesmo Power BI Service você também pode:

• Compartilhar um link privado (botão Compartilhar > Copiar link): quem abre precisa fazer login e ter permissão. Veja o guia como publicar dashboards em link privado;
• Publicar na web (Arquivo > Inserir relatório > Publicar na Web): gera um link público, que qualquer pessoa abre sem login. Use só com dados que podem ser públicos. Veja o guia como publicar dashboards em link web público.

Perguntas frequentes

Dá para colocar o Power BI no PowerPoint com filtros funcionando?

Sim. No Power BI Service, use Exportar > PowerPoint > Incorporar dados dinâmicos.

Por que a opção de dados dinâmicos não funciona?

Geralmente porque o PowerPoint está com uma conta diferente da usada no Power BI, ou não é a versão do Microsoft 365.

Preciso publicar o relatório?

Sim. A exportação para o PowerPoint é feita a partir do Power BI Service.

Os dados atualizam no slide?

Na opção de dados dinâmicos, sim, conforme o relatório publicado é atualizado. Na exportação como imagem, não.

Conclusão

Para apresentar com o dashboard vivo, publique o relatório, vá em Exportar > PowerPoint > Incorporar dados dinâmicos e use a mesma conta do Microsoft 365 nos dois programas. Os filtros funcionam dentro do slide, e a reunião ganha respostas na hora. Para aprofundar nos cálculos por trás dos seus relatórios, veja o minicurso gratuito de fórmulas DAX.

Bons estudos e até o próximo conteúdo! 🚀