Você já tentou atualizar um dashboard no Power BI e se deparou com erros nos dados ou nos arquivos utilizados? Esse é um problema comum para quem trabalha com análise de dados e precisa manter relatórios constantemente atualizados. Pensando nisso, nesse artigo vamos te mostrar um passo a passo para atualizar seus dados manualmente no Power BI, sem depender de uma licença paga. Se preferir, também pode assistir a esse conteúdo em formato de vídeo:
No dia a dia das empresas, é muito comum trabalhar com bases de dados armazenadas em arquivos como Excel, CSV ou TXT, que alimentam nossos dashboards. Muitas vezes, ao mover esses arquivos de pasta ou alterar seus nomes, enfrentamos dificuldades na atualização dos dados. Para evitar problemas e garantir que suas análises continuem funcionando corretamente, vamos te mostrar tudo o que você precisa saber sobre atualização manual de dados no Power BI. Vamos lá?
Passo a Passo para Atualizar Dados Manualmente
1.Identificar a Fonte de Dados
Antes de realizar qualquer atualização, é essencial entender de onde vêm os dados que alimentam seu dashboard. O Power BI trabalha com conexões externas a arquivos como planilhas do Excel, bancos de dados SQL, arquivos CSV, entre outros. Essas conexões são referências diretas aos arquivos armazenados em pastas do computador ou em servidores de rede.
Mas como realmente isso funciona?
Quando você importa dados para o Power BI, ele mantém um vínculo com o local de origem. Se esse vínculo for alterado, seja por mudança de pasta, renomeação do arquivo, entre outros, o Power BI não conseguirá encontrar a fonte e apresentará erros.
Como verificar a fonte dos dados no Power BI
- Vá até a aba Transformar Dados e clique em Configurações da Fonte de Dados.
- O Power BI exibirá o caminho dos arquivos conectados ao relatório. Verifique se os arquivos ainda estão no mesmo local e com o mesmo nome.
Assim como quando você organiza seus arquivos no computador e, se mudar de pasta ou renomear um deles, o programa não consegue mais encontrá-lo, no Power BI é a mesma coisa. Se a estrutura dos arquivos que alimentam o dashboard mudar, as conexões podem ser quebradas. Por isso, é importante sempre conferir:
✅ Se o arquivo não foi renomeado.
✅ Se o caminho do arquivo permanece o mesmo.
✅ Se os dados internos do arquivo mantêm o mesmo formato esperado pelo Power BI.
Se qualquer um desses fatores for alterado, será necessário reconfigurar a fonte de dados dentro do Power BI para evitar erros na atualização.
2.Cuidados ao Atualizar os Dados
Manter a consistência da sua base de dados é essencial para evitar problemas ao atualizar os relatórios no Power BI. Algumas pequenas alterações podem impedir a atualização automática dos dados, então é importante ficar atento a alguns detalhes.
Nome e Localização do Arquivo
O Power BI identifica suas fontes de dados pelo nome do arquivo e pelo caminho em que ele está salvo. Se qualquer uma dessas informações for alterada, o Power BI não conseguirá mais encontrar o arquivo original, resultando em erro.
✅ Se precisar renomear o arquivo:
Caso você precise renomear o nome do seu arquivo, na sua pasta de origem, assim como mostra nas imagens abaixo, siga os seguintes passos:
- Clique na setinha ao lado Transformar Dados e vá até Configurações da Fonte de Dados.
As Configurações da Fonte de Dados é o local onde você poderá gerenciar as configurações para as fontes de dados as quais você conectou usando o Power BI, ou seja, através dela você conseguirá editar o nome do arquivo alterado dentro do seu caminho.
- Com as Configurações da Fonte de Dados aberta, selecione o caminho no qual pertence a base que foi renomeada.
- Após selecioná-la, clique em Alterar Fonte e substitua o antigo nome pelo novo nome do arquivo, e confirme a ação clicando em “OK”.
- Feito isso, atualize seu dashboard.
- E pronto, ele estará atualizado.
✅ Se mover o arquivo de pasta:
O processo é bem parecido com o anterior, porém, ao invés de alterar o nome do arquivo, é necessário que você busque o novo caminho em que esse arquivo se encontra.
- Então, após abrir as Configurações da Fonte de Dados e selecionar o caminho do arquivo que deseja, clique em Alterar Fonte
- Com a fonte aberta, vá em procurar. Essa opção vai possibilitar que você procure o novo local onde seu arquivo foi realocado. Ao clicar nele, ele abrirá as pastas do seu computador e você poderá selecionar aonde seu arquivo se encontra.
Ao localizar a pasta onde seu arquivo se encontra, clique em abrir, e pronto! Seu novo caminho estará inserido.
- Ao finalizar clique novamente em “OK” e atualize seu dashboard da mesma maneira que fizemos anteriormente.
Estrutura dos Dados
Além do nome e da localização do arquivo, a estrutura interna dos dados também deve ser mantida. Isso significa que mudanças na organização das colunas ou no formato dos valores podem gerar problemas na importação.
❌ O que pode causar erros?
- Alteração no nome das colunas.
- Exclusão de colunas usadas no relatório.
- Mudança no tipo de dado (por exemplo, um número sendo reconhecido como texto).
✅ Como evitar esses problemas:
- Sempre que precisar modificar sua base de dados, faça uma cópia antes.
- Mantenha a estrutura original das colunas.
- Se precisar excluir ou renomear colunas, ajuste as consultas no Power BI antes de atualizar.
Se qualquer um desses fatores for alterado, você pode precisar refazer as transformações no Editor de Consultas do Power BI para que a atualização funcione corretamente.
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3.Atualizando os Dados no Power BI
Caso precise alterar ou atualizar alguma informação no arquivo de origem, primeiro garanta que o arquivo está com o nome e localização corretos no Power BI e siga este passo a passo para atualizar os dados corretamente:
- Abra o arquivo original (Excel, CSV, TXT, etc.).
Vamos supor que precisamos alterar aquele mesmo arquivo que renomeamos no início desse artigo, a planilha de “Clientes”.
- Insira, modifique ou exclua informações conforme necessário.
Essa planilha de “Clientes” contém 5000 clientes, porém foi necessário que mais um cliente fosse adicionado aos dados.
Não altere a estrutura das colunas para evitar erros.
- Após finalizar as alterações, salve o arquivo (usando o atalho “Ctrl+B”) mantendo o mesmo nome e local e feche-o.
Agora, para que esses dados entrem no dashboard é necessário que você atualize os dados no Power BI novamente.
- Abra seu relatório no Power BI novamente.
- Clique na aba Página Inicial e selecione Atualizar.
- O Power BI buscará os dados no arquivo e atualizará as tabelas automaticamente.
Aguarde a sincronização completa e confira se os valores foram atualizados corretamente, e pronto!
Caso ocorra algum erro durante algumas dessas atualizações que apresentamos aqui, confira novamente se não há algum erro no:
- Caminho ou nome do arquivo
- Tipo de dado, se foi alterado corretamente dentro do arquivo de origem
Manter esses cuidados garantirá que suas atualizações no Power BI ocorram de forma fluida e sem contratempos.
Prontinho
Viu como entender o comportamento do Power BI pode facilitar o seu dia a dia? Muitas pessoas não sabem como gerenciar a atualização de dados corretamente e acabam se frustrando com erros ao tentar fazer isso manualmente. Saber como o Power BI lida com as fontes de dados, a estrutura dos arquivos e a importância da consistência pode economizar muito tempo e garantir que seus relatórios sejam atualizados sem problemas. Caso você tenha interesse em aprender sobre essa operação no Excel, você também pode assistir ao vídeo completo sobre o assunto no nosso canal do YouTube:
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Esperamos que tenha feito sentido pra você!
Um abraço!
Equipe Atuar
